Gặp gỡ khách hàng, đối tác, trao đổi thông tin nội bộ được xem là những hoạt động không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan hay các đơn vị tổ chức khác. Nhưng đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc trang bị những thiết bị họp trực tuyến đắt tiền là điều vượt quá khả năng. Chính vì vậy mà SAVITEL đã tổng hợp và đưa ra những giải pháp họp trực tuyến giá rẻ cho những doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng.

Tại sao giải pháp họp trực tuyến không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp?

Phòng họp trực tuyến

Những giải pháp họp trực tuyến rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp. Khi không có các cuộc họp trực tuyến doanh nghiệp gặp vô vàn khó khăn để tổ chức một cuộc họp, vậy khi các doanh nghiệp áp dụng các giải pháp họp trực tuyến doanh nghiệp sẽ có những lợi ích như:

• Tiết kiệm được thời gian, chi phí khi phải di chuyển, tăng hiệu suất hoạt động công việc.
• Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng hình ảnh, âm thanh.
• Giải pháp họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét. Các bài thuyết trình, dữ liệu, video được chia sẻ đồng thời giữa các điểm cầu.
• Hệ thống họp trực tuyến với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp. Giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
• Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo sự ổn định và phát triển thương hiệu công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
• Hệ thống họp trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức nhanh chóng các cuộc họp đúng thời gian. Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng

Đối với doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp, nên lựa chọn giải pháp họp trực tuyến giá rẻ nào?

Giải pháp họp trực tuyến 2 điểm kết hợp phần mềm

Đối tượng khách hàng

• • Có nhu cầu kết nối 2 điểm cầu với nhau.
  • Có ngân sách hạn chế.
  • Giải pháp họp trực tuyến phù hợp với phòng họp vừa và nhỏ (dưới 20 người)

Yêu cầu của giải pháp

• • Camera họp trực tuyến có độ phân giải hình ảnh chuẩn HD
  • Phần mềm họp trực tuyến cài đặt trên máy tính cho phép kết nối mọi lúc mọi nơi (Skype, Skype for business, TrueConf, GoToMeeting, BlueJeans, Zoom,…)
  • Yêu cầu băng thông: Tại mỗi điểm cần có đường truyền internet tối thiểu 1024 Kbps
  • Ngoài ra người sử dụng cần trang bị laptop có cài sẵn các phần mềm họp trực tuyến.

Thiết bị họp trực tuyến và phần mềm đề xuất

Camera họp trực tuyến: AVer CAM340

• Là Camera họp trực tuyến chuyên nghiệp cho các phòng họp nhỏ với công nghệ Ultra HD 4K và cổng kết nối USB.
• 4K Ultra HD vượt trội: CAM340 sử dụng bộ cảm biến chất lượng cao Sony ™ và ống kính đa tinh thể cung cấp cho bạn video sắc nét nhất.
• Góc quay quét rộng 94°
• Camera PTZ với Zoom quang học 4X: dễ dàng Phóng to và di chuyển và chất lượng không bị mất như zoom kỹ thuật số thông thường.
• Không lo lắng nếu điều kiện ánh sáng yếu
• Chỉ cần cắm và dùng đối với bất kỳ ứng dụng nào

Ngoài ra, chúng tôi cũng đề xuất thêm một vài Camera họp trực tuyến khác như: AVer CAM 520, AVer CAM540.

Giải pháp họp trực tuyến Skype for Business với những ưu điểm nổi bật

• Tính bảo mật và độ tin cậy cao
• Cho phép người dùng giao tiếp, trao đổi thông tin trên bất kỳ thiết bị PC/Mac, mobile, tablet…
• Thiết lập cuộc họp tức thì để kết nối với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác…
• Cho phép gọi điện và gọi video (HD) cho nhóm với tối đa 250 người cùng lúc.
• Chia sẻ video và xem video của người thuyết trình trong khi hội thảo
• Gửi tin nhắn tức thời khi cần thiết.
• Sử dụng đơn giản với các phiên bản dành cho Windows Phone, iOS, Android.

Giải pháp họp trực tuyến đa điểm kết hợp với giải pháp họp trực tuyến phần mềm

Đối tượng khách hàng

• Những tập đoàn, công ty lớn có nhiều văn phòng, chi nhánh.
• Tập huấn, training đội ngũ nhân sự với số lượng lớn.
• Các nhà quản lý cấp cao cần có một giải pháp sử dụng trên thiết bị di động để quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Yêu cầu của giải pháp

• Một bộ thiết bị hội nghị truyền hình độ phân giải HD lắp tại điểm trung tâm.
• Phần mềm họp trực tuyến cài đặt trên laptop, Ipad, smartphone cho các chi nhánh còn lại.
• Yêu cầu băng thông: Tại mỗi điểm cần có đường truyền internet tối thiểu 1024 Kbps. Điểm trung tâm băng thông yêu cầu tối thiểu bằng băng thông các điểm chi nhánh cộng lại.
• Màn hình hiển thị hoặc màn hình trình chiếu và các phụ kiện hỗ trợ khác.

Thiết bị họp trực tuyến và phần mềm đề xuất

Thiết bị họp trực tuyến đa điểm EVC 350

• Hệ thống họp trực tuyến đa điểm EVC 350 được tích hợp sẵn MCU 4 điểm hoặc có thể nâng cấp lên 6, 8 và 10 điểm.
• Họp trực tuyến đồng thời với Skype for business với chuẩn H.323 và Hỗ trợ SIP.
• License nâng cấp lên 6, 8 hoặc 10 điểm.
• Chia sẻ video và chia sẻ nội dung Full HD1080p.
• Camera PTZ với zoom 18X.
• Ghi lại các họp trực tuyến của bạn – bao gồm video, âm thanh và nội dung chia sẻ – ghi trực tiếp vào USB dưới dạng lưu trữ video giúp tránh bị mất thông tin sau buổi họp.

Với những giải pháp họp trực tuyến trên, mỗi giải pháp sẽ mang lại cho doanh nghiệp những tính năng tuyệt vời khác nhau. Nếu bạn có thêm những câu hỏi nào khác hay thắc mắc về những giải pháp họp trực tuyến thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn miễn phí nhé!

Lĩnh vực ứng dụng giải pháp họp trực tuyến

• Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
• Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn.
• Lĩnh vực bất động sản
• Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
• Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
• Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…

Xem thêm: Top 4 phần mềm họp trực tuyến miễn phí hay nhất 2019