Tổng quan giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm

Giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm là giải pháp rất được doanh nghiệp quan tâm hiện nay khi có chi phí đầu tư tiết kiệm hơn so với các giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng, giúp đáp ứng nhu ngân sách đầu tư của các cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh đó, việc triển khai giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm cũng nhanh chóng và đơn giản hơn.

Giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm

Bên cạnh những ưu điểm, tiết kiệm chi phí hoặc kết nối linh hoạt thì giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm cũng có những hạn chế nhất định như: tại mỗi điểm cầu thường chỉ kết nối tối đa từ 3-5 người, chức năng sử dụng ít, chất lượng âm thanh hình ảnh phụ thuộc vào đường truyền internet, khiến cuộc hội thoại dễ bị ngắt kết nối khi đường truyền không ổn định.

Ưu và nhược điểm giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm?

Ưu điểm:

• Giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm được sử dụng trên các thiết bị sẵn có như: PC/ Laptop, Smartphone,…
• Thường xuyên, dễ dàng cập nhật những tính năng mới chỉ với 1 click chuột.
• Dễ dàng mở rộng số lượng điểm cầu, số điểm cầu tối đa là 250 nhưng bạn vẫn có thể nâng cấp lên đến 500 điểm cầu.
• Tương thích hầu hết với các thiết bị hội nghị truyền hình của các hãng uy tín như: AVer, Polycom, Cisco,…

Nhược điểm:

• Tất cả mọi cuộc gọi đều bị ảnh hưởng bởi đường truyền, có thể gián đoạn ngay bất cứ lúc nào khi đường truyền gặp sự cố.
• Ngoài ra, camera hình ảnh đôi khi không được rõ hoặc bị mờ vì phải sử dụng camera trực tiếp từ máy tính nên đôi khi làm đối tác không thể nhìn thấy rõ, hoặc không thể biểu đạt hết toàn bộ câu chuyện. Hiểu được những khó khăn trong việc giao tiếp, các hãng công nghệ hàng đầu thế giới như AVer, Polycom,.. đã cho ra mắt những sản phẩm hỗ trợ cho những ứng dụng để họp trực tuyến như: VC520+,VC322, CAM540, CAM340,… với mức giá hợp lý để hỗ trợ những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Có bao nhiêu giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm?

Hiện nay, với nhu cầu sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình để họp trực tuyến ngày càng nhiều, các nhà phát triển đã cho ra mắt rất nhiều những ứng dụng hội nghị trực tuyến khác nhau. Bài viết dưới đây đã được SAVITEL tổng hợp những phần mềm hội nghị truyền hình với chất lượng hội thoại tốt nhất.

Skype

Skype là phần mềm cho phép người dùng chat, call video hoặc gọi điện thoại. Ngoài những tính năng vượt trội, Skype còn hỗ trợ gọi nhóm có hình ảnh video để áp dụng cho các hoạt động họp trực tuyến. Nhưng chúng ta nên gọi tối đa 5 người, để đảm bảo chất lượng cuộc gọi được diễn ra tốt hơn.

Skype là phần mềm hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ hầu hết các nền tảng từ PC đến smartphone, table, TV.. Bạn dễ dàng sử dụng bằng việc tạo tài khoản hoàn toàn miễn phí với tối đa là 100h / tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Còn phiên bản skype business là phiên bản trả phí, tích hợp thêm nhiều tính năng mở rộng về sự bảo mật, số người tham gia được hỗ trợ tốt,..

Skype là phần mềm hoàn toàn miễn phí

Google Hangout

Google Hangout là tính năng đi kèm của google plus và là sản phẩm con của Google. Để có thể sử dụng được Google Hangout thì người dùng chỉ cần có tài gmail là có thể sử dụng được.

Google Hangout chạy trực tiếp trên trình duyệt Chorme trên PC, còn trên smartphone Google Hangout hỗ trợ chạy trên 2 nền tảng iOS và android. Và điều hiển nhiên Google Hangout sẽ chạy trên hệ điều hành Adroid tốt hơn vì nó là con đẻ của Google.

Google Hangout hỗ trợ chạy trên 2 nền tảng ios và android

Google Hangout hoàn toàn miễn phí. Tốc độ tối đã trong một cuộc gọi họp Group Video Call là 10 người. Tuy nhiên để đảm bảo chất lượng cuộc họp, Google Hangout khuyên bạn nên sử dụng tối đa 5 người.

Google sử dụng bộ mã hóa hình ảnh độc quyền của Vidyo. Đây là công nghệ ứng dụng tiêu chuẩn H.264-SVC có khả năng sửa lỗi tốt hơn và thích ứng nhanh với những đường truyền có tốc độ chậm như 3G.

Chất lượng hình ảnh của Google Hangout khá tốt kể cả những nơi có đường truyền tốc độ internet chậm. Tuy nhiên, vì phần mềm chạy dưới dạng add-in của Brower nên sẽ có những hạn chế về tính năng và chưa triển khai được hết các tính năng khác của máy tính có cấu hình cao.

TrueConf 

TrueConf là nhà cung cấp phần mềm về họp trực tuyến hàng đầu của Nga. Ứng dụng theo xu thế đám mây của thế giới. TrueConf cũng đưa ra dịch vụ TrueConf dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.

TrueConf cũng hỗ trợ hầu hết các hệ điều hành trên máy tính và di động, đồng thời hỗ trợ WebRTC trên trình duyệt Chrome và Firefox.

TrueConf cho phép người dùng tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt hệ thống họp trực tuyến riêng. Tài khoản miễn phí sẽ kết nối tối đa 3 điểm, và có thể mở rộng lên đến 250 điểm khi trả phí.

TrueConf Onlien cho phép miễn phí tối đa 3 điểm

TrueConf có 4 chế độ: Cuộc gọi hình (độ phân giải đến fullHD), Hội nghị truyền hình đa điểm, Lớp học trực tuyến, Phòng họp ảo (độ phân giải 4K).

TrueConf cho chất lượng video hình ảnh rất tốt và nó hơi giống Google Hangout. Bởi vì TrueConf cũng sử dụng bộ mã hóa H.264-SVC trên VP8.

Vì là dịch vụ trả phí nên chất lượng video hình ảnh, âm thanh được đảm bảo hơn. Nếu bạn là một doanh nghiệp, cần bảo mật và độ ổn định, bạn nên cài đặt TrueConf trên máy chủ riêng của mình và mua 1 licence vĩnh viễn hoặc từng năm một.

Vsee

Vsee là phần mềm sử dụng mô hình kết nối peer – to – peer thay thế cho trung tâm máy chủ với các phần mềm họp trực tuyến khác. Phần mềm này được tải và cài trên máy tính có thể trao đổi hình ảnh trực tiếp với nhau.

Vsee là phần mềm sử dụng mô hình kết nối peer – to – peer

Vsee không giới hạn số người tham gia cuộc họp vì Vsee sử dụng mô hình kết nối peer – to – peer, nhưng nó cũng là nhược điểm của phần mềm này vì nó phụ thuộc vào cấu hình máy tính rất nhiều, vì vậy máy tính của bạn phải có cấu hình cao. Vsee chỉ hỗ trợ trên Ipad chứ không hỗ trợ Iphone, và chỉ hộ trợ hệ điều hành Linux với iOS. 

Chất lượng cuộc hội thoại của Vsee tùy thuộc vào cấu hình máy tính và đường truyền internet. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tối đa 5 người để có chất lượng cuộc gọi tốt nhất.

Lợi ích của hội nghị truyền hình bằng phần mềm

• Tiết kiệm chi phí: khi nhu cầu hội nghị truyền hình trực tuyến ngày càng tăng cao, việc bỏ ra chi phí lớn để đầu tư vào trang thiết bị hiện đại là bất khả thi đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Tính linh hoạt khi sử dụng: Mỗi bộ thiết bị hội nghị truyền hình chỉ có thể đặt tại một địa điểm họp cố định. Khi gặp sự cố phải có kỹ thuật viên có trình độ cao để vận hành và bảo trì, phần mềm thì ngược lại. Hội nghị truyền hình bằng phần mềm không yêu cầu bất cứ thiết bị gì và hỗ trợ trên hầu hết các nền tảng web, ios, android,.. nên có thể sử dụng linh hoạt ở nhiều thiết bị khác nhau và tại nhiều địa điểm.
• Hỗ trợ phòng họp ảo: Hội nghị truyền hình bằng phần mềm hỗ trợ những những tính năng đơn giản như: gửi tài liệu, chia sẻ màn hình, bảng trắng…
• Yêu cầu băng thông: Chỉ cần băng thông 128 KB vẫn thực hiện được buổi họp trực tuyến và sẽ tự điều chỉnh chất lượng video tốt nhất và tùy thuộc chất lượng đường truyền internet.

Xem thêm: Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ