Ngày nay nhu cầu hội họp trực tuyến đang có xu hướng phát triển mạnh. Theo đó, các nền tảng chuyên hỗ trợ cho việc họp online ra đời giải quyết triệt để nhu cầu kết nối đa dạng giữa các cá nhân và doanh nghiệp. Mặc dù các nền tảng hội họp trực tuyến phổ biến ngày nay phần lớn đều cung cấp các chức năng tương tự nhau, nhưng tuỳ mỗi loại sẽ có những ưu, nhược điểm riêng. Trong bài viết dưới đây, SAVITEL sẽ so sánh các phần mềm họp trực tuyến có mức độ phổ biến cao và đang được ưa chuộng nhất hiện nay.

Danh sách so sánh các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất

Hiện nay trên thị trường các phần mềm họp trực tuyến rất phong phú đa dạng. Sau đây là danh sách Top 5 các ứng dụng họp trực tuyến đang được ưa chuộng nhất hiện nay.

Google Meet

Google Meet là công cụ tổ chức hội nghị truyền hình đến từ ông lớn Google, giúp người dùng dễ dàng tham gia các cuộc họp trực tuyến từ khoảng cách xa.

Ưu điểm:

• Tham gia dễ dàng, người dùng chỉ cần có tài khoản Google và truy cập vào link phòng họp trực tuyến.
• Cho phép tối đa 100 người tham gia ở phiên bản miễn phí và 250 người tham gia ở bản có trả phí, phát trực tiếp cho 100.000 người xem trong một miền.
• Chất lượng video cao và tính năng bảo mật cao.
• Giao diện thân thiện dễ sử dụng chỉ bằng các thao tác cơ bản và có hỗ trợ phụ đề.
• Có chức năng ghi âm lại cuộc họp và lưu trữ lại trên Google drive dành cho chủ cuộc họp.
• Cung cấp chức năng chia sẻ màn hình, phần trình chiếu PowerPoint, bảng tính, hình ảnh, video và tài liệu,… nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Ứng dụng chưa được hỗ trợ trên Mac OS và Windows, nếu muốn chỉ có thể dùng phần mềm bằng trình duyệt web.
• Các tin nhắn trên khung chat của cuộc họp không thể lưu trữ, trong trường hợp cuộc họp đó không được ghi lại.
• Cần trả phí để được sử dụng các dịch vụ cao cấp hơn về chức năng trình chiếu, ghi lại cuộc họp, bộ nhớ dùng chung.

Zoom Meeting

Là phần mềm họp trực tuyến dành cho Windows, cho phép tiến hành họp trực tuyến với các tính năng cao cấp như chia sẻ âm thanh, video, chia sẻ màn hình, dữ liệu, lưu cuộc họp,…  Zoom là công cụ đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho mọi đối tượng tiêu dùng như cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp với nhiều lựa chọn miễn phí và phiên bản cho doanh nghiệp hấp dẫn.

Ưu điểm:

• Cho phép tối đa 100 người tham gia ở bản miễn phí và tối đa 300 người tham gia ở Zoom Pro, thời gian họp tối đa 40 phút với bảng miễn phí và tối đa 30 giờ với gói có phí.
• Độ bảo mật cao AES 256 – bit GCM mang lại sự an toàn cho dữ liệu cuộc họp.
• Có chia sẻ màn hình sửa nhiều người tham gia cùng một lúc và chức năng ghi phụ đề cho video.
• Zoom có thể chia người tham gia thành các nhóm  nhỏ thảo luận, làm việc riêng lẻ khác nhau.

Nhược điểm:

• Chất lượng hình ảnh và âm thanh phụ thuộc nhiều vào đường truyền mạng internet.
• Thỉnh thoảng cuộc họp vẫn bị ảnh hưởng bởi độ giật và lag.

Skype

Ra đời từ năm 2003, Skype là phần mềm họp trực tuyến thuộc sở hữu của tập đoàn Microsoft. Ứng dụng này hoàn toàn được tích hợp với Office 365 hỗ trợ chia sẻ nhanh các tệp thông tin. Thêm vào đó, Skype có khả năng cung cấp tin nhắn tức thời cho phép người dùng trò chuyện, gửi và nhận file, hỗ trợ ghi âm, chia sẻ bảng,…

Ưu điểm:

• Tổ chức các cuộc họp video, các cuộc gọi trong nước và quốc tế.
• Khả năng chia sẻ màn hình tài liệu hỗ trợ các file có kích thước lớn. Có tích hợp nhiều tính năng cho doanh nghiệp như các ứng dụng Office Microsoft Word, PowerPoint, Excel.
• Có chức năng Whiteboard, cho phép đăng một cuộc thăm dò ý kiến và tổ chức phiên hỏi đáp

Nhược điểm

• Cần chi phí khá cao nếu muốn nâng cấp phiên bản cho Skype.
• Chất lượng hoạt động không ổn định vì thường gặp tình trạng đóng băng và có thể tắt đột ngột, chất lượng cuộc họp không có nhiều khác biệt so với ứng dụng khác.

CISCO Webex Meetings

Webex là giải pháp hội nghị trực tuyến đến từ công ty CISCO, được xem là công cụ hỗ trợ cho việc hội họp trực tuyến đảm bảo an toàn, chất lượng hàng đầu cho mọi doanh nghiệp. Webex sở hữu nhiều tính năng sẵn có của một phần mềm hội họp chuyên nghiệp như nhắn tin, chia sẻ tệp, gọi video,…

Ưu điểm:

• Hỗ trợ tối đa lên đến 100 người mà không giới hạn thời gian.
• Không cần bắt buộc có thông tin đăng nhập, dễ dàng tham gia mà chỉ cần link liên kết vào cuộc họp.
• Cung cấp chức năng cao cấp như phòng chờ và tính năng khóa phòng họp.
• Ứng dụng kết nối trên thiết bị Android rất ổn định.

 Nhược điểm:

• Giá cả nhỉnh hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác.
• Đường truyền internet ổn định là yếu tố cực kỳ quan trọng để tổ chức họp trực tuyến.
• Khó sử dụng đối với người mới bắt đầu.

Microsoft teams

Microsoft Teams là ứng dụng hỗ trợ giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm đối tượng với nhau, giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề kết nối, loại bỏ giới hạn về mặt không gian tạo nên một teams hợp nhất, phát huy tối đa năng suất lao động của đội ngũ. Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams được xem là dịch vụ chiến lược cho dòng sản phẩm Microsoft 365.

Ưu điểm:

• Tối đa 250 người tham gia cuộc họp và không có giới hạn thời gian.
• Khả năng bảo mật cao bởi hai lớp xác thực, cung cấp chức năng mã hóa dữ liệu, tin nhắn, tập tin.
• Tự động phát hiện ngôn ngữ đang được nói và tự động ghi phụ đề đối với người dùng đang kích hoạt tính năng này.
• Tích hợp đầy đủ Office 365 và các tính năng hữu ích như nhắn tin, gọi điện, họp video, chia sẻ dữ liệu,…. Có tích hợp sẵn: Word, Excel, PowerPoint,…
• Tất cả dữ liệu được đồng bộ tức thì lên nền tảng cloud của Microsoft.

 Nhược điểm:

• Số lượng kênh bị giới hạn tối đa là 100 người mỗi nhóm.
• Cài đặt phân quyền của Microsoft Teams không được tối ưu nếu muốn sử dụng lâu dài.
• Không cung cấp khả năng kiểm soát và quản lý công việc của cấp dưới đối với nhà quản trị.

Kết luận phần mềm tốt nhất

Sau khi so sánh các phần mềm họp trực tuyến phổ biến hiện nay, kết luận còn tùy thuộc vào mức độ phù hợp giữa ứng dụng và mô hình doanh nghiệp. Google Meet, Zoom và Microsoft đều có các chức năng và công cụ tương tự nhau, các ứng dụng này có thể giúp cho họp hội nghị truyền hình hoạt động hiệu quả hơn đối với các đơn vị doanh nghiệp và phù hợp cho những người làm việc tại nhà hoặc là văn phòng. Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, có thể sử dụng ứng dụng Webex bởi các tính năng bổ sung và giá thành tương đương và độ bảo mật thông tin cao, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp này.

Đối với các phần mềm phục vụ cho giáo dục. Vì đối tượng phục vụ đa phần là trẻ em nên các ứng dụng không đòi hỏi nhiều chức năng phức tạp và cao cấp, chỉ cần những chức năng cơ bản mà các phần mềm đều đáp ứng đầy đủ một cách tối ưu nhất. Một số ứng dụng phù hợp là Zoom, Google Meet, Microsoft teams.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và tư vấn giải pháp phòng họp trực tuyến cũng như cung cấp các loại thiết bị chính hãng, SAVITEL đã tạo dựng nên nhiều sự tin tưởng từ các đối tác tổ chức, doanh nghiệp mà công ty đã đồng hành qua các dự án lớn nhỏ khác nhau. Hiện SAVITEL đang là nhà phân phối lớn và uy tín cho các hãng thiết bị nổi tiếng toàn thế giới như: AVer, Maxhub, Cisco,…

Liên hệ ngay SAVITEL – hotline 0903 998 247 để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn chi tiết về các giải pháp phần mềm hợp hội nghị trực tuyến.