Microsoft Teams không còn là một ứng dụng xa lạ trong việc dạy học hay họp trực tuyến cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc trường học vì tính ứng dụng cao của nó. Trong bài viết này, SAVITEL sẽ hướng dẫn cách download, sử dụng phần mềm và giải đáp thắc mắc chi tiết về phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams cho các bạn nhé!

Cách download phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Tải phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams cho phiên bản điện thoại

Bước 1: Vào phần mềm App Store hoặc Google Play

Bước 2: Gõ vào thanh tìm kiếm Microsoft Teams

Bước 3: Nhấn vào cài đặt tải về

Tải phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams cho phiên bản PC/Laptop

Bước 1: Vào đường link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in

Bước 2: Nhấn vào Tải xuống ngay / Đăng ký tài khoản

Bước 3: Tải xuống phiên bản phù hợp với bạn

Bước 4: Mở file tải về ở máy tính và nhấn vào chữ Run

Cách đăng ký tài khoản phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams 

Bước 1: Nhập địa chỉ email

Bước 2: Lựa chọn mục tài khoản theo nhu cầu của bạn

Bước 3: Nhập mật khẩu của bạn rồi hoàn thành bước tạo tài khoản

Các tính năng chính trong phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

• Mọi người: Dùng để xem danh sách những người tham gia

• Chat: Hiển thị mục nhắn tin văn bản
• Phản ứng: Các biểu hiện cảm xúc như ngạc nhiên, giơ tay,…
• Phòng: Tạo phòng chia theo nhóm nhỏ (Tùy theo số phòng và số người mà bạn muốn tạo)
• Camera: Bật / tắt camera
• Micro: Bật / tắt micro
• Chia sẻ: Chia sẻ màn hình, nội dung của bạn

Cách sử dụng cơ bản phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Cách tạo phòng họp trên Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào ô Lịch bên góc tay trái

Bước 2: Nhấn vào nút Họp ngay, điền tên cuộc họp và nhấn Bắt đầu cuộc họp

Bước 3: Bấm vào các mục cài đặt bạn muốn chọn rồi nhấn nút Tham gia ngay

Bước 4: Bạn có thể sao chép liên kết cuộc họp để gửi đến người khác hoặc thêm người bạn muốn tham gia

Cách tạo lịch họp trên phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào ô Lịch ở cột bên trái

Bước 2: Nhấn vào mục Cuộc họp mới và chọn Lên lịch cuộc họp

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cuộc họp và nhấn nút Lưu lại

Cách chia sẻ màn hình trong phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào mục Chia sẻ trên thanh công cụ hoặc Ctrl + Shift + E

Bước 2: Chọn chế độ thuyết trình 

Bước 3: Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ

Cách ghi âm lại buổi họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào mục Khác trên thanh công cụ

Bước 2: Kéo xuống và chọn mục Ghi âm

Bước 3: Nhấn vào chữ Bỏ ở bên trên nếu bạn muốn dừng ghi âm

Bước 4: Sau khi dừng thì file ghi âm sẽ được lưu trong tệp máy tính của bạn

Cách tắt thông báo tin nhắn, cuộc họp trong Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào mục Khác trên thanh công cụ

Bước 2: Kéo xuống dưới và tùy chọn vào các mục bên dưới

Kiểm tra tệp dữ liệu trong phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Bạn bấm vào ô Tệp bên trái màn hình trên thanh công cụ

Bước 2: Tìm lại những tệp mà người khác hoặc bạn đã chia sẻ trong tin nhắn

Cách kiểm tra cuộc gọi bạn đã thực hiện hoặc bị bỏ lỡ

Bước 1: Bấm vào ô Cuộc gọi bên trái màn hình trên thanh công cụ

Bước 2: Kiểm tra thời gian những cuộc gọi tới hoặc thực hiện cuộc gọi mới

Cách cài đặt ngôn ngữ trong phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh ảnh đại diện của bạn 

Bước 2: Vào mục Cài đặt -> Chung 

Bước 3: Kéo chuột xuống phần Ngôn ngữ -> Tiếng Việt

Cách thay đổi hình nền họp trong phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào mục Khác trên thanh công cụ

Bước 2: Kéo xuống và tìm ô Áp dụng hiệu ứng nền

Bước 3: Cài đặt hình nền hoặc thêm hình nền mà bạn muốn thay 

Cách tạo phòng họp nhỏ chia theo nhóm trong Microsoft Teams

Bước 1: Chọn ô Phòng đã được khoanh đỏ bên dưới

Bước 2: Tạo số phòng bạn muốn chia ra

Bước 3: Chỉ định người tham dự trong mỗi phòng theo Tự động của phần mềm hoặc Thủ công

Bước 4: Nếu bạn chọn Tự động thì Microsoft Teams sẽ tự chia danh sách người tham gia

Bước 5: Nếu bạn chọn Thủ công thì ngay sau đó sẽ có danh sách các thành viên tham gia phòng họp và bạn có thể nhấp vào tên người đó để chỉ định họ vào phòng nào

Bảng giá các gói chi phí phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

Hầu hết chúng ta đều sử dụng phiên bản miễn phí của phần mềm họp trực tuyến khi bắt đầu dạy học hoặc họp trực tuyến. Tuy nhiên, những chức năng sẵn có đều là cơ bản và sẽ bị giới hạn thời gian thực hiện cuộc gọi cũng như số lượng người tham gia.

Để khắc phục được tình trạng đó, Microsoft Teams đã đưa ra các gói nâng cấp khác với các mức chi phí khác nhau cho khách hàng tự do lựa chọn đó là: Phiên bản dành cho Doanh Nghiệp và phiên bản dành cho Gia Đình. Vậy đâu là sự khác nhau giữa 2 phiên bản này? SAVITEL đã tổng hợp các thông tin chi tiết dưới đây để khách hàng có thể hiểu rõ hơn.

Phiên bản dành cho Doanh Nghiệp

Bên cạnh đó, lợi ích đi kèm dành cho gói tài khoản Doanh nghiệp cũng có nhiều quyền lợi sau đây dành cho khách hàng:

Phiên bản dành cho Gia Đình

Gói tài khoản phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams cũng có nhiều lợi ích ưu đãi dành cho khách hàng:

Qua sự so sánh về chi phí, lợi ích chính của cả 2 phiên bản trên thì SAVITEL tin rằng bạn có thể tự đưa ra sự lựa chọn gói tài khoản nào sẽ phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

Các thiết bị tương thích với phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams

 1. Maxhub UC S10

Là một camera họp trực tuyến được xem là Best-seller của hãng Maxhub vì tính năng All – in – One của nó. Camera được kết hợp 5 trong 1 như: Camera – Loa – Micro – HĐH Android 8.0 – Trình chiếu 4 thiết bị không dây cùng một lúc. Bạn sẽ hài lòng vì những gì mà thiết bị đáp ứng được cho bạn. 

Camera có tầm nhìn 120°, zoom kỹ thuật số 5X và camera 12MP giúp bao quát phòng họp trực tuyến và những người tham gia một cách rõ nét nhất và chân thực nhất mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào kể cả khi bạn phóng to hoặc thu nhỏ hình ảnh.

Maxhub UC S10 được xem là camera vượt trội so với những camera khác trên thị trường vì thiết bị được tích hợp 6-element micro và thu âm được giọng nói lên đến 8 mét, kèm theo công nghệ khử nhiễu tiếng ồn, tiếng vang tự động như tiếng lật giấy, tiếng gõ bàn phím,…Công suất loa ngoài 8W mang đến âm thanh mạnh mẽ và chân thật đến tai người nghe. 

Với tính năng giúp nhận diện giọng nói thông minh, camera sẽ quay ống kính vào người đang thuyết trình để những người tham gia khác tập trung vào họ. Thiết bị còn hỗ trợ cài đặt trước 3 vị trí camera giúp chuyển đổi nhanh chóng dễ dàng từ bảng trắng thuyết trình đến người tham gia. 

Maxhub UC S10 còn tương thích với nhiều phần mềm họp trực tuyến như: Phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams, Zoom,…nên bạn có thể thoải mái sử dụng thiết bị với phần mềm yêu thích của mình. 

Với thiết kế thanh bar dài và màu đen sang trọng, camera giúp tăng tính thẩm mỹ cho phòng họp của bạn. Bạn sẽ không cần phải lắp đặt thiết bị rườm rà như những loại khác vì camera được thiết kế kèm theo giá đỡ, bạn có thể đặt lên mặt bàn hoặc bất cứ đâu mà bạn muốn. 

Maxhub UC S10 là sự lựa chọn hoàn hảo cho phòng họp tầm trung bình đến lớn vì có chi phí tiết kiệm, phù hợp với hầu hết ngân sách của doanh nghiệp, tổ chức. Tính năng dễ dàng triển khai và sử dụng thiết bị ngay lập tức, phù hợp với tất cả mọi người kể cả khi bạn không rành về công nghệ thì đây là một điểm cộng lớn của Maxhub UC S10. 

Camera Maxhub UC S10 với hình ảnh chân thực rõ nét

2. Maxhub V5 Classic

Màn hình tương tác Maxhub V5 Classic sẽ giúp nâng cấp phòng họp của bạn trở nên sống động và chân thật hơn bao giờ hết. Đây là màn hình All – in – One tích hợp cả camera – loa – micro mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên sở hữu.

Sở hữu camera 12MP giúp hình ảnh vượt trội, sắc nét đến từng chi tiết giúp những người tham gia không bỏ qua bất kỳ chi tiết nào. Thiết bị được tích hợp 6 micro và 3 loa nổi có tổng cộng hiệu suất 40W mang đến trải nghiệm hình ảnh và âm thanh rõ ràng, chất lượng cao. Bên cạnh đó, công nghệ khử nhiễu tiếng ồn và tạp âm cũng được đánh giá cao so với các màn hình khác trên thị trường. 

Maxhub V5 Classic có kính cường lực AG 4mm giúp tránh trầy xước khi bị tác động mạnh. Màn hình cung cấp 20 điểm chạm và 10 điểm viết nên những người tham gia có thể thỏa sức sáng tạo cùng một lúc trên màn hình.

Thiết bị cho phép trình chiếu không dây 4 thiết bị cùng một lúc từ laptop, điện thoại,…để tiện lợi cho việc thuyết trình hoặc trình chiếu video, hình ảnh từ những người tham gia. Ngoài ra, bạn còn có thể quét mã QR trên màn hình để lưu trữ thông tin cuộc họp về điện thoại của bạn một cách nhanh chóng.

Maxhub V5 Classic cho phép bạn tùy chọn HĐH Android 9.0 / Windows 10 theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Việc tích hợp 2 cổng USB Type-C cho phép điều khiển và chia sẻ hình ảnh dễ dàng từ nhiều thiết bị khác nhau. Đây là một sản phẩm vô cùng tiện lợi cho những doanh nghiệp, tổ chức muốn đầu tư một màn hình tương tác tích hợp cùng với phần mềm họp trực tuyến Micosoft Teams. 

 3. Maxhub UC W20

Nếu như bạn đang tìm kiếm một chiếc camera hội nghị trực tuyến cho phòng họp nhỏ nhưng có hiệu suất lớn thì không nên bỏ qua camera Maxhub UC W20. Được xem là một trong những sản phẩm nằm trong mục best-seller của hãng, Maxhub UC W20 đã chinh phục khách hàng bởi thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng và dễ đem theo bên mình nhưng không tốn quá nhiều diện tích. 

Với chất lượng hình ảnh 4K cùng 30 khung hình/giây và cảm biến 13MP giúp mang lại hình ảnh chân thật, mượt mà cho căn phòng và những người tham gia. Nhờ công nghệ 2D&3D DNR giúp camera hoạt động tốt kể cả trong điều kiện ánh sáng yếu và giảm nhiễu tỷ lệ hình ảnh, tăng độ sắc nét cho video. 

Thiết bị được trang bị 2-element micro với khả năng thu âm lên đến 4 mét, kèm theo công nghệ thuật toán giảm tiếng ồn, tạp âm để những người tham gia không bị gián đoạn bởi bất kỳ âm thanh nào và tập trung hết công suất vào cuộc họp.

Maxhub UC W20 có giá đỡ màn hình đa năng từ camera Maxhub UC W20 giúp bạn dễ dàng điều chỉnh vị trí của camera với khả năng xoay ngang 360° và điều chỉnh góc ≤10°, điều này giúp bạn dễ dàng quay được nhiều góc khác nhau trong cuộc họp. 

Bạn có thể sử dụng thiết bị đơn giản chỉ với cổng kết nối USB Type-C chỉ trong vài giây, tính năng này phù hợp với hầu hết mọi đối tượng kể cả người không hiểu biết nhiều về công nghệ hoặc nữ giới muốn sử dụng camera họp trực tuyến. 

Maxhub UC W20 tương thích với hầu hết mọi phần mềm họp trực tuyến như phần mềm họp trực tuyến Microsoft Teams, Zoom,…Với chi phí tiết kiệm, nhỏ gọn và nhiều tính năng, camera là thiết bị nên có đối với những doanh nghiệp có phòng họp quy mô nhỏ, freelancer làm việc tự do hoặc kể cả giáo viên, học sinh đều có thể sử dụng được. 

SAVITEL là nhà tư vấn và cung cấp giải pháp AV Tích hợp (Audio Visual) và hệ thống điện nhẹ ELV với kinh nghiệm gần hơn 7 năm trên thị trường Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị hội nghị truyền hình uy tín, chính hãng và tương thích với phần mềm họp trực tuyến Microsft Teams cho nhiều doanh nghiệp.

Với đội ngũ tư vấn và kỹ thuật hoạt động 24/24, tận tâm và nhiệt tình sẽ giúp khách hàng có trải nghiệm hài lòng khi đồng hành cùng với chúng tôi. SAVITEL cam kết chỉ cung cấp thiết bị chính hãng trực tiếp từ các hãng lớn như: Maxhub, Polycom, AVer, Cisco,…với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.

Liên hệ ngay với SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn và DEMO thiết bị miễn phí một cách nhanh nhất bạn nhé!!!

Xem thêm: Tải Và Cài Đặt Phần Mềm Họp Trực Tuyến Zoom Miễn Phí