Một trong những phần mềm hot nhất đáp ứng nhu cầu hội nghị trực tuyến và dạy học trực tuyến là Google Meet. Thế nhưng trên thực tế vẫn không ít người mới tiếp cận và sử dụng phần mềm này nên SAVITEL sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm họp trực tuyến Google Meet chi tiết nhé!
Google Meet là phần mềm họp trực tuyến miễn phí được ra mắt vào tháng 3 năm 2017 và được sử dụng trên nền tảng website hoặc tải app về trên thiết bị tương thích. Google Meet được nhiều người tin dùng để họp trực tuyến và dạy học online.
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet có nhiều gói dịch vụ khác nhau giúp đáp ứng mở rộng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet có 3 gói dịch vụ chính là: Phiên bản miễn phí Google Meet và 2 phiên bản trả phí khác là Google Workspace Essentials (8 đô la/tháng) và Google Workspace Enterprise (Liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá)
SAVITEL đã lọc ra những điểm đáng chú ý và khác biệt nhất giữa các gói với nhau để khách hàng dễ dàng lựa chọn thêm
So sánh | Google Meet | Google Workspace Essentials | Google Workspace Enterprise |
Chi phí | Miễn phí | 8 đô la/tháng | Liên hệ với bộ phận bán hàng |
Thời lượng họp nhóm tối đa | 1 giờ | 24 giờ | 24 giờ |
Số lượng người tham gia | 100 | 150 | 500 |
Lưu bản ghi âm vào Google Drive | Không | Có | Có |
Khử tiếng ồn | Không | Có | Có |
Số điện thoại | Không | Có | Có |
Giơ tay phát biểu | Không | Có | Có |
Bảng điểm danh | Không | Không | Có |
Livestream | Không | Không | 100.000 người xem |
Bộ nhớ Google Drive | 15 GB/người dùng | 100 GB/người dùng | Không giới hạn |
Giơ tay phát biểu | Không | Có | Có |
Phòng họp nhóm | Không | Có | Có |
Bộ nhớ dùng chung | Không | Không | Có |
Vault: giữ lại, lưu trữ và tìm kiếm dữ liệu trong Drive | Không | Không | Có |
Độ bảo mật | Không | Không | Có |
Công cụ điều tra | Không | Không | Có |
Vậy nên, nếu như bạn có nhu cầu họp trực tuyến hay dạy học online quy mổ nhỏ thì bạn chỉ cần sử dụng phiên bản phần mềm họp trực tuyến Google Meet miễn phí mà không cần chi trả thêm nhiều chi phí.
Nếu như bạn có nhu cầu tổ chức cuộc họp trực tuyến hay dạy học quy mô lớn hay có thêm chức năng livestream thì gói Google Workspace Essentials và Google Workspace Enterprise sẽ phù hợp hơn với bạn.
Đầu tiên chúng ta có thể kể đến việc bảo mật cuộc họp cao hơn, có chức năng lưu trữ cuộc họp vào Google Drive, cho phép số lượng lớn nhiều người tham gia và không bị giới hạn thời gian cuộc gọi.
Bước 1: Bạn đăng nhập vào giao diện chính của trang
Bước 2: Nhấn vào Cuộc họp mới -> Bắt đầu một cuộc họp tức thì
Cách 1: Kiểm tra email của bạn và nhấn vào đường link được gửi đến
Cách 2: Nhập mã hoặc đường link vào ô dưới đây để được tham gia
Bước 1: Nhấn vào ô Cuộc họp mới
Bước 2: Chọn Lịch biểu trong lịch Google
Bước 3: Điền thông tin, thời gian cuộc họp
Bước 4: Nhấn lưu thông tin
Bước 1: Nhấn vào ô mũi tên bên dưới
Bước 2: Lựa chọn chế độ chia sẻ, trình bày màn hình mà bạn muốn
Chức năng này chỉ dành cho phiên bản Google Workspace
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Hoạt động bên dưới màn hình
Bước 2: Chọn vào mục Polls (thăm dò ý kiến)
Chức năng này chỉ dành cho phiên bản Google Workspace
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Hoạt động bên dưới màn hình
Bước 2: Chọn vào mục Q&A và bắt đầu đặt câu hỏi cho cuộc họp
Tính năng khử tiếng ồn chỉ có ở các phiên bản Google Workspace
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Tùy chọn khác rồi chọn Cài đặt .
Bước 2: Chọn vào mục Âm thanh (Audio)
Bước 3: Bật tính năng Khử tiếng ồn (Noise Cancellation)
Bước 1: Tải phần mềm DroidCam Client/DroidCam cho PC, laptop hay cho phiên bản smartphone Android hoặc iOS
Bước 2: Điền địa chỉ IP WiFi có trên điện thoại hoặc vào trong mục Device IP của phần mềm DroidCam Client
Bước 3: Bấm tích vào Video và Audio
Bước 4: Mở phần mềm Google Meet có phần Audio -> Chọn DroidCam Source
Bạn có thể chơi trò chơi được trang bị trong Google Meet khi đang đợi cuộc họp diễn ra
Bước 1: Bấm vào biểu tượng Hoạt động bên dưới màn hình
Bước 2: Chọn vào mục Trò chơi rô-bốt
Phần mềm họp trực tuyến Google Meet và Zoom hiện tại là 2 nền tảng họp trực tuyến phổ biến và được nhiều người sử dụng ở thời điểm hiện tại. Thế nhưng để lựa chọn việc nên sử dụng phần mềm nào dành cho doanh nghiệp thì chúng ta cần so sánh một chút về chức năng của Google Meet và Zoom.
Google Meet | Zoom | |
Số lượng người tham gia (Phiên bản miễn phí) | Tối đa 100 người | Tối đa 100 người |
Thời gian họp (Phiên bản miễn phí) | 60 phút | 40 phút |
Chức năng giơ tay phát biểu | Không có | Có |
Nền tảng tương thích | Microsoft Office và Google | AI Notetaker, AI Business Card,… |
Các gói dịch vụ | 3 gói dịch vụ chính (Google Meet, Google Workspace Essentials,Google Workspace Enterprise) | Zoom One, Zoom Phone, Zoom Events & Webinar, Zoom Rooms, Zoom Contact Center |
Vì thế, đa phần các doanh nghiệp và tổ chức sẽ lựa chọn phần mềm Google Meet hơn vì có tích hợp với các phần mềm khác của Microsoft Office và Google. Tuy nhiên phần mềm Zoom được xem là có nhiều gói dịch vụ đáp ứng với từng nhu cầu, giá cả khác nhau với từng đối tượng phân khúc khách hàng. Bạn có thể lựa chọn Google Meet hoặc Zoom tùy theo sở thích và nhu cầu của mình.
Ngày nay, nhu cầu họp trực tuyến được áp dụng một cách rộng rãi và thường xuyên hơn nên các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thường có xu hướng đầu tư vào thiết bị họp trực tuyến từ các hãng lớn như: AVer, Polycom, Cisco, Horion,…để tăng hiệu suất hình ảnh, video và âm thanh cuộc họp.
Hiểu được điều đó, SAVITEL tự hào là nhà tư vấn, cung cấp giải pháp trong lĩnh vực nghe nhìn AV (Audio-Visual) có kinh nghiệm gần hơn 12 năm hàng đầu trên thị trường Việt Nam. Khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ demo thiết bị họp trực tuyến miễn phí và được giải đáp thắc mắc 24/24 với đội ngũ tư vấn và kỹ thuật giàu kinh nghiệm và tận tâm với nghề.
SAVITEL luôn sử dụng hàng chính hãng được nhập khẩu trực tiếp từ: Maxhub, AVer, Cisco, Polycom,…với giá cả ưu đãi, cạnh tranh nhất thị trường hiện nay. Với sứ mệnh trở thành cánh tay đắc lực cho các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức, chúng tôi luôn muốn được đồng hành lâu dài cùng khách hàng và tạo ra những giá trị cho quý khách.
Liên hệ ngay với SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn và DEMO thiết bị họp trực tuyến MIỄN PHÍ bạn nhé!
Xem thêm: Top 8 Phần Mềm Họp Trực Tuyến Miễn Phí Phổ Biến
Báo giá