Trong thời đại công nghệ phát triển không ngừng nghỉ, mọi doanh nghiệp đều đang hướng tới triển khai mô hình phòng họp hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp. Để đảm bảo hiệu quả cuộc họp, tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhân viên mà vẫn đảm bảo an toàn, chất lượng và bảo mật tuyệt đối, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ đơn vị uy tín để “chọn mặt gửi vàng” khi thi công lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng tốt. SAVITEL cung cấp một số thông tin cần thiết về trọn bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến dành cho bạn qua bài viết sau

Tại sao phải đầu tư vào thiết bị cho phòng họp trực tuyến?

Một không gian cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào là phòng họp hoặc phòng họp dành riêng cho các cuộc họp trực tuyến. Với tần suất họp chiếm hơn 30% thời gian trong tuần của lãnh đạo doanh nghiệp, việc sở hữu phòng họp trực tuyến được trang bị tốt là chiến lược của nhiều công ty. Phải có sẵn các thiết bị và công cụ quan trọng để hỗ trợ lực lượng lao động của bạn, đảm bảo độ tin cậy và an toàn cũng như tăng năng suất.

Phòng họp không được trang bị thiết bị họp trực tuyến đầy đủ có thể gây ra một số tác động tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn. Trong trường hợp không đủ thiết bị cần thiết, các nhân viên sẽ chọn cách tự tổ chức các cuộc họp ở nơi khác, chẳng hạn như trên phòng làm việc của bạn, gây ra tiếng ồn và các phiền nhiễu khác trong văn phòng. Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của nhân viên, đặc biệt là trong môi trường làm việc hợp tác và cuối cùng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

Lợi ích khi sử dụng thiết bị cho phòng họp trực tuyến trong doanh nghiệp

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và kinh phí hoạt động của công ty.
• Trình chiếu, thuyết trình và chia sẻ dữ liệu, hình ảnh, video giữa các điểm cầu một cách nhanh và chính xác nhất.
• Giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin nhanh chóng.
• Tối đa hóa năng suất làm việc cho doanh nghiệp
• Thiết bị hội nghị trực tuyến giúp bạn tổ chức cuộc họp nhanh chóng, đúng thời gian.
• Xây dựng mối quan hệ với các đối tác tốt nhất bằng cách xử lý thông tin nhanh và chính xác nhất.
• Mọi dữ liệu, thông tin từ cuộc họp trực tuyến được bảo mật tuyệt đối.

Những điều lưu ý khi chọn mua thiết bị hội nghị truyền hình

Trước khi đầu tư vào một hệ thống thiết bị cho phòng họp trực tuyến, bạn nên xem xét:

Chi phí đầu tư

Doanh nghiệp nên cân nhắc ngân sách đầu tư kinh doanh trước khi xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến để kết nối và sử dụng sau này. Các nhà cung cấp đưa ra giải pháp phù hợp với nhu cầu hiện tại và định hướng tương lai của công ty mà tư vấn và cung cấp hệ thống hội nghị trực tuyến phù hợp.

Mục đích sử dụng

Với mục đích khác nhau sẽ có giải pháp hội nghị trực tuyến phù hợp và đáp ứng tốt tính năng dành cho loại hình đó.

Ví dụ: các cuộc họp toàn hệ thống với số lượng người tham gia lớn như ngân hàng, tổ chức điện tử và cơ quan chính phủ, yêu cầu thiết bị camera có tần số quét cao, âm thanh chất lượng cao, giảm tiếng ồn và tăng tần suất làm việc.

Tính năng thiết bị

Đây là yếu tố rất quan trọng để quyết định có nên mua sản phẩm này hay không. Để xây dựng một hệ thống hội nghị trực tuyến phục vụ nhu cầu hội họp thực tế và có được giải pháp tốt nhất cho mục đích và mục đích sử dụng của thiết bị, bạn cần xem xét kỹ các chức năng của thiết bị. So sánh từ 3 – 5 thiết bị, nhận báo giá cho hệ thống hội nghị trực tuyến của bạn và chọn thiết bị phù hợp nhất với bạn.

Giá thành 

Phụ thuộc vào chi phí mà bạn muốn đầu tư. Mỗi thiết bị đều có thương hiệu và giá cả cũng như chất lượng riêng. Do đó, để đưa ra lựa chọn tốt nhất, bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng.

So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến hiện nay

Tổng quan trang thiết bị phần cứng cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Camera chuyên dụng PTZ: Camera được lắp cho phòng họp có độ nét rất cao (HD, FullHD) có khả năng quay, quét, zoom từ xa. Camera hoạt động cực yên tĩnh ở độ nghiêng thậm chí có thể treo ngược trên trần và zoom hoạt động không phát ra tiếng động.

Hệ thống loa âm thanh: Tùy vào phòng họp có kích thước khác nhau mà sử dụng hệ thống loa cho phù hợp nhất để tránh lãng phí, một số lựa chon hệ thống loa như: Loa treo tường, loa âm trần hoặc sử dụng loa của tivi hiển thị,….

Micro: Micro đa hướng dùng trong phòng họp được kết nối với codec bằng dây cáp tín hiệu hoặc không dây chức năng thu tiếng, khử tạp âm, khử ECO cực chuẩn trong phòng họp rồi chuyển đến codec xử lý

Màn hình hiển thị: Có rất nhiều lựa chọn màn hình hiển thị như: màn máy chiếu, màn máy tính, tivi chuyên dụng thậm chí bạn có thể sử dụng màn hình ghép tạo thành màn hình lớn.

Báo giá trọn bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Việc xác định đúng hệ thống thiết bị cho phòng họp trực tuyến để báo giá và tối ưu ngân sách triển khai đòi hỏi các yêu cầu sử dụng được xác định rõ ràng, bao gồm:

• Cần đầu tư hệ thống họp trực tuyến mới hoặc nâng cấp thay thế hệ thống cũ
• Số lượng điểm kết nối cần thiết cho hệ thống hội nghị trực tuyến
• Số lượng nhân sự tối đa phải có mặt tại mỗi điểm cầu
• Kích thước phòng cho từng điểm cầu
• Có nên tích hợp phần mềm sẵn có vào hệ thống hội nghị trực tuyến?
• Nhu cầu chia sẻ dữ liệu?
• Có thiết lập giải pháp livestream hay không?
• Cần giải pháp lưu trữ hay không?

Trên đây là những câu hỏi bạn cần tìm hiểu để xây dựng hệ thống thiết bị cho phòng họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu công việc. Để biết thêm thông tin chi tiết về trọn bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ SAVITEL – 0903 998 247 trong thời gian sớm nhất.

SAVITEL cung cấp trọn bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp

Công ty TNHH Công nghệ SAVITEL là nhà phân phối, tư vấn, tích hợp các giải pháp nghe nhìn AV – Audiovisual, hệ thống điện nhẹ ELV/ICT hàng đầu Việt Nam. SAVITEL sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/24 với đội ngũ tư vấn và kỹ thuật giàu kinh nghiệm và tận tâm với nghề. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng hỗ trợ khách hàng với những dịch vụ cung cấp thiết bị cho phòng họp trực tuyến uy tín như: Cho thuê thiết bị micro đa hướng họp trực tuyến, thiết bị camera, chế độ bảo hành, bảo trì nếu sản phẩm bị hư hỏng,…

Trên đây là một số thông tin về trọn bộ thiết bị cho phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp. Liên hệ ngay Hotline SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn và demo giải pháp thiết bị họp trực tuyến miễn phí sớm nhất các bạn nhé!

Xem thêm: Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến sẽ bao gồm những gì?