Đối với những cuộc họp, hội thảo, mang tầm quy mô lớn, thường diễn ra vào các dịp đặc biệt quan trọng thì hội trường luôn là không gian đóng vai trò to lớn đảm bảo cho việc trao đổi thông tin giữa những người tham gia và thể hiện đẳng cấp, chỉn chu, chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Vì thế, cách thiết lập phòng họp trực tuyến cho hội trường lớn đòi hỏi cần nhiều yêu cầu khắt khe, đáp ứng đủ nhu cầu cho doanh nghiệp không chỉ về chất lượng của trang thiết bị với giá thành hợp lý mà còn đem lại hiệu quả họp trực tuyến tối ưu.

Tổng quan phòng họp trực tuyến cho phòng hội trường lớn

Đặc điểm mô hình doanh nghiệp lớn

• Số lượng người tham dự từ 70 – 200 người.
• Diện tích phòng họp lớn từ 100m2 trở lên.
• Dễ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, tiếng vang.
• Phạm vi quay của camera lớn.
• Giải pháp phù hợp với các doanh ngiệp chính phủ, tổ chức nào những dịp đặc biệt quan trọng quy mô lớn cho nhiều người tham dự.

Một số lưu ý

• Phòng họp phải đảm bảo tín hiệu mạng internet và các thiết bị đầu cuối, dây cáp, USB còn được kiểm tra kỹ càng để duy trì đường truyền luôn ổn định, tránh gây nên những sự cố không mong muốn về kết nối khi đang sử dụng.
• Để đảm bảo chất lượng phòng họp, cần tính toán bố trí vị trí ngồi vị trí đặt thiết bị và tùy chỉnh thiết bị sao cho phù hợp và thuận tiện nhất.
• Mỗi thiết bị nên đảm bảo số lượng từ 2 trở lên để chất lượng cuộc họp được tối ưu nhất.
• Hệ thống micro nên được bố trí riêng tại từng vị trí để thuận tiện cho việc ý kiến. Màn hình sử dụng ở dạng ghép kích thước lớn và đặt tại trung tâm của hội trường thường ở trên sân khấu, hệ thống loa được rải đều khắp khu vực trong hội trường.

Một số thiết bị được lựa chọn cho thiết lập phòng họp hội trường lớn

Những hội nghị được diễn ra tại hội trường lớn thường đòi hỏi các thiết bị cỡ đại và có công suất lớn. Từ màn hình, hệ thống loa, đèn chiếu, micro,… đều là những loại thiết bị hội nghị chuyên dụng với chất lượng ổn định và tốt nhất để đảm bảo xuyên suốt thời gian tổ chức cuộc họp không xảy ra bất cứ sự cố nào.

Màn hình hiển thị

Giải phép màn hình led hiển thị với chất lượng hình ảnh và thiết kế tốt nhất sẽ là giải pháp tuyệt vời cho không gian họp hội trường với quy mô lớn.

• Giải pháp hiển thị nổi bật và hoàn hảo, duy trì được chất lượng hình ảnh rõ nét ngay cả khi môi trường xung quanh thiếu nguồn sáng hoặc dư sáng.
• Công nghệ HDR giúp tối ưu chất lượng màu khi hiển thị cho ra hình ảnh chi tiết và sắc nét.
• Thiết kế thông minh sát tường với nhiều cấu hình khác nhau, giúp mở rộng khả năng hiển thị theo nhu cầu kết nối.
• Tích hợp cổng chia sẻ USB, cổng HDMI và hệ điều hành Android.

Màn hình LED ITC dành cho hội trường lớn

Camera họp hội nghị

AVASDI AVC Series

Là dòng camera hội nghị chất lượng cao, AVASDI AVC Series giúp những người tham gia được trải nghiệm cuộc họp trực tuyến cấp chuyên gia. Camera tích hợp các tính năng vượt trội khác đảm bảo những nhu cầu của doanh nghiệp và tổ chức được đáp ứng một cách tốt nhất. 

• Chất lượng hình ảnh 4K sắc nét, rõ ràng và chân thực, đảm bảo những người tham gia được lên hình một cách đẹp nhất
• Tổng số Zoom 12X giúp hiển thị đầy đủ các chi tiết của sản phẩm kể cả khi phóng to, thu nhỏ hình ảnh gấp nhiều lần
• Thuật toán giảm nhiễu 2D&3D mang đến hình ảnh sống động và đẹp mắt
• Không cần nối cáp USB để thực hiện các cuộc họp trực tuyến
• Cảm biến ánh sáng giúp tự động điều chỉnh vùng sáng, vùng tối và cân bằng trắng hình ảnh
• Tích hợp cổng DHMI, PoE…

Camera hội nghị AVASDI AVC Series

AVer PTC310UV2

Camera AVer PTC310UV2 là dòng camera PTZ cung cấp khả năng Pro AV mạnh mẽ và đáng tin cậy cho những người tham gia. Thiết bị tích hợp những tính năng với công nghệ hiện đại giúp việc họp trực tuyến của bạn trở nên dễ dàng hơn nhưng không kém phần chuyên nghiệp.

• Độ phân giải 4K Ultra HD cung cấp hình ảnh sống động và rõ ràng nhất chưa từng có, đảm bảo những người tham gia sẽ được lên hình một cách đẹp nhất
• Zoom quang 12X & Zoom số 12X giúp hiển thị rõ ràng chi tiết của sản phẩm kể cả khi phóng to hoặc thu nhỏ gấp nhiều lần
• Tính năng Human Detection AI giúp phát hiện và ghi lại các chuyển động của đối tượng chỉ trong vài giây
• Chế độ Theo dõi người thuyết trình giúp theo sát người thuyết trình kể cả khi họ rời khỏi sân khấu 
• Chế độ Zone Mode giúp tạo vùng và nắm bắt đối tượng trên nhiều vùng hiển thị
• Chế độ Hybrid Mode tự động ghi lại hình ảnh ở chế độ xem đầy đủ của từng vị trí được cài đặt trước khi nghệ sĩ di chuyển trong các vị trí đó.

Bục phát biểu thông minh Maxhub Podium

Maxhub Podium là một giải pháp mới mẻ với chức năng chính là hỗ trợ phục vụ cho công tác diễn thuyết, giúp tăng độ chuyên nghiệp và chỉnh chu mang lại trải nghiệm tuyệt vời. Sản phẩm tích hợp công nghệ chia sẻ không dây màn hình cảm ứng cùng với hệ thống chú thích thông minh,…

• Có khả năng kết nối cùng lúc tới 8 thiết bị như hệ thống máy tính, điện thoại, máy tính bảng,… Và dễ kết nối thông qua đường truyền chia sẻ không dây với sự hỗ trợ của bộ chia sẻ Maxhub Wireless Box.
• Kem bạn chú thích thông minh giúp cải thiện hiệu suất làm việc màn hình nhanh nhạy, khung to giúp quan sát dữ liệu và nội dung một cách dễ dàng.
• Ngoài ra sản phẩm còn tích hợp 2 micro và khả năng điều chỉnh tùy biến độ cao bằng điện.

Cách thiết lập phòng họp trực tuyến quy mô hội trường.

Bước 1: Xác định các điểm kết nối

Có hai mô hình được áp dụng phổ biến là site to site (kết nối 2 điểm) và Multisites (kết nối từ 2 điểm trở lên). Tùy thuộc vào nhu cầu của từng loại hình doanh nghiệp để lựa chọn mô hình phù hợp

Bước 2: Xác định chi phí lắp đặt

Chi phí set up còn phụ thuộc vào nhiều yếu tốt như: số điểm cầu kết nối là điều tiên quyết cho việc lựa chọn thiết bị phù hợp, thương hiệu của trang thiết bị đầu tư,…

Bước 3: Xác định nhu cầu sử dụng, có hai yếu tố quan trọng

• Số lượng người tham dự: Đối với mô hình hội trường lớn, cần đầu tư các thiết bị chuyên dụng để hệ thống được hoàn thiện và chỉn chu nhát.
• Đo đạc kĩ lưỡng rdiện tích phòng họp
• Kiểm tra lại tất cả tiêu chỉ như ánh sáng, độ vang, loại trần nhà, tường, bàn ghế để xếp bố cục sao cho hợp lý.

Bước 4: Lựa chọn thiết bị

Sau khi lên kế hoạch chi tiết, bạn tiến hành chọn ra các thiết bị cho phòng họp trực tuyến phù hợp với ngân sách và quy mô đã đề ra.

Bước 5: Đưa vào thử nghiệm demo

SAVITEL hỗ trợ đến tận nơi diễn ra hội nghị và demo miễn phí cho khách hàng để đảm bảo xác định rõ, đánh giá mức độ tối ưu của sản phẩm về mặt kĩ thuật và có những thay đổi sao cho chọn ra phương án phù hợp nhất.

Để được báo giá chi tiết về dịch vụ lắp đặt hệ thống họp trực tuyến cũng như các thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình, xin quý khách vui lòng liên hệ với SAVITEL vào số Hotline – 0903 998 247 để được tư vấn và DEMO thiết bị miễn phí!