Để xây dựng một phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp thì chúng ta sẽ cần lên kế hoạch, ý tưởng kĩ càng để thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp và hiệu quả nhất. Trong bài viết này, bạn hãy cũng SAVITEL tìm hiểu cách thiết kế phòng họp trực tuyến đầy đủ và chi tiết từ A – Z chỉ trong 6 bước đơn giản nhé!

Phòng họp trực tuyến là gì?

Phòng họp trực tuyến là hình thức tổ chức buổi họp mặt online thông qua các thiết bị phần cứng như camera hội nghị, webcam, laptop, smartphone và các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Team… 

Phòng họp trực tuyến với camera AVer CAM130

Các yếu tố cần quan tâm trước khi thiết kế phòng họp trực tuyến

• Diện tích phòng họp là bao nhiêu?
• Số lượng người tham gia vào cuộc họp
• Hình thức họp trực tuyến theo phần mềm hay phần cứng? 
• Cách bố trí bàn ghế như thế nào cho đúng?
• Có sử dụng hệ thống loa hay micro ngoài hay không?
• Chất lượng của thiết bị họp trực tuyến
• Mức ngân sách đầu tư của doanh nghiệp bạn
• Setup phòng họp trực tuyến theo từng bước

Thiết kế phòng họp trực tuyến theo quy mô từng phòng

Trên thực tế, quy mô phòng họp trực tuyến được chia ra như sau: 

Thiết kế phòng họp cá nhân/phòng họp nhỏ 

• Số lượng người tham gia: 1 – 5 người
• Màn hình hiển thị: TV đối đa 65 inch, máy chiếu
• Thiết bị phần cứng tham khảo webcam hội nghị: AVASDI AVW4K702, Maxhub UC W10, Maxhub UC W20, Maxhub UC W21,…

Thiết kế phòng họp trực tuyến trung bình

• Số lượng người tham gia: 10 – 15 người
• Màn hình hiển thị: TV hoặc màn hình tương tác AVASDI AVD2
• Thiết bị phần cứng hỗ trợ (tham khảo): AVASDI AVA 1000B,…

 Thiết kế phòng họp trực tuyến lớn

• Số lượng người tham gia: 15 người trở lên
• Màn hình hiển thị: TV hoặc màn hình tương tác AVASDI AVD2 Series
• Thiết bị phần cứng hỗ trợ (tham khảo): camera AVASDI AVC 4K71V,…

• 6 bước thiết kế phòng họp trực tuyến từ A – Z 

Bước 1: Xác định rằng bạn muốn kết nối đến bao nhiêu điểm cầu là giải pháp kết nối đơn điểm hay giải pháp kết nối đa điểm

Bước 2: Lên danh sách số người sẽ tham gia vào cuộc họp, đo lường trước diện tích phòng họp, các yêu cầu khác về thiết bị như mở rộng loa hay micro ngoài,…

Bước 3: Xác định ngân sách của doanh nghiệp để có thể thiết kế phòng họp trực tuyến tốt nhất

Bước 4: Chọn lựa thiết bị phần cứng phù hợp với nhu cầu hoặc sở thích theo hãng của các bạn như: Maxhub, AVer, Polycom, Cisco,…

Bước 5: Lên giải pháp và xây dựng mô hình cho phòng họp 

Bước 6: Demo thiết bị trước khi cuộc họp diễn ra cuộc họp chính thức để kịp thời chỉnh sửa và thay đổi phương án phù hợp nếu cần thiết.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thiết kế phòng họp trực tuyến ở SAVITEL? 

Những lý do vì sao mà bạn nên chọn dịch vụ thiết kế phòng họp trực tuyến của SAVITEL: 

• Chúng tôi đưa ra giải pháp thiết kế phòng họp trực tuyến đơn giản nhất, phù hợp nhất với ngân sách của khách hàng
• Chúng tôi hỗ trợ tư vấn và demo thiết bị MIỄN PHÍ tận nơi cho bạn trải nghiệm
• Các sản phẩm đều đến từ các hãng lớn uy tín như: AVASDI, Maxhub, AVer, Cisco, Polycom,…
• Đội ngũ tư vấn và kỹ thuật hoạt động 24/24, tận tâm và đầy trách nhiệm luôn hỗ trợ cho bạn khi cần
• Tiến hành các bước khảo sát, lắp đặt cho khách hàng theo nhu cầu và sở thích của bạn
• Dịch vụ thiết kế luôn được triển khai nhanh chóng khi bạn cần

Qua bài viết này, SAVITEL mong rằng các bạn đã có thêm kinh nghiệm trong việc thiết kế phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó, nếu như bạn có nhu cầu thiết kế phòng họp trực tuyến đáp ứng chất lượng cao, chuyên nghiệp và tiện lợi từ A đến Z thì SAVITEL luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ tốt nhất!

Liên hệ ngay với SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn và DEMO thiết bị miễn phí sớm nhất bạn nhé !!!