Giải pháp hội nghị trực tuyến là gì?
Giải pháp hội nghị trực tuyến là hình thức truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Nhằm xóa bỏ rào cản khoảng cách địa lý, giảm chi phí và thời gian tổ chức các cuộc họp.
Hệ thống hội nghị trực tuyến gồm mấy hình thức? Đó là những hình thức nào? Phù hợp với đối tượng nào?
Giải pháp hội nghị trực tuyến có 2 hình thức chính gồm: hội nghị truyền hình điểm – điểm, hội nghi truyền hình đa điểm, bên cạnh đó hội nghị truyền hình cũng được chia nhỏ thành các hình thức khác như: hội nghị truyền hình cá nhân, hội nghị truyền hình studio, hội nghị truyền hình classroom…
Giải pháp hội nghị trực tuyến cá nhân (personal)
Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô nhỏ và thường sử dụng cho một người.
Thiết bị hội nghị truyền hình có thể tích hợp PC/Laptop cá nhân. Cùng một software và các thiết bị khác hỗ trợ khác như: Webcam, Handphone.
Giải pháp hội nghị trực tuyến studio (Middle Class)
Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô trung bình, thích hợp với các cuộc họp nhóm. Sử dụng cho các cơ quan doanh nghiệp có văn phòng đại diện trải trên diện rộng.
Thiết bị hội nghị truyền hình sử dụng là các dòng sản phẩm chuyên dụng của các hãng uy tín như: AVer, Polycom, Cisco, Sony,… dành cho hội nghị truyền hình.
Giải pháp hội nghị trực tuyến quy mô rộng (Classroom)
Đây là dạng hội nghị truyền hình chuyên dụng, thường phục vụ cho các hội nghị có quy mô lớn.
Những dòng sản phẩm này vô cùng đa dạng như: AVer, Polycom, Cisco,.. và có thể đáp ứng cho mọi nhu cầu của hội nghị truyền hình trong các lĩnh vực. Và thường được thiết kế đồng bộ với những thiết bị phụ trợ cho hội nghị truyền hình khác.
Giải pháp hội nghị trực tuyến điểm – điểm (point – to – point)
Đây là dạng hội nghị truyền hình rất phổ biến, với 2 điểm trực tiếp tham gia.
Quá trình kết nối của dạng hội nghị truyền hình này sẽ do một đầu chủ động quay số. Những thông số kết nối sẽ được quy định trước tại 2 đầu hoặc một đầu để đặt chế độ Auto Accept.
Giải pháp hội nghị trực tuyến đa điểm (Multi point)
Đây là dạng hội nghị truyền hình có quy mô từ 02 điểm tham gia cùng lúc trở lên.
Thiết bị sẽ gồm: MCU, Gatekeper, Gateway… sẽ đóng vai trò là trung tâm xử lý cho hội nghị truyền hình đa điểm.
Dạng hội nghị này còn có thể liên lạc bằng Video hoặc Voice, với mục đích là tiết kiệm được chi phí tốt hơn.
Ưu điểm và nhược điểm của giải pháp hội nghị trực tuyến
Ưu điểm:
- Giải pháp hội nghị trực tuyến giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ dữ liệu, video, thuyết trình một cách đồng thời.
- Thời gian tổ chức cuộc họp diễn ra nhanh chóng, đúng thời gian. Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
- Tăng hiệu suất công việc, đảm bảo công việc được diễn ra đúng thời gian và diễn ra nhanh chóng.
- Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét,tính năng bảo mật an toàn, lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
- Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
Nhược điểm:
- Chi phí đầu tư trang thiết bị hội nghị trực tuyến khá cao.
- Khi gặp vấn đề về sự cố cần phải có sự giúp đỡ của kỹ thuật viên.
Hệ thống hội nghị trực tuyến gồm những thương hiệu nào?
AVer, Polycom, Cisco,.. là những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới về các thiết bị hội nghị trực tuyến.
AVer cung cấp ra thị trường với những dòng sản phẩm thiết kế nhỏ gọn, tinh tế, với mỗi một sản phẩm của AVer sẽ có một chức năng riêng biệt. Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến AVer bao gồm:
- Hệ thống thiết bị all-in-one tích hợp với giải pháp phần mềm/cloud/web: CAM520 / CAM540 / CAM340 / VC322 /VC520+ / VB342
- Hệ thống đơn điểm: SVC100 / EVC150 / EVC130P / EVC130
- Hệ thống đa điểm: SVC500 / EVC950 / EVC900 / EVC350 /EVC300
- Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến Polycom bao gồm: Polycom Debut, Polycom Group 310, Polycom Group 500, Polycom Group 700,…
Lĩnh vực nào ứng dụng hệ thống hội nghị trực tuyến
- Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
- Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn.
- Lĩnh vực bất động sản
- Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
- Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
- Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…
- Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.
- Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh…
