Những thách thức mà cơ quan chính phủ và các cơ quan trên toàn thế giới đang phải đối mặt không chỉ bao gồm ngân sách do thiếu hụt về doanh thu thuế hay chi phí leo thang mà còn về nhu cầu ngày càng tăng của người dân. Theo đó, các cơ quan chính phủ phải làm nhiều hơn với ngân sách hạn chế hơn nhưng vẫn có thể cải thiện dịch vụ, đáp ứng hiệu quả, năng suất và sự hợp tác.

Và giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình là giải pháp được các cơ quan chính phủ lựa chọn ứng dụng để khắc phục những thách thức trên. Hãy cùng SAVITEL tìm hiểu đâu là lý do thiết bị hội nghị truyền hình có thể mang đến những đóng góp hiệu quả cho cơ quan chính phủ nhé!

Xem thêm: Giải Pháp Hội Nghị Trực Tuyến Giá Rẻ Với Thiết Bị Aver

Thiết bị hội nghị truyền hình giúp cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu suất

Giải Pháp Thiết Bị Hội Nghị Truyền Hình Mang Đến Cho Cơ Quan Chính Phủ

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình đã giúp các cơ quan chính phủ giải quyết những thách thức bằng cách trao cho họ phương thức thông tin liên lạc từ xa thật sự hiệu quả. Điều này góp phần cực kỳ quan trọng trong việc cắt giảm chi phí, nâng cao hiệu suất công việc và nhiều hơn thế nữa khi cung cấp giải pháp đào tạo từ xa hiệu quả, cải thiện dịch vụ tư pháp, dịch vụ công dân, giúp thúc đẩy các quyết định quan trọng được dưa ra đúng lúc và nhanh chóng hơn…

Cụ thể những ích lợi thiết bị hội nghị truyền hình mang đến cho cơ quan chính phủ bao gồm:

Hợp tác và đào tạo cho Cơ quan: thiết bị hội nghị truyền hình giúp tối ưu hóa truyền thông, hợp tác hiệu quả và đào tạo với các giải pháp chia sẻ video, thoại và nội dung. Bất kể những người cần chia sẻ thông tin ở đâu, bạn đều có thể tăng hiệu quả và chất lượng của sự cộng tác.

Ưu điểm:

• Hợp tác trên khắp các vùng địa lý và cùng lúc nhiều cơ quan, đơn vị khác nhau
• Cung cấp đào tạo và đào tạo từ xa
• Cải thiện năng suất và giảm thiểu sai lệch thông tin

Thiết bị hội nghị giúp hỗ trợ thi hành luật

Hỗ trợ thi hành Luật & dịch vụ Khẩn cấp: thiết bị hội nghị truyền hình giúp đảm bảo chia sẻ nội dung chính xác, an toàn và thông tin liên lạc bằng giọng nói rõ ràng cho các cơ quan thực thi pháp luật và các nhóm phản ứng khẩn cấp.

Ưu điểm:

• Chia sẻ thông tin, hình ảnh, văn bản… chi tiết trên bất kỳ thiết bị nào
• Hợp tác rõ ràng và hiệu quả cao video
• Cung cấp đào tạo video chất lượng cao với chi phí thấp

Cải thiện dịch vụ Công dân: Thiết bị hội nghị truyền hình cho phép cơ quan chính phủ cải thiện dịch vụ cho công dân thông qua các cuộc gọi, tư vấn và hỗ trợ dịch vụ hiệu quả trên nhiều thiết bị di động bao gồm: smartphone, tablet, laptop…

Ưu điểm:

• Tăng cường sự tham gia và sự hài lòng của công dân
• Tiếp cận công dân ở vùng sâu vùng xa
• Thúc đẩy thương mại và du lịch địa phương
• Cung cấp dịch vụ đa ngôn ngữ
• Kết nối qua video với doanh nghiệp

Cải thiện dịch vụ Tư pháp: Thiết bị hội nghị truyền hình giúp cải thiện hiệu quả hoạt động, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cải thiện trải nghiệm với các giải pháp chia sẻ video, thoại và nội dung trung thực.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian với video conference
• Giảm chi phí hoạt động và chi phí vốn
• Giảm nguy cơ bằng cách loại bỏ vận chuyển tù nhân
• Cải thiện giao tiếp hành chính
• Hỗ trợ phúc lợi trẻ em và công lý vị thành niên

Nâng cao an ninh quốc gia: Thiết bị hội nghị truyền hình giúp triển khai, kiểm soát các yêu cầu đến từ thực địa một cách an toàn. Giải pháp chia sẻ nội dung video, thoại và chia sẻ nội dung của giải pháp hội nghị truyền hình cũng giúp cải thiện hợp tác và trao đổi dữ liệu an toàn trong những tình huống nhạy cảm nhất.

Ưu điểm:

• Truyền trực tiếp các thông tin liên lạc khẩn cấp chính xác và an toàn
• Phối hợp thông tin an toàn cho các nhiệm vụ quân sự
• Cải thiện thời gian phản hồi và ra quyết định

Xem thêm: Tầm Quan Trọng Giải Pháp Thiết Bị Hội Nghị Trực Tuyến Cho IT