Họp trực tuyến luôn là giải pháp được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hàng đầu trong thời đại công nghệ 4.0 này. Thế nhưng có bao nhiêu giải pháp họp trực tuyến phù họp với mọi doanh nghiêp 2023? Bạn hãy cùng SAVITEL tìm hiểu xem sao nhé!

Khi nào doanh nghiệp cần đến giải pháp họp trực tuyến?

Thường xuyên tổ chức cuộc họp trực tuyến

Nhiều doanh nghiệp thường xuyên tổ chức cuộc họp hội nghị nên việc xây dựng giải pháp họp trực tuyến sẽ là sự lựa chọn tối ưu giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, tiết kiệm chi phí hậu cần khi setup cuộc họp trực tiếp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

Họp trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển nhưng vẫn có khả năng giải quyết công việc hiệu quả. Doanh nghiệp có thể triển khai cuộc họp nhanh chóng và kết nối với nhiều người chỉ trong vài giây.

Tổ chức cuộc họp với số lượng

Giải pháp cho phép tổ chức cuộc họp lên đến hàng chục và hàng trăm người khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu đào tạo và giảng dạy từ xa.

3 giải pháp hội nghị trực tuyến phổ biến nhất hiện nay

Giải pháp họp trực tuyến qua thiết bị phần cứng

Là giải pháp sử dụng hệ thống thiết bị phần cứng như camera, speakerpone, micro, màn hình tương tác,…để truyền tải hình ảnh, âm thanh đến một điểm cầu khác thông qua đường truyền Internet. Đây được xem là giải pháp được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì những tính năng tuyệt vời mà nó mang lại.

Ưu điểm:

• Thiết bị phần cứng hiện đại, kết nối với được nhiều điểm cầu,
• Tổ chức cuộc họp nhanh chóng, gọn lẹ chỉ trong vài giây
• Tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển
• Tổ chức cuộc họp mượt mà, trơn tru và không bi gián đoạn

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư thiết bị khá cao

Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm

Đây là hình thức họp trực tuyến thông qua các phần mềm như: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,…để tạo ra các cuộc họp qua phần mềm với số lượng lên đến hàng trăm, hàng nghìn người.

Ưu điểm:

• Chi phí đầu tư thấp, có thể dùng trên các thiết bị smartphone, laptop,…của mình.
• Sử dụng nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng

Nhược điểm:

• Han chế về mặt hình ảnh, âm thanh đi kèm nếu không có hỗ trợ của thiết bị phần cứng
• Phụ thuộc lớn vào dường truyền mạng Internet
• Hạn chế các điểm cầu tham gia

Nên chọn giải pháp họp trực tuyến nào phù hợp với doanh nghiệp nhất?

Với doanh nghiệp nhỏ chỉ có một trụ sở chính và không thường hay tổ chức cuộc họp trực tuyến thì việc đầu tư thiết bị điện thoại hoặc sử dụng phần mềm họp trực tuyến miễn phí như Skype, Zoom,…là sự lựa chọn phù hợp.

Với doanh nghiệp vừa và lớn, có 2 chi nhánh trở lên thì bạn nên đầu tư vào thiết bị hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, hiện đại giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể về sau.

Lập kế hoạch chương trình

Bạn cần đề cập rõ vai trò khác nhau của những người tham gia trong buổi họp để mọi người chuẩn bị đúng cách. Điều này sẽ giúp cho cuộc họp trở nên chính xác và rõ ràng hơn.

Lơi ích mà giải pháp họp trực tuyến mang lại

Sau đây là các lợi ích mà giải pháp họp trực tuyến mang lại:

• Cuộc họp được kết nối nhanh chóng với nhiều người moi lúc, mọi nơi mà bạn muốn
• Giảm thiểu chi phí và thời gian di chuyển khi đi công tác hoặc đến chi nhánh khác
• Trao đổi thông tin và xử lý vấn đề hiệu quả, giúp nâng cao sự hợp tác với khách hàng, đối tác.
• Đào tạo chuyên môn hiệu quả và dễ dàng
• Ứng dụng được trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề

Công y TNHH Công nghệ SAVITEL là nhà phân phối, tư vấn, tích hợp các giải pháp nghe nhìn AV – Audiovisual, hệ thống điện nhẹ ELV/ICT hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi chuyên cung cấp các thiết bị phần cứng như camera, loa, micro, màn hình hiển thị,…với giá cả cạnh tranh nhất thị trường dành cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu.

Liên hệ ngay với SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn và demo thiết bị họp trực tuyến miễn phí sớm nhất bạn nhé!