Những doanh nghiệp lớn, có nhiều chi nhánh, đại lý phủ khắp cả nước, phải tổ chức họp thường xuyên, phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác vừa tốn thời gian chi phí, công sức bỏ ra, đôi khi còn bị gián đoạn do những yếu tố bên ngoài tác động vào. Vì vậy, giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm đã ra đời để hỗ trợ cho các doanh nghiệp phải tổ chức các cuộc họp hay đào tạo nhân viên nhiều chi nhánh từ xa.

Tổng quan giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm?

Hội nghị truyền hình đa điểm (MCU) là giải pháp kết nối, thiết lập cuộc gọi, truyền tín hiệu hình ảnh của cuộc hội nghị giữa các địa điểm văn phòng khác nhau trên phạm vi toàn quốc thông qua một thiết bị quản lý đa điểm. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm với bản quyền phần mềm dành riêng cho doanh nghiệp với số lượng lớn nhân viên được phân bổ ở nhiều nhánh văn phòng với vị trí địa lý khác nhau.

Hội nghị truyền hình đa điểm

Thiết bị điều khiển đa điểm MCU (Multipoint Conference Unit) là một thiết bị chuyển mã video giúp kết nối các điểm đầu, cuối và thiết lập cuộc gọi, truyền/nhận hình ảnh giữa các điểm cầu với nhau. Nó hoạt động bằng cách trộn các điểm đa phương tiện nhận được từ các điểm cuối khác nhau của cuộc gọi hội nghị video.

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình (Video Conference)

Hội nghị truyền hình đa điểm được coi là một trung tâm dữ liệu chuyên dụng chạy trên nền một ứng dụng cụ thể để chủ trì một lúc nhiều cuộc họp hội nghị truyền hình. MCU hỗ trợ H.323 và SIP với chất lượng lên đến 720p ở mỗi điểm. Ngoài ra MCU của thiết bị hội nghị truyền hình còn có chức năng chuyển mã, bảo vệ với Password và chức năng chia sẻ dữ liệu.

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm có gì khác biệt so với hội nghị truyền hình điểm-điểm

Hội nghị truyền hình điểm – điểm:

Hội nghị truyền hình điểm – điểm

• Là hội nghị truyền hình 2 điểm trực tiếp tham gia với nhau.
• Có thể tổ chức cuộc họp với số lượng người tham gia không giới hạn cho 2 phòng họp.
• Kết hợp được với các model khác của hãng AVer, Polycom, Cisco, LifeSize,…hoặc hãng khác có tích hợp MCU mềm hoặc MCU cứng để cho phép hội nghị truyền hình đa điểm.
• Quá trình kết nối do một đầu chủ động quay số.
• Các thông số kết nối được quy định trước tại 02 đầu hoặc một đầu đặt chế độ Auto Accept.

Hội nghị truyền hình đa điểm:

Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm là giải pháp họp trực tuyến cho các doanh nghiệp có số lượng lớn về văn phòng, chi nhánh, trụ sở ở các vị trí địa lý khác nhau. Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm này yêu cầu thiết bị tiên tiến hơn để phục vụ việc kết nối, truyền tải dữ liệu. 

Số lượng người tham gia tối đa trong hội nghị truyền hình đa điểm phụ thuộc vào giải pháp hay thiết bị mà Bạn đang sử dụng. 

Ưu điểm vượt trội của giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

• Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm là một thiết bị hỗ trợ tuyệt vời với tính năng họp hội nghị đồng thời nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo, tính bảo mật cao.
• Có thể điều khiển nhiều điểm cầu chỉ cần thông qua một thiết bị trung tâm.
• Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm cung cấp nhiều tính năng quan trọng như streaming, ghi âm và tối giản các cơ sở để tối ưu hóa trải nghiệm hội nghị truyền hình của người tham gia. 
• Bằng cách sử dụng băng thông WAN, MCUs có thể cung cấp băng thông thu nhỏ cho các hội nghị và cuộc họp lớn.
• Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm hỗ trợ các độ phân giải video khác nhau như HD, Full HD và Chuẩn.
• Một số thương hiệu hàng đầu thích hợp với MCU trên thị trường là AVer, Cisco, Polycom, v.v.
• Ưu điểm là tận dụng được các cơ sở hạ tầng mạng sẵn có
• Tắt/mở âm thanh từng điểm, tùy chọn chế độ hiển thị điểm cầu trên màn hình (lên đến 24 kiểu layout), điều khiển camera của một điểm bất kỳ …

Lĩnh vực nào ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm

• Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
• Lĩnh vực chính trị: giúp cơ quan đại diện chính phủ các nước, cơ quan chính phủ và công dân giao tiếp với nhau tiện lợi và hiệu quả hơn.
• Lĩnh vực bất động sản
• Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
• Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
• Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…
• Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.

Quy mô doanh nghiệp nào nên sử dụng hội nghị truyền hình MCU?

• Doanh nghiệp quy mô lớn với nhiều chi nhánh toàn quốc.
• Cần hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao.

Xem thêm: Tổng quan giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến