Họp trực tuyến là giải pháp không mới nhưng ngày càng phát huy được thế mạnh và những lợi ích mang đến cho doanh nghiệp khi triển khai. Cùng SAVITEL tìm hiểu về giải pháp họp trực tuyến với phần mềm Zoom miễn phí hay có tên gọi khác là họp trực tuyến zoom dành cho doanh nghiệp để có thể trải nghiệm ngay những ưu điểm mà giải pháp này mang đến nhé!
Giải pháp họp trực tuyến với phần mềm ZOOM trên thiết bị Maxhub
Ứng dụng giải pháp họp trực tuyến mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp song vẫn chưa thật sự được doanh nghiệp chú trọng, nhất là với các doanh nghiệp SMB. Với sự phát triển của công nghệ như hiện nay việc triển khai giải pháp họp trực tuyến rất dễ dàng với nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp theo nhu cầu sử dụng. Trong đó, có thể kể đến các giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm hay sử dụng các thiết bị hội nghị truyền hình USB CAM vừa tiện dụng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao cho cuộc họp.
Họp trực tuyến khi ứng dụng vào doanh nghiệp mang đến rất nhiều lợi ích khác nhau. Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh do viruss corona (Covid-19) đang có nhiều diễn biến phức tạp như hiện nay thì việc các doanh nghiệp ứng dụng giải pháp họp trực tuyến là cực kỳ tối ưu.
Nhất là khi giải pháp họp trực tuyến vừa giúp xây dựng môi trường làm việc mới cho nhân viên, đảm bảo sức khỏe nhờ hạn chế di chuyển đến những nơi đông người như sân bay, nhà ga,.. vừa đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Theo đó, doanh nghiệp vừa có thể kiểm soát hiệu quả hoạt động công ty, vừa đảm bảo có thể giao tiếp với khách hàng và đối tác.
BNI Master Chapter hop trực tuyến 50 doanh nghiệp với phần mềm ZOOM và AVer VC520+
Phần mềm họp trực tuyến Zoom (họp trực tuyến qua zoom) được biết đến và tin dùng với nhiều ưu điểm để doanh nghiệp có thể cân nhắc đầu tư như:
Tuy nhiên, cũng giống như các phần mềm họp trực tuyến khác họp trực tuyến với zoom chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, và bạn sẽ cần nâng cấp gói dịch vụ trả phí để sử dụng các tính năng theo nhu cầu họp của doanh nghiệp. Hiện tại Zoom có rất nhiều gói dịch vụ khác nhau để người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu phù hợp.
Hiểu được nhu cầu xây dựng giải pháp họp trực tuyến một cách đơn giản, dễ sử dụng cho tất cả các nhân viên mà không cần phải quá am hiểu về công nghệ, SAVITEL xin được hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom miễn phí nhằm giúp các doanh nghiệp có thể ứng dụng giải pháp này một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Để sử dụng phần mềm Zoom hay họp trực tuyến bằng zoom đầu tiên bạn sẽ cần đăng ký tài khoản với email.
Link đăng kí tài khoản Zoom: https://zoom.us/buy?plan=pro&from=pro
Sau khi đăng ký tài khoản bạn sẽ thực hiện theo các bước sau:
B1: Tải App Zoom Client với đường Link sau : https://zoom.us/download#client_4meeting
B2: Mở App và đăng nhập tài khoản đã đăng kí trước đó.
Giao diện trước và sau khi đăng nhập
Giao diện phần mềm họp trực tuyến ZOOM
B3: Chọn NEW MEETING để bắt đầu tạo cuộc họp.
Giao diện cuộc họp ZOOM
Một số chức năng trên thanh công cụ:
B4: Thêm các thành viên vào cuộc họp
Chọn Invite -> Gmail -> điền địa chỉ Gmail của thành viên muốn thêm vào cuộc họp.
Cách mời thành viên tham gia cuộc họp với ZOOM
B1: Đăng nhập vào Gmail và mở Mail mời họp từ Zoom từ Laptop, Click vào đường link để tham gia cuộc họp.
Thông tin mail mời tham gia buổi họp
B2: Truy cập vào phòng họp, chọn Audio & Video của laptop
Cách thiết lập Audio và Video
B3: Tham gia vào cuộc họp, tùy chọn Layout.
Cách tùy chọn layout cuộc họp với phần mềm ZOOM
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom với tài khoản người dùng quản trị cuộc họp và người tham dự. Tiếp tục theo dõi SAVITEL để tìm hiểu cách thiết lập cuộc gọi với Zoom trên thiết bị di động và cách lên lịch cuộc gọi nhé!
Hiện SAVITEL vẫn hỗ trợ tạo tài khoản Zoom và hỗ trợ DEMO thiết bị hội nghị truyền hình hoàn toàn miễn phí giúp các doanh nghiệp có thể triển khai họp trực tuyến ngay lập tức!
Liên hệ ngay SAVITEL – Hotline: 0933 85 7676 để được hướng dẫn chi tiết nếu bạn vẫn chưa thực hiện được theo hướng dẫn!
Hoặc bạn có thể điền thông tin vào form bên dưới để DOWNLOAD Tài liệu: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Họp Trực Tuyến ZOOM Từ A – Z và nhận tài khoản phòng họp ZOOM đã được tạo sẵn để sử dụng và trải nghiệm!
Đừng ngần ngại liên hệ SAVITEL ngay để nhận thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn nhé!
Báo giá