Hội nghị trực tuyến hay hội nghị trực tuyến teleconference là cung cấp hình ảnh, âm thanh được kết nối ở hai hoặc nhiều địa điểm khác nhau một lúc đồng thời. Trong quá trình họp các bên có thể trao đổi, tương tác, chia sẻ dữ liệu, hoặc lưu trữ lại được toàn bộ nội dung cuộc họp. Hội nghị trực tuyến ngày càng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, nhà nước sử dụng bởi nó tiết kiệm được thời gian, chi phí ăn ở trong thời gian di chuyển.
Hội nghị trực tuyến là một hình thức gọi video chuyên nghiệp hơn, cao cấp hơn so với việc gọi video thường. Vậy tại sao nói hội nghị trực tuyến là hình thức gọi video chuyên nghiệp hơn? bởi vì hội nghị trực tuyến sẽ cho chất lượng hình ảnh, sắc nét, rõ ràng, không bị mờ, không bị gián đoạn khi đang kết nối đàm thoại, toàn bộ mọi góc quay trong phòng sẽ không bao giờ bị bỏ sót. Tất cả mọi cuộc họp sẽ được tổ chức một cách linh hoạt dễ dàng và nhanh chóng.
Hội nghị trực tuyến
Với những doanh nghiệp thường xuyên phải tổ chức các cuộc họp ở xa, phải di chuyển liên tục, phát sinh nhiều chi phí, không những vậy di chuyển liên tục khiến bạn cảm thấy mệt mỏi khiến bạn không thể tập trung khi tham các cuộc họp, thì giờ đây với hội nghị trực tuyến, bạn chỉ cần bật bộ thiết bị hội nghị trực tuyến lên và ngồi ngay tại văn phòng làm việc là bạn có thể họp bất cứ nơi đâu mà không cần phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác.
Về cơ bản thiết bị hội nghị họp trực tuyến có hai loại:
Thiết bị hội nghị trực tuyến
Bộ thiết bị họp trực tuyến: Bộ thiết bị này bao gồm các thiết bị (Codec, Camera, Microphone, Remote và một số phụ kiện đi kèm khác) để xử lý họp thông qua hình thức trực tuyến như: Codec để xử lý mã hóa và giải mà thông tin hình ảnh, âm thanh thông qua đường truyền mạng; Camera để thu hình ảnh; Micro phone để thu âm thanh; Remote để điều khiển các loại thiết bị và bộ nguồn của các thiết bị đi kèm…
Đường truyền mạng: Để có thể họp trực tuyến thì đường truyền mạng chắc chắn là không thể thiếu trong mỗi cuộc họp. Đường truyền mạng phải đảm bảo đủ độ nhanh, ổn định với băng thông cao để xử lý hình ảnh âm thanh thật nhanh và không bị trễ.
Màn hình hiển thị: Có thể là màn hình lớn hoặc hệ thống máy chiếu để trình chiếu hình ảnh từ các phòng họp liên kết với nhau. Hiển nhiên là chúng ta cần phải có hệ thống âm thanh được tích hợp hoặc loa ngoài.
Các thiết bị hỗ trợ khác: Sử dụng để hỗ trợ phòng họp như hệ thống không dây, tai nghe dịch không dây, khuếch đại tín hiệu, ánh sáng và các loại thiết bị khác tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của phòng họp mà chúng ta tổ chức.
Lĩnh vực ứng dụng hội nghị trực tuyến teleconference
Xem thêm: Họp Trực Tuyến Là Gì? Phân Loại Giải Pháp Họp Trực Tuyến
Báo giá