Thiết bị cơ bản cần có bao gồm

• Camera: Thu tín hiệu hình ảnh.
• Micro: Thu tín hiệu âm thanh.
• Màn hình hiển thị: Hiển thị hình ảnh, nội dung cuộc họp của các phòng họp từ xa.
• Loa: Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa, có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
• MCU: Là thiết bị quản lý và xử lý đa điểm, được sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong 1 cuộc họp đồng thời với nhau, hỗ trợ nhiều tính năng cao cấp cho các cuộc họp trực tuyến. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp….
• Lưu Trữ: Ghi lại nội dung cuộc họp.
• Show Present:  Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Xem thêm: Tổng quan hội nghị truyền hình (https://savitel.com.vn/hoi-nghi-truyen-hinh)

Phòng họp trực tuyến

Giải pháp thiết kế hội nghị truyền hình gồm những nhóm nào?

Thiết kế hội nghị truyền hình gồm 2 nhóm: hội nghị truyền hình nhóm và hội nghị truyền hình cá nhân.

• Hội nghị truyền hình nhóm: Là hội nghị truyền hình đa điểm cầu, chúng ta cần một trạm máy chủ (MCU) chịu trách nhiệm truyền tải và xử lý âm thanh, video. Nhằm hỗ trợ cho các cuộc họp diễn ra một cách đồng thời mà không bị gián đoạn.

Hội nghị truyền hình nhóm

• Hội nghị truyền hình cá nhân: Là hội nghị truyền hình kết nối từ điểm tới điểm hay chế độ kết nối giữa 2 điểm cầu. Máy chủ có thể có hoặc không.

Hội nghị truyền hình cá nhân

Để thiết kế máy chủ hội nghị truyền hình ta cần những gì?

Thiết kế máy chủ hội nghị truyền hình bằng phần mềm:

• • Giải pháp hội nghị truyền hình máy trạm – máy chủ: là sự kết nối giữa các thiết bị đầu cuối được thực hiện thông qua một máy chủ duy nhất. Đây được xem là hệ thống tập trung với khả năng kiểm soát tốt nhất, độ tin cậy cao thể hiện bằng cách sao chép của các máy chủ. Điểm yếu của giải pháp hội nghị truyền hình máy trạm – máy chủ là tất cả các dữ liệu đi qua một máy chủ duy nhất và chất lượng của đường truyền phụ thuộc vào vị trí máy chủ.
  • Giải pháp hội nghị truyền hình P2P (người dùng – người dùng): Giải pháp này có hệ thống phân cấp có độ tin cậy cao nhưng khả năng kiểm soát thấp. Lưu lượng được định tuyến thông qua các nút mạng khác nhau và các điểm kết nối (thường là thiết bị đầu cuối). Điểm khó khăn cho giải pháp này là chất lượng thông tin có thể bị thay đổi theo đường dẫn dữ liêu và cũng phụ thuộc vào khả năng của các nút.
  • Giải pháp kết hợp: Giải pháp này tối ưu hơn và vượt trội hơn các giải pháp khác bao gồm các ưu điểm của các loại trên. Các thiết bị đầu cuối trao đổi lưu lượng truy cập trực tiếp hoặc thông qua một máy chủ, tùy thuộc vào trạng thái của các kênh truyền thông.

Ưu điểm:

• Khả năng xây dựng máy chủ dựa vào bộ vi xử lý chung và máy chủ chuẩn.
• Quá trình lắp đặt diễn ra nhanh chóng, có thể kiểm tra trước được.
• Giao diện, chức năng cấu hình máy có thể nâng cấp.
• Khả năng dùng chế độ SaaS, các thiết bị yếu được loại bỏ bằng cách sử dụng SVC.
• Dễ dàng mở rộng, phụ thuộc vào năng lực máy chủ.
• Các chức năng đều được đóng gói.

Nhược điểm: Sử dụng máy tính hiện tại phục vụ như thiết bị đầu cuối và thiết bị đầu cuối phải mua riêng.

Thiết kế máy chủ hội nghị truyền hình bằng phần cứng:

MCU: Có chức năng chấp nhận luồng video từ thiết bị đầu cuối, giải mã và trộn chúng thành một luồng, sau đó mã hóa lại và gửi chúng tới từng thiết bị đầu cuối.

Ưu điểm:

• Là giải pháp có kênh truyền thông hiệu quả.
• Thiết bị yếu được loại bỏ nhờ MCU và công nghệ SVC.
• Các giao thức được chuẩn hóa. Tất cả các giải pháp phần cứng được tạo ra dựa theo chuẩn và thông số kỹ thuật thông dụng. Vậy nên, âm thanh và hình ảnh giữa các thiết bị luôn tương thích với nhau.

Nhược điểm:

• Cần nhiều kỹ thuật hỗ trợ, bởi các giải pháp phần cứng hiện nay khá phức tạp và cần có các kỹ thuật có trình độ cao trong khả năng xử lý về các thiết bị phần cứng.
• Khó khăn trong việc mở rộng quy mô. Vấn đề xuất hiện khi chúng ta cần nâng cấp số lượng máy chủ và các điểm cầu, bao gồm việc bảo trì hệ thống phần cứng và chi phí hơi cao đối với các doanh nghiệp tài chính bị hạn hẹp.

Xem thêm: Quy mô doanh nghiệp nào nên sử dụng hội nghị truyền hình MCU?