Hội nghị truyền hình trực tuyến hay hội nghị truyền hình (video conference) là thực hiện việc truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hoặc nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Với hội nghị truyền hình trực tuyến, mọi người có thể xóa bỏ mọi rào cản về mặt địa lý, khoảng cách không gian, giúp tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp.

Hội nghị truyền hình trực tuyến

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hội nghị truyền hình trực tuyến

• Hội nghị truyền hình trực tuyến với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
• Hội nghị truyền hình trực tuyến đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét.
• Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
• Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức nhanh chóng các cuộc họp đúng thời gian.
• Hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo sự ổn định và phát triển thương hiệu công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
• Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian di chuyển và những chi phí khác phải bỏ ra.

Về cơ bản thì hội nghị truyền hình trực tuyến gồm 2 loại:

• Hệ thống phần cứng chuyên dụng: với thiết bị từ các hãng AVer, Polycom, Cisco,…
• Hệ thống phần mềm: Web conference, Cloud conference hay Skype for business, Google Hangout,..

Tùy thuộc vào từng nhu cầu sử dụng và khả năng tài chính của doanh nghiệp để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất, tối ưu nhất. Thường thì hệ thống phần mềm sẽ có mức chi phí thấp hơn nhiều so với phần cứng, nhưng chất lượng thì không thể nào bằng phần cứng được. Chúng tôi sẽ tư vấn những giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm nhất mà vẫn đạt được chất lượng mà doanh nghiệp mong muốn.

Hội nghị truyền hình trực tuyến có những chức năng nổi bật vượt trội gì?

Mô hình kết nối:

• • • Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU): thiết bị có chức năng điều khiển toàn bộ hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, thiết bị MCU nhận toàn bộ tín hiệu từ các thiết bị đầu cuối (điểm cầu) và đóng gói gửi lại các điểm cầu theo một yêu cầu nào đó. Thiết bị điều khiển đa điểm có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc máy tính được cài phần mềm chuyên dụng.
    • Thiết bị đầu cuối chuyên dụng (endpoint): là thiết bị có chức năng nén và giải nén (codec-decodec) video và gửi/nhận đối với thiết bị MCU. Thiết bị đầu cuối được kết nối với thiết bị hiển thị, thiết bị âm thanh, thiết bị camera, kết nối với MCU qua đường truyền IP. Thiết bị đầu cuối có thể là phần cứng chuyên dụng hoặc PC, laptop, tablet được cài phần mềm chuyên dụng.
    • Đường truyền: là phần đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hệ thống đường truyền, bởi đường truyền sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng các cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến. Chức năng của đường truyền là truyền tải dữ liệu giữa thiết bị đầu cuối và MCU.

Các thiết bị cần cho thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến

• • • Video đầu vào: video camera hoặc webcam;
    • Video đầu ra: màn hình máy tính, tivi hoặc máy chiếu;
    • Âm thanh đầu vào: micro…
    • Âm thanh đầu ra: loa hoặc hệ thống âm thanh hội thảo…

Thiết bị cơ bản cần có bao gồm

• • Camera: Thu tín hiệu hình ảnh.
  • Micro: Thu tín hiệu âm thanh.
  • DECODE: Xử lý mã hóa nhận, truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh và truyền qua  đường truyền.
  • Màn hình hiển thị: Hiển thị hình ảnh, nội dung cuộc họp của các phòng họp từ xa.
  • Loa: Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa, có thể tích hợp loa trên thiết bị màn hình cho tiện lợi.
  • MCU: Là thiết bị quản lý và xử lý đa điểm, được sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong 1 cuộc họp đồng thời với nhau, hỗ trợ nhiều tính năng cao cấp cho các cuộc họp trực tuyến. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lượng cuộc họp….
  • Lưu Trữ: Ghi lại nội dung cuộc họp.
  • Show Present: Phần mềm giúp trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.

Những lĩnh vực nào mà doanh nghiệp ứng dụng cho hội nghị truyền hình trực tuyến

Tất cả các loại hình doanh nghiệp đều có thể ứng dụng vào hội nghị truyền hình trực tuyến, chỉ cần doanh nghiệp có nhu cầu thì chúng tôi sẽ đưa ra những giải pháp tối ưu nhất để đạt được chất lượng mà doanh nghiệp hướng tới. SAVITEL cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến với nhiều lĩnh vực khác nhau như:

• Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
• Lĩnh vực chính trị: họp chỉ đạo, họp chính trị,..
• Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
• Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
• Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…
• Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.
• Hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh…

Xem thêm: Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến toàn diện cho doanh nghiệp