Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (video conferencing) là việc truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hay nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp ở các điểm khác nhau kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Nhờ có hệ thống hội nghị truyền hình mọi người có thể xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách không gian địa lý, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp.

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (video conferencing)

Ưu và nhược điểm của hệ thống hội nghị truyền họp trực tuyến

Ưu điểm:

• Nhờ có hệ thống hội nghị truyền trực tuyến các bài thuyết trình, dữ liệu, video có thể chia sẻ một lúc đồng thời giữa các điểm cầu.
• Tăng năng suất hoạt động công việc một cách tối đa, giảm thiểu chi phí di chuyển, tiết kiệm được thời gian.
• Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét.
• Với những tính năng bảo mật vượt trội, ổn định và hoàn toàn lưu trữ được toàn bộ nội dung cuộc họp.
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm được ngân sách, đảm bảo sự ổn định và phát triển thương hiệu công ty. Phát triển và tăng cường các mối quan hệ của khách hàng và đối tác.
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, chính xác nhất.
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giúp doanh nghiệp tổ chức nhanh chóng các cuộc họp đúng thời gian.
• Giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến khá cao.
• Do là những thiết bị hiện đại, với nhiều tính năng nổi bật nên khi gặp sự cố về thiết bị cần phải có kỹ thuật viên trình độ cao.

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến gồm những loại nào?

Hệ thống phần cứng chuyên dụng: AVer, Polycom, Cisco,…

Hệ thống phần cứng chuyên dụng

• AVer, Polycom, Cisco,.. là những thương hiệu uy tín hàng đầu trên thế giới về các thiết bị hội nghị truyền hình, AVer có xuất xứ từ taiwan, Polycom, Cisco xuất xứ ở Mỹ nên mức giá thành cũng sẽ có sự chênh lệch.
• Thường thì những doanh nghiệp có mức khả năng tài chính trung bình thì sẽ sử dụng những sản phẩm từ AVer, chất lượng sản phẩm không thua kém gì những hãng về các thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến khác.
• Còn những doanh nghiệp có mức tài chính ổn định hơn sẽ sử dụng những sản phẩm của Polycom hoặc Cisco, với những tính năng ưu Việt vượt trội, chất lượng hoàn hảo. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về tất cả các giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến.

MCU:

Thiết bị điều khiển đa điểm (MCU) là một loại phần cứng hội nghị truyền hình có chức năng là cầu nối cho thiết bị đầu cuối tham gia vào một hệ thống hội nghị đa điểm.

MCU cho phép người dùng kiểm soát các chế độ hiển thị các thiết bị đầu cuối khác nhau.

• Tất cả người dùng được hiển thị trên màn hình chia nhỏ.
• Lựa chọn loa được hiển thị bằng giọng nói kích hoạt bằng giọng nói.
• Các điểm hội nghị cá nhân được hiển thị toàn màn hình 
• Hiển thị đồng thời 24 điểm (tùy vào từng hãng MCU sẽ có số điểm cầu kết nối tối đa khác nhau) .
• Có thể nâng cấp tối đa lên tới 200 điểm HD (Tùy vào từng hãng)
• Hỗ trợ tất cả các thiết bị chuẩn H.323/SIP
• Cho phép chia sẽ dữ liệu HD từ máy tính.
• Dễ dàng sử dụng và điều khiển thông qua giao diện web.

Hệ thống phần mềm: TrueConf, Zoom, Skype for business, Google Hangout,..

Skype for business:

• Người dùng có thể tạo nhóm thân thiết thông qua tên miền
• Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu, người dùng có thể ghi lại các cuộc họp.
• Chỉ cần kết nối internet là bạn có thể dùng bất cứ đâu, trên nhiều loại thiết bị khác nhau như: smart phone, laptop/PC,..
• Người dùng có thể kiểm soát màn hình của người tham gia hoặc chia sẻ màn hình của riêng họ trong khi hội nghị video đang diễn ra

Google Hangout

• Với nhiều tính năng tiện ích miễn phí hoặc phải trả phí tùy thuộc vào từng nhu cầu, từng loại tài khoản mà doanh nghiệp lựa chọn.
• Google Hangout tương thích đa nền tảng: laptop/PC, Smartphone.
• Chỉ cần kết nối internet, người dùng có thể họp hội nghị truyền hình mọi lúc mọi nơi.

Tùy thuộc vào từng nhu cầu, khả năng tài chính của doanh nghiệp để lựa chọn được giải pháp phù hợp nhất, tối ưu nhất. Thường thì hệ thống phần mềm sẽ có mức chi phí thấp hơn nhiều so với phần cứng. Chúng tối sẽ tư vấn những giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm nhất mà vẫn đạt được chất lượng doanh nghiệp mong muốn.

Lĩnh vực nào ứng dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến

• Lĩnh vực kinh doanh: họp chiến lược kinh doanh của mỗi công ty, tranning nhân viên từ xa, hướng dẫn chỉ đạo công tác,…
• Lĩnh vực chính trị: họp chỉ đạo, họp chính trị,..
• Lĩnh vực giáo dục: tổ chức đào tạo nội bộ, nâng cao hiệu quả đào tạo trực tuyến từ xa…
• Lĩnh vực y tế: với những hoạt động nhằm giúp trao đổi kinh nghiệm, hội thảo với các bác sĩ nước ngoài, giúp hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật, thực hiện hoạt động chăm sóc y tế từ xa…
• Lĩnh vực nghệ thuật, điện ảnh: đào tạo những khóa học diễn viên ngắn hạn, hoặc đào tạo đạo diễn theo quốc tế,…
• Giúp các tổ chức, các cơ quan, các khu, các sở hoặc các trường có thể thực hiện tốt công tác điều hành, quản lý khi bị phân tách về không gian.
• Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến còn được ứng dụng rộng rãi trong những lĩnh vực khác với yêu cầu về việc giao tiếp trực tiếp theo thời gian thực hay cần trao đổi thông tin thông qua hình ảnh, âm thanh…

Xem thêm: Hội nghị truyền hình Tổng quan và lợi ích