Tổng quan về video conference là gì?

Giải pháp Video Conference còn gọi là giải pháp hội nghị truyền hình hay họp trực tuyến, là hình thức trao đổi âm thanh, hình ảnh thông qua đường truyền mạng internet. Video Conference là một cuộc trò chuyện giữa hai người tại hai văn phòng khác nhau (point-to-point) hoặc giữa nhiều địa điểm văn phòng (multi-point) với số lượng người trong phòng họp có thể từ 5-10 người hoặc nhiều hơn 20 người/một phòng họp.

Giải pháp Video Conference

Hệ thống hội nghị truyền hình – giải pháp Video Conference là một hệ thống thông tin bao gồm thiết bị phần cứng hoặc phần mềm hỗ trợ hội nghị (meeting) từ xa với âm thanh và hình ảnh trong thời gian thực dựa trên nền tảng mạng IP.

Các thành phần trong hệ thống hội nghị truyền hình – Giải pháp video conference hình:

• Hệ thống điều khiển chính
• Hệ thống hình ảnh (quay hình và hiển thị hình ảnh).
• Hệ thống âm thanh (thu và phát).
• Các thành phần kết nối mạng và đường truyền.
• Các thiết bị phụ trợ dùng thêm khác

Thành phần thiết bị cơ bản giải pháp Video Conference

Yêu cầu thiết bị cơ bản

Giải pháp video conference bao gồm 4 thành phần cơ bản: thiết bị VCS, thiết bị MCU, thiết bị Gatewa và thiết bị gatekeeper. Ngoài những thiết bị cơ bản video conference còn có các thiết bị khác để hỗ trợ như thiết bị hiển thị hình ảnh và video, thiết bị chia sẻ dữ liệu…

Thiết bị VCS ( thiết bị đầu cuối): VCS có chức năng chính là thu nhận hình ảnh (camera hoặc micro), hình ảnh được mã hóa rồi được chuyển đến codec hoặc MCU. Các VCS còn có cổng giao tiếp kết nối với máy tính cho phép trình chiếu các tài liệu từ máy tính trong cuộc họp trực tuyến. 

Thiết bị MCU ( thiết bị điều khiển đa điểm):

• MCU có chức năng điều khiển đa điểm cho phép kết nối nhiều VCS trong một phiên làm việc trực tuyến. Tất cả hình ảnh, âm thanh được các thiết bị VCS nhận về được trộn và chia hình hiển thị theo yêu cầu của người quản lý hệ thống. Không chỉ vậy, MCU còn hỗ trợ kết nối các đầu cuối cuộc thoại.
• Để đáp ứng nhu cầu làm việc đa phương tiện, đa mạng thiết bị MCU còn hỗ trợ chức năng chuyển mã các yếu tố liên quan đến chất lượng như: giao diện mạng, băng thông, chuẩn mã hóa Video/ Audio, tốc độ khung hình,…

Thiết bị Gateway: Là thiết bị có chức năng chuyển đổi tín hiệu giữa 2 mạng khác nhau, có nhiệm vụ giao tiếp giữa mạng H.323 (mạng IP) và mạng H.320 (mạng ISDN).

Thiết bị Gatekeeper: Mặc dù là phần tùy chọn trong hệ thống nhưng có vai trò rất quan trọng trong việc điều khiển và thiết  lập cuộc gọi, quản lý các thiết bị và kiểm soát chất lượng băng thông.

Yêu cầu đường truyền

• Đường truyền trong giải pháp Video Conference là đường ISDN hoặc IP.

• Đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm SD (bao gồm các dòng ký hiệu là VSX ), đường truyền cho các site nhánh phải đạt ít nhất 384 Kbps đối xứng.

• Đối với hệ thống hội nghị truyền hình đa điểm HD (bao gồm các dòng ký hiệu là HDX), đường truyền cho các site phải đạt ít nhất 1Mbps đối xứng.

• Đường truyền đến MCU phải bằng đường truyền tại các site cộng lại.
• Giả sử, trong trường hợp bạn sử dụng đường truyền IP, đường truyền tại các site phải cộng thêm 20 – 35% header của gói IP. Để đạt được yêu cầu về tốc độ đường truyền đến các site nhánh phải đạt ít nhất 1.2Mbps. 

Các thiết bị hỗ trợ khác: Ngoài những thành phần cơ bản trên thì chúng ta cìn có thể thêm các thiết bị hỗ trợ từ bên ngoài nhằm tăng cường thêm tính năng tiện ích cho các cuộc họp trực tuyến như: Hội nghị dữ liệu, bảng điện tử, các thành phần khác như ghi âm hội nghị, lưu trữ hình ảnh, các phụ kiện lắp đặt,…

Những lợi ích mà giải pháp Video Conference đem lại cho doanh nghiệp

• • Phá bỏ mọi rào cản trong việc kết nối từ xa, mọi người có thể hội họp bằng hình ảnh, video bất cứ nơi đâu mà vẫn không làm giảm đi hiệu suất công việc.
  • Giao diện kết nối thân thiện.
  • Tạo cuộc họp nhanh chóng, bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu
  • Chi phí đầu tư trang thiết bị thấp, chỉ cần sử dụng PC, laptop, Smartphone,…
  • Tích hợp thoại PSTN/mobile trong hội nghị.
  • Có thể kết các cuộc họp bằng dữ liệu di động 3G/4G.
  • Chi phí vận hành, bảo trì rất thấp so với các giải pháp khác.
  • Hình ảnh, âm thanh chất lượng cao, ổn định không thua gì các giải pháp khác.
  • Thời gian triển khai và sử dụng nhanh chóng.
  • Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7.

Xem thêm: Các giải pháp hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp lựa chọn