Thiết bị hội nghị không dây Televic Confidea FLEX G4

Confidea FLEX G4 là thiết bị hội thảo không dây để bàn giúp triển khai phòng họp linh hoạt, vận hành gọn gàng, hỗ trợ tương tác trực quan và mở rộng chức năng theo nhu cầu mà không phải thay đổi phần cứng.

Tổng quan về thiết bị hội thảo không dây Confidea FLEX G4

Confidea FLEX G4 là phiên bản không dây của dòng thiết bị hội thảo có dây Confidea FLEX. Đây là thiết bị hội nghị để bàn all-in-one được tích hợp màn hình cảm ứng 5.2 inch cùng lớp phủ chống bám dấu vân tay, mang đến trải nghiệm sử dụng hiện đại, trực quan và phù hợp với nhiều mô hình họp chuyên nghiệp.

Thiết bị này sở hữu thiết kế mỏng, tinh gọn, ít gây vướng trên mặt bàn nhưng vẫn cung cấp nhiều chức năng mở rộng. Nhờ cách tiếp cận cân bằng giữa thẩm mỹ, tính thực dụng và khả năng vận hành linh hoạt, giải pháp này phù hợp với các phòng họp cần sự cơ động, gọn gàng và dễ thiết lập trong thời gian ngắn.

Khác với nhiều thiết bị hội nghị không dây thông thường, Confidea FLEX G4 được thiết kế để vừa tối ưu chi phí đầu tư ban đầu, vừa giúp hệ thống có thể phát triển dần theo nhu cầu thực tế. Mẫu thiết bị này hỗ trợ quản lý năng lượng thông minh, cấu hình chức năng linh hoạt qua phần mềm và cung cấp khả năng tương tác trực tiếp ngay tại vị trí người dùng.

Quản lý pin thông minh và lợi thế của thiết kế hai pin

Hệ thống không dây luôn là lựa chọn phù hợp cho những cuộc họp cần mức độ linh hoạt cao và dễ dàng di chuyển. Với Confidea FLEX G4, thiết kế hai pin mang lại nhiều giá trị thực tế, từ việc giảm tổng chi phí hệ thống cho đến tối ưu thời gian sử dụng và hỗ trợ thay pin nóng trong khi thiết bị vẫn đang hoạt động.

Mỗi thiết bị hội thảo không dây này được trang bị sẵn một pin Li-ion nhỏ gọn, cho thời lượng hoạt động lên đến 12 giờ khi sạc đầy. Mức thời gian này đủ để phục vụ trọn một ngày họp liên tục trong đa số tình huống sử dụng thực tế. Trước khi triển khai hệ thống cho cuộc họp, người dùng chỉ cần nhấn nút kiểm tra để xem dung lượng pin còn lại; thanh LED sẽ hiển thị mức pin hiện thời một cách trực quan.

Trong những trường hợp cần tổ chức cuộc họp kéo dài hơn, người dùng có thể lắp thêm pin thứ hai vào khoang riêng biệt trên thiết bị. Cách tiếp cận này mang lại nhiều ưu điểm trong vận hành và đầu tư:

• Đơn vị sử dụng có thể bắt đầu với cấu hình một pin cho mỗi máy, sau đó bổ sung pin thứ hai khi thực sự cần thiết để giãn chi phí đầu tư hệ thống theo từng giai đoạn.
• Trong lúc cuộc họp đang diễn ra, một nhóm pin dự phòng có thể được đặt sạc để tối đa hóa khả năng khai thác thiết bị và luôn chủ động nguồn năng lượng cho các phiên làm việc tiếp theo.
• Việc có sẵn thêm một nhóm pin dự phòng trong bộ sạc giúp giảm số lượng bộ sạc cần trang bị cho toàn bộ hệ thống, đồng thời hạn chế rủi ro hệ thống không thể sử dụng chỉ vì quên sạc pin trước cuộc họp.

Khi một viên pin sắp hết, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo ngay trên thiết bị hội thảo và đồng thời thể hiện trong phần mềm giám sát của access point. Lúc này, người vận hành chỉ cần lấy một viên pin đã sạc đầy, lắp vào khoang pin thứ hai rồi mới tháo viên pin gần cạn ra ngoài.

Nhờ cơ chế đó, thiết bị vẫn được cấp nguồn liên tục, không cần kết nối lại với access point và có thể tiếp tục sử dụng ngay lập tức. Đây là ưu điểm rất đáng giá trong các cuộc họp không thể gián đoạn.

Viên pin gần cạn sau khi tháo ra có thể được đưa vào sạc và sẽ đầy lại trong vòng 2 giờ. Nếu cần nạp nhanh, chỉ trong 45 phút pin có thể đạt khoảng 50% dung lượng, đủ cung cấp thêm khoảng 6 giờ họp. Trong trường hợp không có sẵn pin dự phòng đã sạc, người dùng vẫn có thể kết nối bộ sạc tiêu chuẩn qua cổng USB-C ở mặt sau thiết bị. Khi đó, máy vẫn tiếp tục hoạt động bình thường, thậm chí có thể tháo pin ra để tiến hành sạc riêng.

Trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp, phần mềm tích hợp dạng trình duyệt trong access point cho phép theo dõi thời lượng hoạt động còn lại của từng thiết bị, giúp việc quản lý hệ thống không dây trở nên chủ động và dễ kiểm soát hơn.

Một thiết bị nhưng đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau

Confidea FLEX G4 được thiết kế như một giải pháp duy nhất nhưng có thể phục vụ nhiều vai trò khác nhau trong hệ thống hội nghị. Thiết bị sở hữu một nút vật lý lớn, có khả năng thay đổi chức năng tùy theo cấu hình đang được áp dụng. Nhờ đó, cùng một phần cứng có thể đáp ứng cho máy đại biểu, máy chủ tọa hoặc chế độ dùng kép.

Thiết bị áp dụng nguyên lý hiển thị “secret until lit”, tức là chỉ những chức năng khả dụng mới sáng lên để báo cho người dùng biết thao tác có thể thực hiện với nút bấm. Cách tiếp cận này giúp trải nghiệm sử dụng trở nên rõ ràng hơn, giảm nhầm lẫn và hỗ trợ thao tác nhanh trong cuộc họp.

Bên cạnh đó, chức năng của thiết bị có thể được mở rộng theo giấy phép phần mềm. Điều này đồng nghĩa với việc khách hàng có thể kích hoạt thêm tiện ích mới theo thời gian mà không cần đầu tư lại phần cứng khác.

Các tùy chọn license hiện có của hệ thống này bao gồm:

• Dual Use
• Channel selection
• Identification
• Voting

Tăng cường tương tác người tham dự và hỗ trợ điều hành cuộc họp

Thiết bị hội thảo không dây này không chỉ dùng để phát biểu mà còn đóng vai trò như một giao diện tương tác trực tiếp với phiên họp. Đối với chủ tọa, màn hình trực quan trên Confidea FLEX G4 cho phép quản lý nhiều khía cạnh quan trọng của cuộc họp ngay tại chỗ ngồi.

Ở phía đại biểu, người dùng có thể được chào mừng khi tham gia phiên họp hoặc được hướng dẫn cách đăng nhập bằng thẻ nhận dạng. Trong quá trình họp, thiết bị cho phép theo dõi nội dung biểu quyết đang diễn ra, nhận biết ai đang phát biểu và biết vị trí của mình trong danh sách chờ phát biểu.

Trong các phiên bỏ phiếu, người tham dự có thể gửi lựa chọn của mình và xem kết quả ngay trong lúc biểu quyết hoặc sau khi kết thúc, tùy theo thiết lập của hệ thống. Khi phiếu bầu được ghi nhận, thiết bị sẽ phản hồi bằng rung, giúp xác nhận thao tác một cách rõ ràng hơn.

Confidea FLEX G4 còn được tích hợp đầu đọc thẻ NFC để phục vụ nhận dạng người dùng. Đây là một tính năng đặc biệt hữu ích trong những cuộc họp áp dụng mô hình chỗ ngồi linh hoạt, vì hệ thống có thể ghi nhận ai đang ngồi ở vị trí nào.

Khả năng tiếp cận dành cho người dùng khiếm thị và thao tác cảm nhận

Vì sử dụng màn hình cảm ứng làm trung tâm thao tác, thiết bị được nhà sản xuất chú trọng nhiều đến khả năng tiếp cận dành cho người dùng khiếm thị. Các điểm tham chiếu xúc giác được phân bố dọc theo chiều dài màn hình để hỗ trợ định vị thao tác.

Những chức năng như bỏ phiếu được thiết kế sao cho các vùng điều khiển tương ứng với các điểm tham chiếu xúc giác, đồng thời cung cấp phản hồi rung khi người dùng nhấn vào nút cảm ứng. Phần điều chỉnh âm lượng cũng được thiết kế với bố cục xúc giác khác biệt, giúp người dùng phân biệt và thao tác chính xác hơn.

Thiết lập nhanh và phù hợp với môi trường thường xuyên thay đổi

Confidea FLEX G4 là giải pháp có kiểu dáng hiện đại và có thể triển khai rất nhanh. Người dùng chỉ cần đặt thiết bị lên bàn họp, nhấn giữ nút micro khoảng 2 giây để kích hoạt, sau đó cắm micro vào theo cơ chế push and lock mới là đã có thể bắt đầu cuộc họp.

Thông qua web server tích hợp sẵn, người quản trị có thể dễ dàng chuyển đổi chức năng của từng máy thành máy đại biểu hoặc máy chủ tọa, đồng thời thay đổi license và các chức năng liên quan. Nhờ vậy, việc triển khai hệ thống trở nên đơn giản, nhanh chóng và phù hợp với những môi trường cần thay đổi cấu hình thường xuyên hoặc mở rộng dần theo nhu cầu của khách hàng.

Các tính năng nổi bật của thiết bị hội thảo không dây Confidea FLEX G4

Dòng thiết bị này được tích hợp nhiều tính năng nhằm nâng cao chất lượng vận hành, khả năng chống nhiễu, độ ổn định và sự tiện lợi trong quá trình sử dụng thực tế như sau:

• Thiết bị hỗ trợ WIFI5 để đáp ứng nhu cầu truyền dẫn ổn định trong hệ thống hội nghị không dây hiện đại.
• Máy cung cấp thông tin cho clean channel manager phục vụ điều phối tần số và hạn chế nhiễu trong môi trường vô tuyến phức tạp.
• Thuật toán predictive error concealment giúp che giấu ảnh hưởng của gói dữ liệu bị mất hoặc hỏng, từ đó duy trì âm thanh liên tục hơn.
• Mã hóa WPA2 Enterprise giúp tăng mức độ bảo mật cho toàn bộ hệ thống hội nghị không dây.
• Thiết kế hai anten giúp tối ưu khả năng thu tín hiệu ngay cả trong môi trường phản xạ sóng RF mạnh hoặc điều kiện truyền dẫn khó khăn.
• Loa chất lượng cao được tích hợp sẵn bên trong thiết bị để phục vụ theo dõi nội dung họp trực tiếp tại vị trí người dùng.
• Khoang pin kép hỗ trợ thay nóng, giúp thiết bị duy trì hoạt động mà không bị gián đoạn khi thay pin.
• Thiết bị có thể được cấp nguồn qua bộ chuyển đổi USB-C.
• Nút micro có thể cấu hình qua phần mềm để phù hợp cho chế độ đại biểu, chủ tọa hoặc dùng kép.
• Mỗi thiết bị đều có thể chuyển đổi vai trò thành máy đại biểu hoặc máy chủ tọa mà không cần thay đổi phần cứng.
• Trang bị hai ngõ tai nghe để phục vụ nghe nội dung hoặc các chức năng âm thanh liên quan.
• Màn hình tương tác hiển thị thông tin cuộc họp như nội dung biểu quyết, người đang phát biểu, vị trí trong danh sách yêu cầu phát biểu và các tính năng liên quan theo license đã kích hoạt.
• Có thể tải lên màn hình chờ tùy chỉnh để cá nhân hóa thiết bị theo từng khách hàng, cuộc họp hoặc sự kiện.
• Thiết bị hỗ trợ các điều khiển cuộc họp cơ bản dành cho chủ tọa.

Các chức năng điều khiển cuộc họp cơ bản cho chủ tọa bao gồm:

• Điều khiển phiên biểu quyết
• Điều khiển trạng thái cuộc họp
• Bắt đầu / dừng ghi âm

Ngoài ra, thiết bị còn tích hợp thêm các tiện ích phục vụ trải nghiệm người dùng như sau:

• Đầu đọc NFC
• Khe quẹt thẻ cho chế độ sử dụng đơn
• Đăng nhập bằng chạm thẻ cho chế độ dùng kép
• Chia đôi màn hình cho hai đại biểu dùng chung thiết bị
• Phản hồi xúc giác trên màn hình cảm ứng
• Cảm biến ánh sáng để tự động điều chỉnh độ sáng
• Lớp phủ chống bám vân tay trên màn hình cảm ứng
• Các điểm tham chiếu xúc giác dành cho micro, âm lượng và 5 vùng xác định dưới màn hình

Khả năng kết nối và phụ kiện tương thích của Confidea FLEX G4

Thiết bị được phát triển để làm việc linh hoạt với micro tháo rời, pin rời và tai nghe, đồng thời bảo đảm duy trì tính cơ động của hệ thống không dây:

• Trang bị cổng Push & Lock để kết nối micro tháo rời một cách nhanh và chắc chắn.

Các model micro tương thích với thiết bị này gồm có:

• Mike PLM402F 71.98.0098
• Mike LPM 71.98.0091
• Mike PLM40FF 71.98.0099
• Mike PLM401F 71.98.0094
• Mike PLM502F 71.98.0095
• Mike PLM301F 71.98.0093

Các thành phần kết nối và nguồn cấp khác của thiết bị bao gồm:

• Khoang pin cho phép kết nối hai viên pin; mỗi thiết bị Confidea FLEX G4 đi kèm sẵn một pin, và pin bổ sung là Confidea BP G4 71.98.0045.
• Cổng USB-C để kết nối bộ đổi nguồn và duy trì hoạt động của thiết bị ngay cả khi không lắp pin.
• Hai cổng tai nghe stereo 3.5 mm.

License và phần mềm liên quan đến Confidea FLEX G4

Thiết bị hội thảo không dây này sử dụng mô hình giấy phép giúp người dùng kích hoạt các tính năng phù hợp với nhu cầu triển khai. Các license dành cho Confidea FLEX bao gồm:

• L-Language 71.98.1403
• L-Vote 71.98.1401
• L-Dual 71.98.1404
• L-Identification 71.98.1402

Chứng nhận của thiết bị

Thiết bị được công bố chứng nhận tại khu vực châu Âu như sau:

• Europe CE
• Region Certification

Thông tin đầu đọc thẻ tích hợp

Thiết bị hỗ trợ nhận dạng người dùng thông qua đầu đọc thẻ với thông số như sau:

• Card reader: ISO 14443 MIFARE Card Reader

Ứng dụng của Confidea FLEX G4 trong hệ thống hội thảo không dây hiện đại

Thiết bị hội nghị không dây này phù hợp với nhiều mô hình triển khai nhờ khả năng cơ động cao, quản lý pin linh hoạt và hỗ trợ tương tác trực tiếp trên màn hình cảm ứng như sau:

• Confidea FLEX G4 đặc biệt phù hợp cho các phòng họp trực tuyến, hệ thống video conference và mô hình họp hybrid, nơi cần thiết bị không dây gọn gàng giúp người tham dự phát biểu, biểu quyết, đăng nhập bằng thẻ và theo dõi thông tin cuộc họp ngay tại vị trí ngồi.
• Thiết bị rất phù hợp cho các không gian hội nghị đa năng, nơi cách bố trí bàn ghế thường xuyên thay đổi, vì hệ thống không dây giúp triển khai nhanh, hạn chế dây dẫn trên bàn và vẫn bảo đảm trải nghiệm điều hành cuộc họp trực quan, linh hoạt.
• Giải pháp này thích hợp cho cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức quốc tế hoặc trung tâm hội nghị cần quản lý cuộc họp chuyên nghiệp, cho phép chủ tọa điều khiển các chức năng cơ bản ngay trên thiết bị mà không phụ thuộc hoàn toàn vào máy tính trung tâm.
• Confidea FLEX G4 cũng phù hợp với các không gian có chính sách ngồi tự do, nhờ tích hợp đầu đọc NFC giúp nhận dạng người dùng, theo dõi ai ngồi ở đâu và hỗ trợ những quy trình họp cần kiểm soát người tham gia một cách rõ ràng hơn.
• Thiết bị này còn là lựa chọn hiệu quả cho các đơn vị muốn đầu tư lâu dài, vì có thể mở rộng dần các chức năng như Voting, Identification, Channel selection hoặc Dual Use theo thời gian mà vẫn tiếp tục sử dụng cùng một nền tảng phần cứng.

Mua Confidea FLEX G4 ở đâu

Nếu bạn đang tìm kiếm Confidea FLEX G4 chính hãng cho phòng họp, hội nghị hoặc hệ thống hội thảo không dây chuyên nghiệp, SAVITEL là địa chỉ đáng tham khảo để lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu triển khai thực tế.

Khi mua tại SAVITEL, khách hàng có thể được tư vấn về cấu hình hệ thống, số lượng pin, license phù hợp, thiết bị micro tương thích và phương án triển khai tối ưu cho từng không gian sử dụng. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị cần một giải pháp hội nghị không dây hiện đại, linh hoạt và có khả năng mở rộng lâu dài.