Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc tổ chức hội nghị truyền thống với giấy tờ, tài liệu in ấn không còn phù hợp với yêu cầu về tính hiệu quả, tiết kiệm và bảo mật thông tin. Đó là lý do phần mềm ITC TS-8304R1 V3.0 – giải pháp hội nghị không giấy (Paperless Conference System Client Software) ra đời, mang đến trải nghiệm quản lý hội nghị chuyên nghiệp, linh hoạt và tối ưu nhất hiện nay.
Phần mềm hội nghị không giấy paperless ITC TS-8304R1 V3.0 là gì?
ITC TS-8304R1 V3.0 là phần mềm được thiết kế cho các thiết bị đầu cuối của hệ thống hội nghị không giấy. Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các tính năng phục vụ hội nghị như: truyền và phân phối tài liệu, đọc và chú thích tài liệu, đăng nhập, bỏ phiếu, đánh giá, ghi biên bản, chia sẻ màn hình, bảng tên điện tử, giao tiếp nội bộ, và nhiều tiện ích mở rộng khác. Đây là công cụ lý tưởng cho hội nghị cấp cao, chính phủ, doanh nghiệp lớn và sự kiện quy mô lớn.
Tính năng nổi bật của phần mềm hội nghị ITC TS-8304R1 V3.0
Hỗ trợ đầy đủ chức năng hội nghị
- Quản lý tài liệu: Đọc, phân phối, chú thích, chia sẻ các tệp định dạng phổ biến (doc, xls, ppt, pdf, jpg, png, txt). Hỗ trợ chức năng phân quyền, người tham dự chỉ có thể xem các tài liệu họ được cấp quyền.
- Chú thích trực tiếp: Ghi chú, đánh dấu trên tài liệu theo thời gian thực, lưu hình ảnh tài liệu và hỗ trợ tương tác đa người dùng.
- Ghi biên bản hội nghị: Tạo, chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý quyền truy cập biên bản.
- Chia sẻ màn hình: Phát sóng màn hình cục bộ tới các thiết bị khác, hỗ trợ đa nền tảng (Windows/Android/Linux). Chức năng chia sẻ màn hình/tài liệu cần được phê duyệt bởi quản trị viên hội nghị. Hỗ trợ đếm ngược hoặc hiển thị thời gian, và lựa chọn đồng bộ với màn hình lớn.
- Hỗ trợ trang hiển thị thông tin hội nghị: Cho phép xem trực tiếp chương trình hội nghị, giới thiệu hội nghị, người chủ trì và các thông tin khác.
Hỗ trợ điều hành hội nghị chuyên nghiệp
- Phần mềm chạy trên hệ điều hành Windows, hệ thống ổn định và đáng tin cậy.
- Đăng nhập & điểm danh: Hỗ trợ điểm danh bằng ký tên tay, bằng phím, hiển thị trạng thái tham gia.
- Bỏ phiếu & đánh giá: Thực hiện nhanh chóng các cuộc bỏ phiếu với đếm ngược, hiển thị kết quả theo thời gian thực.
- Dịch vụ hội nghị: Gửi yêu cầu phục vụ như trà, giấy, bút… và theo dõi trạng thái xử lý.
- Hỗ trợ xem danh sách người tham dự và sơ đồ chỗ ngồi: Có thể phóng to/thu nhỏ sơ đồ để xem.
- Hỗ trợ chế độ hội nghị không giấy và chế độ máy tính thông thường: Có thể chuyển đổi linh hoạt trong quá trình hội nghị.
Tương tác trực quan & dễ dàng
- Bảng điện tử & bảng tên điện tử: Tương tác trực tiếp, hỗ trợ viết tay, vẽ hình, chèn ảnh nền, hoàn tác, nhập văn bản, điều chỉnh độ rộng nét vẽ, màu bút, xóa nét, xóa toàn bộ bằng một lần nhấn và hoàn tác thao tác.
- Giao tiếp nội bộ: Gửi tin nhắn cá nhân hoặc nhóm trong thời gian diễn ra hội nghị.
- Trình duyệt tích hợp: Truy cập mạng nội bộ, OA, email… trực tiếp từ phần mềm.
- Hỗ trợ sử dụng USB: Tải lên tài liệu hội nghị, đọc tập tin hoặc chia sẻ cho những người tham dự khác, và có thể lưu trữ tập tin lên máy chủ hoặc thiết bị cục bộ.
- Hỗ trợ chức năng trung tâm cá nhân: Cho phép người dùng xem thông tin hội nghị, tài liệu chương trình, nội dung chú thích và biên bản các cuộc họp đã tham gia.
- Hỗ trợ điều khiển tập trung, điều khiển thiết bị hiển thị trang chào mừng, thoát trang chào mừng, hiển thị/thay đổi thông tin hội nghị, khẩu hiệu, bảng tên, bật/tắt thiết bị, tắt máy chủ, điều khiển nâng/hạ đồng bộ thiết bị hội nghị không giấy và micro.
Trình chiếu và phát nội dung đa phương tiện
- Video theo yêu cầu (VOD): Hỗ trợ phát video 1080p và 4K từ thiết bị hoặc máy chủ hội nghị.
- Màn hình lớn & ma trận video: Phát nhiều nguồn tín hiệu cùng lúc lên màn hình lớn, thiết lập vị trí và layout linh hoạt.
Điều khiển tập trung và bảo mật cao
- Quản lý tập trung các thiết bị: bật/tắt nguồn, nâng/hạ thiết bị, phát khẩu hiệu, tên đại biểu...
- Bảo mật dữ liệu: Thiết bị đầu cuối có tính bảo mật cao, Xóa tự động tài liệu hội nghị trên thiết bị sau khi kết thúc cuộc họp.
- Định cấu hình thiết bị: Quản trị viên dễ dàng cấu hình, đồng bộ thiết bị đầu cuối.
- Hỗ trợ chức năng xin phát biểu, người tham dự có thể xin phát biểu theo thứ tự (yêu cầu bộ điều khiển micro và micro).
Quyền chủ tọa hội nghị:
- Chủ tọa hội nghị có thể quản lý và kiểm soát điểm danh: bao gồm bắt đầu/kết thúc điểm danh, hỗ trợ người dùng điểm danh, kiểm tra trạng thái và hiển thị kết quả điểm danh theo thời gian thực.
- Chủ tọa có thể bắt đầu/kết thúc chương trình nghị sự: gửi thông báo chuẩn bị hoặc bắt đầu chủ đề tiếp theo.
- Chủ tọa hoặc thư ký có thể bật/tắt chức năng bỏ phiếu và xem kết quả thống kê: hỗ trợ đếm ngược bỏ phiếu, thêm ghi chú; hiển thị kết quả trên màn hình theo thời gian thực, hỗ trợ xác nhận chữ ký bỏ phiếu.
- Chủ tọa có thể bật/tắt chức năng chấm điểm: xem thống kê, hiển thị kết quả thời gian thực; hỗ trợ tối đa 100 điểm; có xác nhận chữ ký.
- Chủ tọa có thể thay đổi các khẩu hiệu và đẩy nội dung này lên màn hình lớn và các thiết bị khác.
- Chủ tọa có thể phát màn hình của người tham dự đến các thiết bị khác hoặc toàn bộ, cũng như kết thúc chia sẻ bất kỳ lúc nào; hỗ trợ tối đa 8 nhóm chia sẻ màn hình, có thể phát đến nhiều nhóm và hiển thị tối đa 4 luồng cùng lúc. Có thể xem trước video và tín hiệu ngoại vi.
- Chủ tọa có thể quản lý biên bản hội nghị; hỗ trợ tải lên, tạo mới, chỉnh sửa, phân phối, thu thập ý kiến người tham dự và phân quyền truy cập biên bản; khởi tạo ký nháy, tạo tài liệu và biên bản cuối cùng ngay tại chỗ.
Ứng dụng thực tiễn của ITC TS-8304R1 V3.0
- Phần mềm ITC TS-8304R1 V3.0 phù hợp với nhiều mô hình tổ chức:
- Hội nghị chính phủ, quốc hội, cơ quan ban ngành nhà nước
- Hội nghị cấp cao của doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia
- Trung tâm điều hành, phòng họp thông minh
- Hội nghị, hội thảo, sự kiện quy mô lớn cần trình chiếu, phát biểu và tương tác chuyên nghiệp
Ưu điểm vượt trội của TS-8304R1 V3.0
- Hoạt động ổn định: Chạy trên nền hệ điều hành Windows, dễ triển khai và vận hành.
- Tối ưu hóa hiệu suất làm việc: Giảm thiểu in ấn, tiết kiệm chi phí và thân thiện với môi trường.
- Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng với cả người dùng không chuyên về công nghệ.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Tích hợp tốt với phần cứng, thiết bị nâng hạ, micro, camera, bảng tương tác…
- Tăng tính bảo mật & kiểm soát: Quản lý quyền truy cập tài liệu, xác thực người dùng, xóa dữ liệu tự động.
Phần mềm ITC TS-8304R1 V3.0 là giải pháp hội nghị không giấy toàn diện, hiện đại và thông minh, giúp nâng cao hiệu quả điều hành, tối ưu chi phí và nâng tầm chuyên nghiệp cho mọi tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để quản lý hội nghị một cách toàn diện, thì TS-8304R1 V3.0 chính là lựa chọn không thể bỏ qua.
