Yealink MeetingBar A40 Zoom Rooms

Yealink MeetingBar A40 mang đến giải pháp họp trực tuyến gọn gàng cho phòng họp nhỏ và vừa, giúp doanh nghiệp kết nối thành viên tại nhiều địa điểm, chia sẻ nội dung thuận tiện và duy trì trải nghiệm trao đổi tự nhiên.

Giải pháp hội nghị truyền hình mạnh mẽ với quy trình kết nối đơn giản

Thanh video hội nghị tất cả trong một dành cho phòng họp nhỏ và vừa cao cấp

Thiết kế hướng đến sự đơn giản trong quá trình sử dụng

Yealink MeetingBar A40 là thanh video hội nghị thế hệ mới được phát triển theo thiết kế all-in-one, tích hợp những thành phần cần thiết để tổ chức cuộc họp trực tuyến trong một thiết bị duy nhất. Giải pháp này giúp doanh nghiệp hạn chế số lượng thiết bị rời, đơn giản hóa hệ thống dây kết nối và tạo không gian phòng họp chuyên nghiệp hơn.

Sản phẩm ứng dụng các công nghệ trí tuệ nhân tạo hàng đầu nhằm cải thiện chất lượng hình ảnh, âm thanh và khả năng tương tác trong những cuộc họp kết hợp giữa người tham dự trực tiếp và thành viên từ xa. Nhờ quy trình triển khai thuận tiện, hệ thống phù hợp với các phòng họp nhỏ đến trung bình yêu cầu trải nghiệm cao cấp nhưng không muốn vận hành cấu hình quá phức tạp.

Thiết kế đồng bộ còn giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu cuộc họp, giảm thời gian chuẩn bị trước mỗi phiên làm việc và hạn chế những lỗi kết nối thường gặp khi phải sử dụng nhiều thiết bị hội nghị riêng biệt.

Giảm số lượng dây kết nối bằng giải pháp một cáp thông minh

Triển khai hệ thống thuận tiện chỉ với những kết nối cần thiết

Giải pháp One-Cable Solution trên MeetingBar A40 giúp đơn giản hóa cả quá trình lắp đặt thiết bị lẫn thao tác chia sẻ nội dung. Cấu trúc kết nối được thiết kế theo hai hướng chính, đáp ứng đồng thời nhu cầu cấp nguồn, truyền dữ liệu và sử dụng máy tính cá nhân trong phòng họp.

Một dây mạng Cat5e kết nối từ thanh video đến bảng điều khiển cảm ứng có thể đồng thời cung cấp nguồn điện và kết nối mạng cho bảng điều khiển. Cách triển khai này loại bỏ nhu cầu sử dụng thêm nhiều dây nguồn hoặc dây mạng riêng biệt, từ đó giúp mặt bàn họp gọn hơn và giảm độ phức tạp khi thi công.

Khi người dùng đăng nhập trên bảng điều khiển cảm ứng, thông tin sẽ được đồng bộ với toàn bộ hệ thống. Nhờ đó, người tham dự không phải lặp lại thao tác đăng nhập trên từng thành phần riêng, giúp quá trình khởi động cuộc họp diễn ra nhanh và thuận tiện hơn.

Ngoài ra, chỉ cần sử dụng một dây USB-C từ bảng điều khiển đến máy tính, người dùng có thể thực hiện nhiều tác vụ quan trọng như chia sẻ nội dung độ phân giải 4K, chuyển sang chế độ BYOD và sạc thiết bị thông qua công nghệ Power Delivery. Cấu hình này đặc biệt hữu ích khi nhân viên cần mang máy tính cá nhân vào phòng họp và kết nối nhanh với hệ thống có sẵn.

Hệ thống hai camera tạo khung hình tốt hơn camera đơn

MeetingBar A40 sử dụng hệ thống camera kép để ghi lại không gian phòng họp với góc nhìn rộng và mức độ chi tiết cao. Thay vì phụ thuộc vào một camera duy nhất, hai camera có góc quan sát 78 độ phối hợp với nhau để tạo thành khung hình tổng thể lên đến 120 độ.

Cơ chế kết hợp hình ảnh này giúp thanh video ghi nhận được nhiều vị trí ngồi hơn trong phòng, đồng thời duy trì độ rõ cần thiết đối với những người tham dự ở khoảng cách xa camera. Đây là lợi thế quan trọng trong các phòng họp có bàn dài hoặc bố trí nhiều người ngồi theo chiều ngang.

Góc nhìn rộng giúp hạn chế tình trạng người tham dự nằm ngoài khung hình, trong khi khả năng xử lý chi tiết hỗ trợ tạo hình ảnh rõ ràng và tự nhiên hơn. Nhờ đó, các thành viên từ xa có thể quan sát đầy đủ người đang phát biểu cũng như những người đang tham gia trực tiếp tại phòng họp.

Tạo trải nghiệm hình ảnh công bằng hơn bằng trí tuệ nhân tạo

Yealink MeetingBar A40 được thiết kế để mỗi thành viên đều có vị trí rõ ràng và mức độ hiện diện phù hợp trong cuộc họp trực tuyến. Hệ thống hình ảnh được hỗ trợ bởi AI giúp người tham dự từ xa theo dõi diễn biến dễ dàng hơn, thay vì chỉ nhìn thấy một khung hình toàn cảnh với khuôn mặt quá nhỏ.

Khả năng xử lý trực tiếp trên thiết bị giúp thanh video chủ động nhận diện tình huống trong phòng họp và điều chỉnh cách hiển thị mà không làm gián đoạn nội dung trao đổi. Điều này góp phần tạo môi trường cộng tác bình đẳng hơn giữa người ngồi tại phòng và thành viên kết nối từ xa.

IntelliFocus hiển thị cận cảnh người vừa phát biểu theo thời gian thực

Tính năng IntelliFocus hoạt động trực tiếp trên thiết bị và tự động tạo các khung hình cận cảnh của những người vừa tham gia phát biểu. Hình ảnh được cập nhật theo thời gian thực, giúp thành viên ở đầu cầu bên kia nhanh chóng xác định ai đang trình bày hoặc phản hồi ý kiến.

Thay vì phải quan sát toàn bộ phòng họp để tìm người đang nói, người xem có thể tập trung trực tiếp vào các khuôn hình nổi bật do hệ thống lựa chọn. Cách hiển thị này giúp cuộc trao đổi diễn ra tự nhiên hơn và tạo cảm giác gần với một cuộc trò chuyện trực tiếp.

Người tham dự có thể trình bày quan điểm, thảo luận hoặc phản biện theo cách thông thường mà không cần liên tục nhìn vào camera hay tự điều chỉnh vị trí. MeetingBar A40 sẽ hỗ trợ duy trì sự tập trung vào những nội dung và nhân vật quan trọng trong từng thời điểm.

Video Fence giới hạn chính xác khu vực cần ghi hình và thu âm

Video Fence cho phép xác định ranh giới của không gian họp trực tuyến. Sau khi khu vực cần sử dụng được thiết lập, hệ thống sẽ tập trung ghi nhận hình ảnh và âm thanh phát sinh bên trong phạm vi đó.

Những hoạt động diễn ra ngoài vùng họp được hạn chế xuất hiện ở đầu cầu từ xa, giúp giảm ảnh hưởng từ người đi lại, khu vực làm việc lân cận hoặc các nguồn âm thanh không liên quan. Tính năng này đặc biệt phù hợp với phòng họp sử dụng vách kính, không gian mở hoặc khu vực có nhiều hoạt động diễn ra đồng thời.

Nhờ kiểm soát phạm vi thu nhận, nội dung truyền tải trở nên tập trung hơn và người tham dự từ xa ít bị phân tâm bởi những yếu tố không thuộc cuộc họp.

Âm thanh đàm thoại được cải thiện bằng công nghệ AI

MeetingBar A40 cung cấp âm thanh full-duplex chất lượng cao, cho phép các thành viên ở hai đầu cầu nói và nghe đồng thời mà không phải chờ bên còn lại kết thúc hoàn toàn. Khả năng này giúp cuộc trao đổi liền mạch hơn, đặc biệt trong các phiên thảo luận có nhiều người liên tục đặt câu hỏi và phản hồi.

Công nghệ AI-Enhanced Noise Cancellation hỗ trợ nhận diện và giảm các loại tiếng ồn không mong muốn trong phòng họp. Những âm thanh như tiếng gõ bàn phím, tiếng điều hòa, tiếng dịch chuyển vật dụng hoặc tạp âm nền được kiểm soát để giọng nói trở nên rõ ràng hơn.

Bên cạnh đó, tính năng Reverberation Suppression giúp hạn chế hiện tượng âm thanh dội lại trong những không gian có nhiều bề mặt phản xạ. Việc giảm tiếng vang hỗ trợ người nghe tiếp nhận nội dung dễ dàng hơn, đồng thời tránh cảm giác mệt mỏi khi phải tham gia cuộc họp trong thời gian dài.

Khả năng xử lý tiếng ồn và tiếng dội bằng AI giúp MeetingBar A40 duy trì chất lượng hội thoại ổn định mà không yêu cầu người dùng phải thường xuyên điều chỉnh các thông số âm thanh thủ công.

So sánh âm thanh: Nhà sản xuất cung cấp đoạn minh họa dài khoảng 7 giây để thể hiện sự khác biệt giữa âm thanh khi không sử dụng A40 và âm thanh đã được MeetingBar A40 xử lý.

Lắp đặt bảng điều khiển cảm ứng linh hoạt theo từng không gian

Bảng điều khiển cảm ứng Yealink CTP25 có thể được bố trí trên mặt bàn hoặc gắn trực tiếp lên tường. Hai lựa chọn lắp đặt giúp đơn vị triển khai chủ động điều chỉnh hệ thống theo thiết kế nội thất, diện tích sử dụng và thói quen vận hành của từng phòng họp.

Trong phòng họp truyền thống, CTP25 có thể đặt trên bàn để người chủ trì dễ dàng thao tác trong suốt cuộc họp. Với những không gian cần giữ mặt bàn thông thoáng hoặc yêu cầu quản lý thiết bị tại một vị trí cố định, bảng điều khiển có thể được lắp trên tường.

CTP25 cũng hỗ trợ nhiều phương thức kết nối, bao gồm kết nối trực tiếp với thanh video hoặc kết nối thông qua mạng IP. Sự linh hoạt này giúp hệ thống thích nghi với cả công trình lắp đặt mới và phòng họp đang được nâng cấp từ cơ sở hạ tầng có sẵn.

Chủ động lựa chọn nền tảng họp trực tuyến phù hợp

Yealink MeetingBar A40 hỗ trợ nhiều trải nghiệm hội nghị truyền hình trên các nền tảng khác nhau. Doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống dựa trên nền tảng cộng tác đang sử dụng mà không phải thay đổi toàn bộ quy trình làm việc hiện tại.

Khả năng tương thích đa dạng giúp người dùng nhanh chóng bắt đầu cuộc họp, giảm thời gian chuyển đổi giữa các công cụ và nâng cao tính linh hoạt khi phải kết nối với khách hàng, đối tác hoặc chi nhánh sử dụng những nền tảng khác nhau.

Trong trường hợp cần sử dụng ứng dụng hội nghị trên máy tính cá nhân, người dùng có thể khai thác chế độ BYOD thông qua kết nối USB-C. Máy tính sẽ sử dụng camera, micro và loa của hệ thống để phục vụ cuộc họp mà không cần lắp đặt thêm thiết bị ngoại vi.

Nền tảng Android 13 nâng cao khả năng bảo mật và sử dụng lâu dài

MeetingBar A40 được xây dựng trên hệ điều hành Android 13, cung cấp nền tảng hiện đại cho các hoạt động hội nghị truyền hình. Cấu trúc này góp phần duy trì khả năng tương thích lâu dài và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật hệ thống trong tương lai.

Sản phẩm hỗ trợ Microsoft Device Ecosystem Platform, thường được viết tắt là MDEP. Nền tảng này hướng đến việc xây dựng môi trường họp trực tuyến an toàn, ổn định và phù hợp với hệ sinh thái thiết bị Microsoft.

Việc kết hợp Android 13 với MDEP giúp tăng cường khả năng phòng vệ trước các hình thức tấn công độc hại và nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Đây là yếu tố cần thiết đối với doanh nghiệp thường xuyên trao đổi thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng hoặc nội dung dự án thông qua các cuộc họp trực tuyến.

Quản lý thiết bị từ xa trên các nền tảng chuyên nghiệp

MeetingBar A40 hỗ trợ quản lý từ xa thông qua nhiều nền tảng chuyên dụng. Bộ phận công nghệ thông tin có thể kiểm soát số lượng lớn thiết bị mà không phải trực tiếp đến từng phòng họp để kiểm tra hoặc cập nhật thủ công.

Các nền tảng quản lý tương thích bao gồm Microsoft Teams Admin Center, MTR Portal Management Platform, Zoom Device Management và Yealink Management Cloud Service. Nhờ khả năng quản trị tập trung, doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái hệ thống, triển khai bản cập nhật và xử lý sự cố hiệu quả hơn.

Quản lý đồng thời nhiều thiết bị trong cùng hệ thống

Nền tảng quản trị tập trung cho phép nhân viên IT theo dõi và vận hành hàng loạt thiết bị MeetingBar được triển khai tại nhiều phòng họp, tầng làm việc hoặc chi nhánh khác nhau.

Thay vì phải cấu hình riêng từng thiết bị, quản trị viên có thể thực hiện các tác vụ cần thiết trên một giao diện chung. Cách quản lý này giúp giảm khối lượng công việc, hạn chế sai sót và duy trì cấu hình đồng nhất trong toàn bộ hệ thống hội nghị của doanh nghiệp.

Cập nhật firmware và tài nguyên theo từng nhóm thiết bị

Quản trị viên có thể chỉ định phiên bản firmware và những tài nguyên cần thiết để tiến hành nâng cấp hàng loạt. Việc phân phối bản cập nhật theo nhóm giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát phiên bản phần mềm đang sử dụng tại từng khu vực.

Cơ chế cập nhật tập trung còn hỗ trợ rút ngắn thời gian bảo trì và tránh tình trạng các phòng họp vận hành trên nhiều phiên bản không đồng nhất. Bộ phận IT có thể xây dựng kế hoạch cập nhật phù hợp với chính sách nội bộ trước khi triển khai trên diện rộng.

Nhận cảnh báo theo thời gian thực khi hệ thống phát sinh lỗi

Nền tảng quản lý có thể ghi nhận nhiều loại cảnh báo, bao gồm chất lượng cuộc gọi không đạt yêu cầu hoặc quá trình nâng cấp firmware thất bại. Những cảnh báo này giúp quản trị viên phát hiện sớm vấn đề trước khi sự cố ảnh hưởng đến các cuộc họp quan trọng.

Doanh nghiệp có thể thiết lập địa chỉ email nhận thông báo để bộ phận IT không bỏ lỡ cảnh báo cần xử lý. Việc tiếp nhận thông tin theo thời gian thực giúp rút ngắn thời gian phản hồi và nâng cao mức độ sẵn sàng của hệ thống hội nghị truyền hình.

Lên lịch tác vụ quản trị ngoài thời gian làm việc

Các nhiệm vụ quản lý có thể được lập lịch thực hiện vào thời điểm ngoài giờ làm việc nhằm hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Những tác vụ như cập nhật phần mềm hoặc thay đổi tài nguyên có thể được triển khai khi phòng họp ít được sử dụng.

Sau khi hoàn thành, quản trị viên có thể xem kết quả thực thi của từng nhiệm vụ để xác định tác vụ đã thành công hay cần xử lý lại. Khả năng theo dõi chi tiết giúp bộ phận IT kiểm soát tốt hơn quá trình vận hành và yên tâm khi quản lý nhiều thiết bị từ xa.

Ứng dụng của Yealink MeetingBar A40 trong thực tế

Với thiết kế all-in-one, hệ thống camera kép, xử lý hình ảnh bằng AI và khả năng quản trị tập trung, sản phẩm có thể được triển khai cho nhiều nhu cầu cộng tác khác nhau:

• Triển khai hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ và vừa, giúp nhân viên tại văn phòng kết nối với chi nhánh, khách hàng hoặc đối tác từ xa bằng hình ảnh rõ ràng và âm thanh ổn định.
• Phục vụ mô hình làm việc hybrid, trong đó một số thành viên tham dự trực tiếp tại phòng họp còn những người khác kết nối trực tuyến nhưng vẫn có thể theo dõi đầy đủ người phát biểu và nội dung trao đổi.
• Ứng dụng cho phòng họp điều hành của doanh nghiệp cần không gian gọn gàng, thiết bị dễ sử dụng và khả năng bắt đầu phiên họp nhanh mà không phải kết nối nhiều camera, micro hoặc máy tính rời.

• Trang bị cho phòng đào tạo trực tuyến, hỗ trợ giảng viên trình bày nội dung, trao đổi với học viên từ xa và chia sẻ tài liệu độ phân giải cao thông qua kết nối USB-C thuận tiện.
• Sử dụng trong các buổi tư vấn, phỏng vấn và tuyển dụng từ xa, giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, giới hạn đúng khu vực ghi hình và giảm tiếng ồn phát sinh bên ngoài không gian trao đổi.
• Lắp đặt tại nhiều chi nhánh và quản lý tập trung bởi bộ phận IT, phù hợp với tổ chức cần cập nhật firmware, theo dõi cảnh báo và thực hiện các nhiệm vụ bảo trì mà không đến từng địa điểm.
• Phù hợp với không gian làm việc mở hoặc phòng họp có nhiều hoạt động xung quanh, nhờ Video Fence hỗ trợ tập trung hình ảnh và âm thanh vào đúng khu vực đã được xác định trước.
• Kết nối máy tính cá nhân theo hình thức BYOD để sử dụng nền tảng hội họp quen thuộc, đồng thời tận dụng camera, micro, loa và khả năng xử lý AI sẵn có của hệ thống phòng họp.

Mua Yealink MeetingBar A40 ở đâu bảo đảm chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật

SAVITEL cung cấp Yealink MeetingBar A40 dành cho doanh nghiệp, tổ chức giáo dục, cơ quan hành chính và các đơn vị đang cần xây dựng phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp. Khách hàng được tư vấn cấu hình dựa trên diện tích phòng, số lượng người tham dự, nền tảng hội họp và cơ sở hạ tầng mạng thực tế.

Bên cạnh việc cung cấp thiết bị chính hãng, SAVITEL hỗ trợ khảo sát không gian, thiết kế giải pháp, thi công hệ thống dây kết nối, lắp đặt thanh video và bảng điều khiển cảm ứng, cấu hình nền tảng họp cũng như hướng dẫn người dùng vận hành.

Đội ngũ kỹ thuật còn hỗ trợ kiểm tra khả năng tương thích với màn hình hiển thị, máy tính, hệ thống mạng và các thiết bị đang có trong phòng họp. Quy trình triển khai đồng bộ giúp hạn chế lỗi phát sinh, bảo đảm tính thẩm mỹ và duy trì hiệu quả sử dụng lâu dài.

Liên hệ SAVITEL để được tư vấn giải pháp Yealink MeetingBar A40 phù hợp, nhận báo giá theo cấu hình thực tế và hỗ trợ triển khai hệ thống hội nghị truyền hình trọn gói cho phòng họp nhỏ đến trung bình.