Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc tổ chức hội nghị chuyên nghiệp, hiệu quả và không sử dụng giấy tờ là xu hướng tất yếu. Với phần mềm ITC TS-8300R1 V3.0, doanh nghiệp và tổ chức có thể dễ dàng quản lý, điều hành, và giám sát toàn bộ hệ thống hội nghị điện tử một cách linh hoạt, bảo mật và tiết kiệm chi phí.
Giới thiệu phần mềm ITC TS-8300R1 V3.0 – Phần mềm quản lý hệ thống hội nghị Paperless thông minh, toàn diện
ITC TS-8300R1 V3.0 là phần mềm máy chủ chuyên dụng trong hệ thống hội nghị thông minh không giấy tờ (Paperless Conference System). Phần mềm này giúp quản lý và thiết lập toàn bộ tính năng, cấu hình, dữ liệu và điều khiển của hệ thống hội nghị đa phương tiện, từ khâu tổ chức, điều hành cuộc họp đến phân quyền người tham gia và xử lý nội dung hội nghị.
Phần mềm hoạt động trên nền tảng CentOS (Linux), kết hợp giữa kiến trúc B/S và C/S, cho phép truy cập điều khiển từ xa, đồng thời hỗ trợ cấu hình đa phòng họp, quản lý dữ liệu và tương tác người dùng hiệu quả.
Tính năng nổi bật của ITC TS-8300R1 V3.0
Quản lý hội nghị linh hoạt, đa dạng
- Tạo và thiết lập nhiều phòng họp khác nhau với các mô hình tổ chức, quyền hạn và kịch bản họp riêng.
- Tạo, sửa, xóa, sao chép và xem lịch sử hội nghị; hỗ trợ mẫu hội nghị linh hoạt và tùy chỉnh các chức năng hiển thị.
- Quản lý nội dung họp bao gồm: lịch trình, chủ đề, tài liệu, biểu quyết, điểm số, video, và thông báo họp.
Phân quyền người dùng và bảo mật dữ liệu
- Quản lý người dùng chi tiết: thêm, sửa, xóa, nhập/xuất hàng loạt; phân nhóm và phân quyền cụ thể (quản trị hệ thống, người tham dự, kiểm toán...).
- Hỗ trợ xác thực biểu quyết, xác thực chấm điểm, đồng bộ dữ liệu giữa máy chủ chính và phụ (hot standby).
- Cho phép theo dõi nhật ký hệ thống, truy xuất thao tác người dùng để đảm bảo tính minh bạch và bảo mật.
Giao diện điều khiển trực quan, hiện đại
- Hỗ trợ giao diện quản trị web từ xa, hiển thị bố cục phòng họp trực quan, quản lý thiết bị đầu cuối theo thời gian thực.
- Tùy chỉnh giao diện chào mừng, bảng tên, khẩu hiệu cuộc họp với thiết kế hình ảnh, màu sắc, phông chữ riêng biệt.
- Cho phép điều khiển KVM trực quan: bật/tắt, nâng/hạ thiết bị tại từng phòng họp.
Quản lý nội dung họp chuyên nghiệp
- Tải lên tài liệu họp (Word, PDF, PPT, hình ảnh), thiết lập quyền xem/download.
- Quản lý video hội nghị, hỗ trợ định dạng RTMP/RTSP, xem trước video trên web.
- Lưu trữ biên bản họp, phân quyền truy cập, thu thập ý kiến phản hồi và chữ ký xác nhận.
Biểu quyết, chấm điểm, bảng trắng tương tác
- Tạo biểu mẫu biểu quyết đa dạng: đơn chọn, đa chọn, ẩn danh, xác danh, đặt giới hạn thời gian và điều kiện đậu.
- Chấm điểm theo các tiêu chí có sẵn, hiển thị theo biểu đồ cột, tròn hoặc văn bản; cho phép nhận xét.
- Hỗ trợ ghi chú bảng trắng, chú thích tài liệu, lưu trữ và xuất file nhanh chóng.
Kết nối mở rộng, tích hợp linh hoạt
- Kết nối với hệ thống điều khiển trung tâm để điều khiển thiết bị (bật/tắt, nâng/hạ...).
- Tổ chức hội nghị liên kết từ xa (remote) hoặc nội bộ (local) giữa nhiều phòng họp.
- Tích hợp giám sát máy chủ (CPU, RAM, ổ cứng, mạng) và cảnh báo vượt ngưỡng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm ITC TS-8300R1 V3.0
- Tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ và thời gian tổ chức.
- Tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý hội nghị.
- Bảo mật dữ liệu người dùng và nội dung cuộc họp.
- Dễ dàng điều hành từ xa và phân quyền người dùng rõ ràng.
- Hỗ trợ tối đa cho công tác hậu cần, truyền thông và báo cáo sau họp.
Ứng dụng thực tế
Phần mềm ITC TS-8300R1 V3.0 phù hợp triển khai tại:
- Văn phòng chính phủ, cơ quan nhà nước
- Tập đoàn, doanh nghiệp lớn
- Trường đại học, tổ chức giáo dục
- Hội nghị đa quốc gia, hội nghị cổ đông
- Hệ thống phòng họp thông minh tại các trung tâm điều hành
ITC TS-8300R1 V3.0 không chỉ là phần mềm quản lý hệ thống hội nghị không giấy tờ mà còn là công cụ giúp nâng tầm hiệu suất làm việc và khả năng điều hành chuyên nghiệp của tổ chức. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hiện đại cho hệ thống hội nghị, đây chính là lựa chọn lý tưởng!
