GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP

1. Tổng quan ngành và định hướng giải pháp

Khối doanh nghiệp là thị trường quan trọng nhất của SAVITEL, bao gồm doanh nghiệp SME, doanh nghiệp lớn, tập đoàn, FDI, văn phòng đại diện, công ty công nghệ, nhà máy có khối văn phòng, ngân hàng, bảo hiểm, logistics, chuỗi bán lẻ và các mô hình doanh nghiệp hiện đại. Điểm chung của nhóm khách hàng này là nhu cầu nâng cao hiệu suất cộng tác, nâng tầm hình ảnh chuyên nghiệp, quản lý không gian làm việc tốt hơn và số hóa vận hành nội bộ.

Giải pháp cho doanh nghiệp không chỉ là vài phòng họp có camera, mà là một hệ sinh thái Digital Workplace và Smart Office gồm phòng họp tiêu chuẩn hóa, huddle room, boardroom, training room, townhall, experience center, signage nội bộ, access, visitor management, camera, WiFi, bảo mật, room booking và dashboard vận hành.

2. Mục tiêu đầu tư của doanh nghiệp

2.1. Mục tiêu kinh doanh

Tăng năng suất nhân sự.
Rút ngắn thời gian họp và ra quyết định.
Tăng hiệu quả cộng tác giữa trụ sở, chi nhánh, nhà máy, đối tác.
Tăng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng, nhà đầu tư, đối tác.

2.2. Mục tiêu vận hành

Chuẩn hóa toàn bộ không gian làm việc.
Tối ưu sử dụng phòng họp, bàn làm việc, khu tiện ích.
Tăng mức độ an ninh, kiểm soát ra vào và quản lý khách.
Hình thành mô hình điều hành bằng dashboard và dữ liệu.

2.3. Mục tiêu công nghệ

Sử dụng thống nhất trên các nền tảng như Teams, Zoom hoặc hệ sinh thái riêng.
Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Sẵn sàng mở rộng cho nhiều văn phòng và nhiều khu vực làm việc.

3. Đặc thù và yêu cầu kỹ thuật

3.1. Trải nghiệm người dùng

• Thiết bị phải dễ dùng, khởi động nhanh, ít phụ thuộc kỹ thuật viên.
• Hình ảnh và âm thanh phải chuyên nghiệp cho họp hybrid.
• Thiết kế phải đẹp, đồng bộ với nội thất văn phòng.

3.2. Đặc thù không gian

Huddle room cho 4–6 người.
Meeting room 8–12 người.
Boardroom cho lãnh đạo.
Training room, webinar room.
Townhall/auditorium.
Sảnh, pantry, khu trải nghiệm, khu khách đến làm việc.

3.3. Đặc thù quản trị

Doanh nghiệp đa chi nhánh cần quản lý tập trung.
Cần phòng họp tiêu chuẩn hóa để tối ưu hỗ trợ kỹ thuật.
Cần phân quyền mạng và quyền truy cập vật lý rõ ràng.

4. Danh mục giải pháp tổng thể cho ngành doanh nghiệp

4.1. Nhóm giải pháp AV

a) Huddle room và meeting room

Mục đích:

Tạo không gian họp nhanh, tiện dụng.
Hỗ trợ họp hybrid chất lượng ổn định.
Chia sẻ nội dung nhanh và đơn giản.

Thành phần:

Soundbar camera all-in-one hoặc camera + micro + loa rời.
1 hoặc 2 màn hình hiển thị.
Wireless presentation.
Mini PC/Teams Room compute nếu cần.
Room scheduler đặt ngoài cửa phòng.

Nhóm sản phẩm:

Poly, Logitech, Yealink, Maxhub, Aver.

b) Boardroom và phòng họp lãnh đạo

Mục đích:

Phục vụ họp cấp cao với yêu cầu thẩm mỹ, bảo mật và chất lượng âm thanh hình ảnh cao.

Thành phần:

Camera PTZ chất lượng cao.
Micro cổ ngỗng, micro bàn, micro trần hoặc beamforming.
DSP xử lý âm thanh.
Màn hình lớn, LED hoặc video wall mini nếu cần.
Điều khiển trung tâm, switching, conferencing.

Nhóm sản phẩm:

Poly, Cisco, Shure, Extron, Crestron, Samsung.

c) Training room, webinar room và studio nội bộ

Camera tracking.
Micro giáo viên/người thuyết trình.
Hiển thị nội dung và theo dõi khán giả từ xa.
Streaming/recording.
Điều khiển AV và quản lý preset.

d) Townhall, auditorium, experience center

Âm thanh hội trường.
LED hoặc projection lớn.
Camera ghi hình sự kiện.
Ánh sáng cơ bản nếu có.
Hệ thống điều khiển chương trình.

e) Digital signage và communication trong văn phòng

Màn hình tại sảnh, pantry, khu sự kiện, hành lang.
Hiển thị KPI, tin nội bộ, thông điệp lãnh đạo, hình ảnh thương hiệu.
CMS quản lý nội dung tập trung.

4.2. Nhóm giải pháp ELV

a) Access control và visitor management

Kiểm soát ra vào văn phòng, khu lãnh đạo, khu kỹ thuật, kho.
Visitor pre-registration, check-in, cấp thẻ tạm.
Turnstile cho văn phòng lớn.

b) Camera giám sát văn phòng

Giám sát sảnh, hành lang, pantry, bãi xe, cửa ra vào.
Kết hợp analytics tại một số khu vực đặc thù.

c) PA/VA, intercom và thông báo nội bộ

Thông báo tại khu vực công cộng.
Tích hợp với hệ thống khẩn cấp nếu cần.

d) BMS, điều khiển ánh sáng và smart office

Tùy tòa nhà hoặc văn phòng cao cấp, Savitel có thể tích hợp thêm điều khiển ánh sáng, rèm, HVAC, cảm biến sử dụng phòng.

4.3. Nhóm giải pháp ICT

a) Hạ tầng LAN/WAN/WiFi

WiFi doanh nghiệp cho nhân viên và khách.
SD-WAN cho nhiều chi nhánh.
Core/access switching.
Cáp cấu trúc và backbone.

b) Server, cloud và lưu trữ

Ứng dụng phòng họp, CMS, visitor, booking, camera.
Backup, NAS/SAN, cloud integration.

c) Bảo mật

Firewall.
Endpoint security.
VPN, ZTNA, phân đoạn truy cập.
Giám sát an ninh và log.

4.4. Nhóm phần mềm và chuyển đổi số

a) Room booking và workspace management

Đặt phòng họp.
Quản lý check-in/check-out phòng.
Thống kê công suất sử dụng.
Hotdesk booking nếu áp dụng.

b) Visitor management

Đăng ký trước khách đến.
Check-in QR.
Thông báo cho người được gặp.
Ghi nhận lịch sử khách.

c) CMS truyền thông nội bộ

Truyền thông chiến dịch nội bộ.
Hiển thị KPI, tin tức, onboarding, safety message.
Điều phối nội dung theo từng khu vực.

d) Dashboard điều hành doanh nghiệp

Hiển thị KPI doanh số, vận hành, an ninh, tiêu thụ năng lượng, trạng thái phòng họp, trạng thái thiết bị.

5. Các gói giải pháp chuẩn hóa của Savitel

5.1. Gói huddle room

1 camera all-in-one.
1 màn hình.
Wireless sharing.
Room scheduler tùy chọn.

5.2. Gói meeting room tiêu chuẩn

Camera.
Micro + loa + DSP.
2 màn hình.
BYOD hoặc Teams Room.
Điều khiển đơn giản.

5.3. Gói boardroom cao cấp

Camera PTZ chất lượng cao.
Micro âm bàn/trần.
DSP chuyên nghiệp.
Màn hình lớn/LED.
Tích hợp điều khiển toàn phòng.

5.4. Gói townhall/training room

Âm thanh.
Hiển thị lớn.
Streaming/recording.
Camera theo dõi người nói.

5.5. Gói smart office core

Access control.
Visitor management.
Camera.
WiFi.
Signage.
Booking system.

6. Scenario sử dụng điển hình

6.1. Họp hybrid đa chi nhánh

Ban điều hành họp với các văn phòng và nhà máy trên toàn quốc qua hệ thống họp chuẩn hóa. Các điểm cầu chia sẻ nội dung tức thời, âm thanh rõ, camera tự động lấy khung, bảo đảm trải nghiệm liền mạch như họp trực tiếp.

6.2. CEO townhall toàn công ty

Doanh nghiệp sử dụng hội trường kết hợp livestream nội bộ tới nhiều chi nhánh. Nội dung được phát trên signage và hệ thống ghi hình để dùng lại cho truyền thông nội bộ.

6.3. Quản lý khách đến làm việc và bảo mật văn phòng

Khách đăng ký trước qua visitor system, check-in bằng QR tại sảnh, được cấp quyền vào khu vực được phép. Camera và access ghi nhận đầy đủ lịch sử, tăng tính chuyên nghiệp và an ninh.

6.4. Tối ưu sử dụng phòng họp

Room booking kết hợp cảm biến hoặc check-in thực tế giúp doanh nghiệp theo dõi công suất phòng, giảm tình trạng giữ phòng ảo và tối ưu diện tích văn phòng.

7. Giá trị và hiệu quả mang lại

Tăng năng suất cộng tác.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Chuẩn hóa trải nghiệm phòng họp và không gian làm việc.
Tăng an ninh và quản trị khách đến làm việc.
Hỗ trợ chuyển đổi số workplace trên quy mô toàn doanh nghiệp.

8. Vai trò của Savitel trong dự án doanh nghiệp

Tư vấn chuẩn Digital Workplace.
Tiêu chuẩn hóa cấu hình theo từng loại phòng.
Tích hợp AV, ELV, ICT, software thành một hệ sinh thái.
Hỗ trợ triển khai nhiều chi nhánh.
Bảo trì, hỗ trợ onsite và remote support.