• HCM: 0933 85 7676 - HN: 0988 065 836
  • info@savitel.com.vn
Savitel

Triển Khai Giải Pháp Họp Trực Tuyến UBND Huyện Phước Sơn – Quảng Nam

Với nhu cầu nâng cao hiệu quả việc tổ chức các cuộc họp giao ban giữa 13 xã của Huyện, UBND Huyện Phước Sơn đã tiên phong ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến nhằm nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như hạn chế những khó khăn trong quá trình di chuyển. Đây cũng là hình thức họp được khuyến nghị triển khai trên khắp cả nước được Chính phủ phê duyệt.

Hình thức họp trực tuyến khi được triển khai hoàn chỉnh sẽ giúp nâng cao 66% hiệu quả các cuộc họp giao ban, là giải pháp tối ưu giúp giữ thông tin xuyên suốt và nhanh chóng nhất khi có các tình huống bất ngờ phát sinh. Đồng thời họp trực tuyến còn được xem là giải pháp giúp góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Triển khai hệ thống họp trực tuyến UBND Huyện Phước Sơn

YÊU CẦU ĐẦU TƯ THIẾT BỊ HỌP TRỰC TUYẾN CỦA KHÁCH HÀNG

  • Xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình 13 điểm cầu, kết nối 12 xã với UBND Huyện trên đại bàn Huyện Phước Sơn, Tỉnh Quảng Nam.
  • Màn hình hiển thị rõ ràng nhưng vẫn tối ưu về chi phí.
  • Hệ thống hoạt động ổn định, hình ảnh ở các điểm cầu rõ ràng, không bị giật, lag…
  • Âm thanh tốt, to – rõ, không bị rè, không bị vọng…
  • Cho phép chia sẻ dữ liệu (share content) giữa các điểm cầu kết nối
  • Tích hợp đầy đủ tính năng lưu trữ nội dung cuộc họp
  • Đảm bảo tính bảo mật cao
  • Hệ thống sử dụng đơn giản, dễ dàng
  • Hệ thống sau đầu tư vẫn có thể mở rộng nếu cần.

Thông qua việc tìm hiểu nhu cầu của UBND Huyện Phước Sơn, SAVITEL đã thiết kế – tư vấn và triển khai giải pháp cụ thể như sau:

GIẢI PHÁP ĐIỂM CẦU TRUNG TÂM  ĐẶT TẠI UBND HUYỆN

  • Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình

Thiết bị trung tâm: AVer SVC500.

Đường truyền mạng:

  • Điều kiện mạng tối thiểu cần đầu tư hệ thống cáp quang. Băng thông điểm trung tâm sẽ bằng tổng băng thông các điểm nhánh cộng lại.
  • Dung lượng băng thông tối thiểu 60Mb.

Các thiết bị phụ trợ khác bao gồm: dây HDMI, dây VGA, vật tư thi công khác…

  • Giải Pháp Màn Hình Hiển Thị

Sử dụng màn hình ASANZO 55 inch.

Các điểm cầu kết nối vào cuộc họp trực tuyến của UBND Huyện

GIẢI PHÁP ĐIỂM NHÁNH TẠI UBND XÃ

Thiết bị cần thiết lập cho 01 điểm nhánh. (11 điểm nhánh khác triển khai với thiết bị tương tự).

  • Giải Pháp Hội Nghị Truyền Hình

Thiết bị nhánh: 01 thiết bị AVer EVC130

Đường truyền mạng:

  • Điều kiện mạng tối thiểu cần đầu tư hệ thống cáp quang. Băng thông điểm trung tâm sẽ bằng tổng băng thông các điểm nhánh cộng lại.
  • Dung lượng băng thông tối thiểu 60Mb.

Các thiết bị khác bao gồm: dây HDMI, dây VGA, các vật tư thi công khác…

  • Giải Pháp Màn Hình Hiển Thị

Sử dụng màn hình ASANZO 55 inch.

Phòng họp lắp đặt thiết bị hội nghị truyền hình

ĐÁNH GIÁ THỰC TẾ SAU KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG HỌP TRỰC TUYẾN TỪ UBND HUYỆN PHƯỚC SƠN

Hệ thống thiết bị họp trực tuyến sau khi lắp đặt được UBND Huyện Phước Sơn nghiệm thu chất lượng nghiêm ngặt tại 13 điểm triển khai. SAVITEL thực hiện bàn giao và hướng dẫn sử dụng cho nhân sự tại các điểm cầu.

Trưởng phòng Văn hóa thông tin và Chuyên viên CNTT của Huyện đánh giá về thiết bị như sau: “Thời gian triển khai dự án lắp đặt cho UBND Huyện Phước Sơn từ tháng 12/2017, sau gần hơn 02 năm lắp đặt hiện hệ thống thiết bị họp trực tuyến vẫn hoạt động tốt, độ ổn định cao. Hình ảnh full HD – 60spf hiển thị rõ ràng tất cả các điểm cầu, âm thanh tốt, không bị rè, nghe rõ khi người tham dự phát biểu giúp các buổi họp diễn ra suôn sẽ.”

Việc triển khai hệ thống họp trực tuyến cũng giúp UBND Huyện Phước Sơn giảm thiểu chi phí đáng kể, thật sự tiết kiệm được thời gian và hạn chế những rủi ro trong việc di chuyển, nhất là khi Phước Sơn là một Huyện vùng núi, có điều kiện di chuyển rất khó khăn, xã xa nhất cách trung tâm Huyện đến gần 30km. Điều này cũng giúp việc ứng biến và thông tin liên lạc được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn khi có những tình huống bất ngờ phát sinh.

SAVITEL chân thành cảm ơn UBND Huyện Phước Sơn đã tin tưởng và đồng hành trong việc lựa chọn và ứng dụng giải pháp hội nghị truyền hình do SAVITEL cung cấp.

Liên hệ ngay SAVITEL để được Hỗ trợ Tư vấn – Demo Giải pháp Hội nghị truyền hình – Họp trực tuyến trực tiếp và hoàn toàn miễn phí nhé!

—————————————————————–

SAVITEL – NHÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP AV TÍCH HỢP VÀ AN NINH LIÊN LẠC

📳 Hotline: 0933 85 7676 – (028) 7300 7868 – (024) 7300 7868

Ⓦ Website: savitel.com.vn – thietbihoinghi.com.vn

Ⓔ Email: info@savitel.com.vn

ĐĂNG KÝ
NHẬN BÁO GIÁ

* Vui lòng điền đầy đủ thông tin

Call Now

shares