Hội họp, giao tiếp luôn là những vấn đề hàng đầu được các công ty, các doanh nghiệp quan tâm và chú trọng. Giải pháp hội nghị truyền hình 02 điểm là một trong những giải pháp hội họp được ứng dụng nhiều nhất hiện nay mang đến cho doanh nghiệp hiệu quả hội họp, giao tiếp, hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều.

Xem thêm: Hội nghị truyền hình với giải pháp 04 điểm với phần mềm giá rẻ

Giải pháp hội nghị truyền hình 02 điểm

Đồng thời giúp các doanh nghiệp xóa bỏ những khó khăn vẫn đang đối mặt cả trong vấn đề chi phí, thông tin thiếu chính xác hay trong vấn đề gây mất thời gian. Việc xóa bỏ các khó khăn này cũng giúp các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sẽ không còn bị giới hạn, tạo điều kiện cho sự phát triển mạnh mẽ hơn.

Hội nghị truyền hình với giải pháp 02 điểm

Về giải pháp hội nghị dành cho 02 điểm thì đây là mô hình được xây dựng bằng cách kết nối 2 điểm, 2 văn phòng với nhau trên nền mạng IP, giải pháp này khá đơn giản nên triển khai rất nhanh chóng và thuận tiện. Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp cùng quy mô của phòng họp nhỏ hay lớn mà các doanh nghiệp, các cơ quan có thể lựa chọn những giải pháp thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu và chi phí.

Hội nghị truyền hình với giải pháp 02 điểm mang lại lợi ích gì?

Hội nghị truyền hình trực tuyến với việc ứng dụng giải pháp 02 điểm mang về rất nhiều những lợi ích khác nhau không chỉ dành riêng cho các cá nhân mà còn mang đến lợi ích cho cả tập thể và cộng đồng. Trong đó có những lợi ích tiêu biểu nhất như:

• Việc triển khai các cuộc họp, hội nghị… của các doanh nghiệp, cơ quan được dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều.
• Giúp cơ quan, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa thời gian di chuyển và đi lại,
• Mang đến lợi ích trong việc tiết kiệm chi phí.
• Sự tương tác, hợp tác giữa nội doanh nghiệp không còn khoảng cách, mối liên hệ giao tiếp giữa doanh nghiệp với đối tác, với khách hàng được tăng cường,
• Thông tin khi được triển khai sẽ luôn đồng bộ, luôn xuyên suốt và toàn cầu,
• Thông tin phổ biến sẽ giảm thiểu những sai lệch và chính xác hơn,
• Giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến cũng giúp ngăn ngừa những nguy cơ, những rủi ro mà nhân viên có thể gặp phải khi đi lại, nhất là với khoảng cách xa.

Mô hình bố trí phòng họp hội nghị truyền hình

Với mỗi dạng phòng họp sẽ có những cách khác nhau để bố trí và sử dụng. Hãy cùng tìm hiểu về các cách bố trí phòng hợp với giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình AVer và Polycom sau đây.

Với phòng họp nhỏ (Khoảng từ 5 – 15 người), bố trí phòng họp như sau:

Với phòng họp nhỏ (Khoảng từ 5 – 15 người)

• Về giải pháp thiết bị: các bạn có thể chọn thiết bị hội nghị truyền hình từ hãng Polycom với dòng Polycom Group 300 hoặc thiết bị của hãng AVer với dòng AVer EVC150 hay AVer SVC100. Thiết bị này có phần cứng tích hợp gồm: Bộ codec, Micro, Camera và Remote control.
• Về giải pháp hiển thị: các bạn có thể chọn TV LCD với màn hình có kích cỡ khoảng 40″ – 50″ là phù hợp cho nhu cầu hiển thị hình ảnh và vừa làm loa phát.

Với phòng họp trung bình (15-30 người), bố trí phòng họp như sau:

Với phòng họp trung bình (15-30 người)

• Về giải pháp thiết bị: các bạn có thể chọn thiết bị hội nghị truyền hình của hãng Polycom với dòng Polycom Group 500 hoặc thiết bị của hãng AVer với dòng AVer EVC130P. Thiết bị này có phần cứng tích hợp gồm: Bộ codec, Micro ( tích hợp tính năng có thể tùy chọn thêm micro mở rộng), Camera và Remote control.
• Về giải pháp hiển thị: các bạn có thể chọn TV LCD với màn hình có kích cỡ khoảng 50″ – 60″ là phù hợp cho nhu cầu hiển thị hình ảnh và vừa làm loa phát.

Với phòng họp lớn (>30 người), bố trí phòng họp như sau:

Với phòng họp lớn (>30 người)

• Về giải pháp thiết bị: các bạn có thể chọn thiết bị hội nghị truyền hình của hãng Polycom với dòng Polycom Group 500 hoặc thiết bị của hãng AVer với dòng AVer EVC130P. Thiết bị này có phần cứng tích hợp gồm: Bộ codec, Micro, Camera và Remote control.
• Về giải pháp hiển thị: các bạn có thể chọn sử dụng máy chiếu với màn hình có kích cỡ khoảng 100″ – 200″ là phù hợp với diện tích của phòng.
• Về giải pháp micro: các bạn có thể lựa chọn sử dụng hệ thống âm thanh hội nghị của hãng Bosch hoặc hãng Toa tích hợp với hệ thống hội nghị truyền hình.

Xem thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình Polycom