Hội họp trực tuyến được xem là nhu cầu cấp thiết cho bất kỳ doanh nghiệp, các công ty hoặc các tổ chức nào. Song để xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp với các doanh nghiệp chưa đủ điều kiện là một vấn đề rất khó khăn. Thay vào đó các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức có thể nâng cao hiệu quả việc hội họp, giao tiếp thông qua giải pháp hội nghị âm thanh kết hợp Skype. Đây được xem là giải pháp hữu hiệu nhất và ít tốn kém nhất.

Giải pháp hội nghị âm thanh kết hợp Skype

Hội nghị âm thanh – Giải pháp kết hợp Polycom Soundstation và Skype

Về nguyên lý hoạt động, người dùng có thể thực hiện cuộc gọi kết nối ứng dụng Skype trên laptop, PC với thiết bị SoundStation2 nhờ vào cáp kết nối. Trong đó, micro của thiết bị Polycom sẽ được sử dụng nhằm thu âm thanh của tất cả mọi người trong phòng họp phát ra và chuyển đến đầu cầu bên kia. Ở đầu cầu bên kia sẽ nhận và phát lại âm thanh được truyền tải nhờ vào loa trên thiết bị Polycom.

Để thực hiện cuộc gọi qua Internet nhằm kết nối với một trong những thiết bị như: thiết bị Polycom SoundStation2, SoundStation2W, SoundStation VTX 1000 cần sử dụng cáp kết nối calling kit. Khi kết nối này thực hiện thành công, sẽ cho phép người dùng có thể ứng dụng tính năng này để thực hiện cuộc họp thoại trực tuyến với Skype, hoặc cũng có thể hội họp với các ứng dụng khác như: Yahoo messenger, AOL.

Hướng dẫn kết nối máy tính với thiết bị Polycom SoundStation

Để thực hiện kết nối thiết bị SoundStation với PC hoặc laptop thì yêu cầu về thiết bị cần phải có là cáp máy tính. Song nếu muốn âm thanh đạt được chất lượng tối ưu nhất thì các bạn nên sử dụng cáp máy tính từ hãng Polycom.

3 bước thực hiện:

• Cắm đầu cáp màu đen trên cáp máy tính vào jack input/output 2.5mm bên cạnh của thiết bị SoundStation.
• Cắm đầu cáp màu xanh trên cáp máy tính vào jack Line out trên PC hoặc trên laptop.
• Cắm đầu cáp màu đỏ trên sợi cáp vào jack Mic in trên PC hoặc laptop. Trường hợp card âm anh không có Mic Input thì sử dụng line in input để thay thế.