Giải pháp hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ (Small room) – Tối ưu hiệu suất, kết nối linh hoạt

Tổng quan về nhu cầu hội nghị truyền hình dành cho phòng họp nhỏ

Trong thời đại số hóa và làm việc từ xa ngày càng phổ biến, các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi sang mô hình làm việc linh hoạt và cộng tác qua nền tảng trực tuyến. Với các phòng họp nhỏ (dưới 6 người), việc triển khai giải pháp hội nghị truyền hình thông minh là vô cùng cần thiết để:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển
• Tăng cường khả năng trao đổi giữa các phòng ban, chi nhánh
• Hỗ trợ tương tác nhanh chóng với đối tác, khách hàng

Tuy nhiên, việc lựa chọn thiết bị phù hợp với diện tích nhỏ, đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh, khả năng tích hợp và chi phí hợp lý vẫn luôn là mối quan tâm hàng đầu.

Đặc điểm không gian và yêu cầu kỹ thuật của phòng họp nhỏ

Phòng họp nhỏ (từ 6–10m²) thường có các đặc điểm như:

• Diện tích hạn chế, không gian kín
• Số lượng người tham gia dưới 6 người
• Ưu tiên sự gọn nhẹ, dễ lắp đặt và sử dụng
• Cần tích hợp camera góc rộng, micro có khả năng thu âm đa hướng, loa rõ ràng

Hệ thống hội nghị cần:

• Camera góc rộng, hỗ trợ AI framing (tự động lấy khung người)
• Micro thu âm đa hướng trong phạm vi ngắn (3–5m)
• Loa tích hợp sẵn, công suất vừa đủ
• Tương thích đa nền tảng: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, v.v.

Giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình cho phòng họp nhỏ

Dưới đây là các giải pháp thiết bị đến từ các thương hiệu uy tín, phù hợp với không gian nhỏ:

Poly Studio R30

• Camera 4K, góc nhìn 120°
• Tự động lấy nét nhóm, theo dõi người nói (Poly DirectorAI)
• Micro đa hướng tích hợp, lọc tiếng ồn (NoiseBlockAI)
• Tích hợp loa, chỉ cần cắm USB là sử dụng (Plug & Play)

👉 Ưu điểm: Thiết kế nhỏ gọn, chất lượng hình ảnh cao, tích hợp toàn diện.

Giải pháp đề xuất thiết bị AVer

CAM130 – Cuộc Họp Sáng Rõ và Tốt Hơn

• Camera 4K True WDR mang đến hình ảnh sống động ngay cả trong điều kiện ánh sáng phức tạp
• Ống kính kép với góc nhìn 120° / 90° phù hợp với nhiều tình huống sử dụng
• Đèn chiếu thông minh tự động điều chỉnh theo điều kiện ánh sáng
• Họp dễ dàng với tính năng tự động và thiết lập khung hình sẵn có, theo dõi người nói hoặc lấy nét toàn bộ người tham gia/không gian họp

CAM340+ – Ghi Hình Phòng Huddle Với Góc Nhìn Siêu Rộng

• Cảm biến SONY Ultra 4K mang lại chất lượng video cao cấp
• Góc nhìn rộng 120° không bị méo hình
• Zoom 4X, ePTZ, 10 điểm thiết lập trước
• Kết nối Plug-and-Play đơn giản, gắn TV dễ dàng, bắt đầu cuộc gọi video chỉ trong vài giây!

VB130 – Đơn Giản, Sáng Rõ và Tốt Hơn

• Hình ảnh siêu nét 4K với góc nhìn linh hoạt
• Tự động điều chỉnh mức sáng trong các cuộc họp trực tuyến, hỗ trợ dải nhiệt độ màu toàn diện (2700 – 5700 K) phù hợp với mọi môi trường
• Cộng tác không gián đoạn nhờ công nghệ Audio Fence của AVer
• Âm thanh chất lượng cao với công nghệ Beamforming
• Cuộc họp hiệu quả và an toàn hơn với ít thao tác chạm

VB342+ – Ghi Hình Thông Minh Ở Bất Kỳ Đâu

• AVer SmartFrame tự động nhận diện và hiển thị toàn bộ người tham gia
• SmartSpeaker xác định người nói một cách nhanh chóng
• Đảm bảo độ rõ nét liên tục với True WDR
• Ghi hình toàn bộ không gian với ống kính nhiều lớp, góc nhìn 120°, xoay ngang 180° và xoay dọc 105°– mang lại góc nhìn rộng chưa từng có

VB342 Pro – Hình Ảnh Rõ Nét Không Gián Đoạn

• Công nghệ PTZ 4K tất cả trong một mang đến hình ảnh sống động
• Tính năng Auto Frame và Theo Dõi Âm Thanh giúp tăng hiệu quả cuộc họp
• Trình bày chi tiết hơn với tính năng Theo Dõi Bài Thuyết Trình
• Smart Gallery nâng tầm trải nghiệm họp trực tuyến

Cisco Room Kit Mini

• Camera 4K, nhận diện khuôn mặt và người nói
• Hệ điều hành Webex RoomOS, tích hợp AI
• Micro tích hợp chất lượng cao, loại bỏ tiếng vọng

👉 Ưu điểm: Thích hợp với doanh nghiệp dùng Webex hoặc hệ sinh thái Cisco.

Logitech MeetUp

• Camera Ultra-HD 4K, góc rộng 120°
• Công nghệ RightSight tự động điều chỉnh khung hình
• Tích hợp 3 micro + loa ngoài cực kỳ rõ ràng

👉 Ưu điểm: Thiết kế sang trọng, tương thích đa nền tảng.

Gợi ý triển khai cấu hình tiêu chuẩn cho phòng họp vừa và nhỏ (6–10 người)

Khi không gian phòng họp mở rộng, yêu cầu kỹ thuật cũng cao hơn. SAVITEL đề xuất cấu hình tiêu chuẩn như sau:

👉 Lưu ý: Hệ thống cần thiết lập mạng ổn định, camera có AI framing, và micro thu âm trong phạm vi ít nhất 6m.

Lợi ích khi triển khai giải pháp hội nghị truyền hình phòng họp nhỏ

• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Nâng cao hiệu suất làm việc nhóm
• Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
• Dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển

SAVITEL – Đơn vị tư vấn & triển khai giải pháp hội nghị truyền hình uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, trường học, tổ chức tài chính và cơ quan nhà nước, SAVITEL cam kết:

• Tư vấn giải pháp phù hợp theo không gian và ngân sách
• Phân phối thiết bị chính hãng từ Poly, Logitech, Yealink, Cisco, Maxhub, AVer, AVASDI...
• Lắp đặt, cấu hình và đào tạo sử dụng tận nơi
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, bảo hành linh hoạt

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn giải pháp hội nghị truyền hình tối ưu cho phòng họp của bạn!