Webinar là gì? Tương lai của giao tiếp và học tập trực tuyến
Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, cách chúng ta giao tiếp và học tập đã trải qua những biến đổi mạnh mẽ. Một trong những xu hướng nổi bật đang gây chú ý chính là Webinar – hình thức hội thảo trực tuyến không chỉ giúp kết nối con người mà còn mở ra những cơ hội học tập mới. Nhưng bạn có bao giờ tự hỏi, Webinar là gì? Tại sao nó lại trở thành một phần không thể thiếu trong giáo dục và giao tiếp hiện đại hay không?
Webinar là gì? Cách thức vận hành
Webinar là tổ hợp của web + seminar, hiểu đơn giản thì đây là giải pháp hội thảo trực tuyến. Buổi hội thảo này sẽ được tổ chức ngay trên chính nền tảng của website và diễn giả sẽ kết nối với khán giả nghe thông qua internet.
Đây là một hình thức tổ chức học tập trực tuyến hoặc thuyết trình từ xa rất hiệu quả và mới mẻ. Những người tham gia không cần phải gặp mặt trực tiếp ở một địa điểm nhất định và có thể thông tin với nhau từ xa. Trong buổi họp trực tuyến, khán giả tham gia có thể tương tác với diễn giả bằng cách gửi câu hỏi hoặc các cuộc thăm dò ý kiến với khán giả khác ngay trên chính ứng dụng này.
>>> Xem thêm: Hội thảo trực tuyến là gì? Cần những thiết bị nào?
Zoom Webinar là gì?
Zoom Webinar là gói dịch vụ mở rộng của Zoom. Dịch vụ này cho phép người quản trị lên lịch hội thảo, gửi lời mời cho những khán giả tham gia, thu thập thông tin của những người tham gia vào diễn đàn hội thảo trực tuyến. Ngoài ra chức năng này còn nâng cao hơn với các quyền quản trị như: quản lý âm thanh, quản lý video, quản lý số lượng khán giả tham gia.
Panelists: Khái niệm dùng để chỉ những người tham gia hội thảo chính thức. Những người này được phép phát biểu, chia sẻ màn hình bật được trả tự do khi trực tuyến.
Attendees: Khái niệm dùng để chỉ những thành phần tham dự chỉ có thể xem, không có quyền chat hay trao đổi ý kiến. Những người này nếu muốn tham gia thì cần phải xin cấp quyền từ quản trị viên để trở thành người tham gia hội thảo chính thức.
Sử dụng Webinar có chi phí bao nhiêu?
Phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến Webinar yêu cầu người sử dụng phải trả một khoản phí nhất định. Nếu muốn sử dụng nhiều chức năng hơn thì người sử dụng cần phải nâng cấp lên tài khoản pro.
Ước tính đến thời điểm hiện tại, giá cho các gói thuê phòng dự hội thảo trực tiếp của rơi vào khoảng từ 650.000 đồng trở lên cho chế độ HD720, phòng họp trực tuyến ước tính có khoảng 500 người dự thính.
Số lượng người dự kiến, khán giả tham gia càng đông thì giá thuê phòng sẽ tăng. Ngoài ra thì phần mềm Webinar còn cho phép người sử dụng thuê theo chế độ ngày, chế độ tháng phù hợp và thuận tiện với công việc.
Một số hình thức Webinar phổ biến
Thời điểm hiện đại, phần mềm Webinar cho phép người sử dụng thiết lập các buổi hội thảo trực tiếp hoặc gián tiếp. Cụ thể một số hình thức được SAVITEL tổng hợp lại gồm:
Sử dụng trực tiếp Webinar là gì?
Đây là một hình thức hội thảo diễn ra trực tiếp trong một thời gian thực nhất định. Diễn giả và người dự thính sẽ cùng trao đổi với nhau, tương tác thông qua kết nối internet. Khán giả và người dự thính có thể tương tác trực tiếp và gửi câu hỏi cho diễn giả đang nói trên màn hình và sau đó họ sẽ nhận được lời giải đáp ngay lập tức. Hình thức sử dụng trực tiếp phù hợp cho những buổi hội thảo cần trao đổi thông tin nhanh chóng, giải đáp thắc mắc của một cộng đồng ngay lập tức.
Sử dụng gián tiếp Webinar là gì?
Đây cũng là một hình thức khác của phần mềm Webinar. Hình thức này cho phép ghi hình sẵn và sau đó phát lại cho những người tham gia, dự thính cùng theo dõi. Dạng sử dụng gián tiếp có thể phát vào bất kỳ thời điểm nào mà không bị giới hạn về thời gian thực. Phần mềm Webinar đã ghi sẵn các nội dung trong hội thảo, linh hoạt phát thuyết trình cho khán giả theo dõi.
Ưu điểm của việc sử dụng gián tiếp là quản trị viên có thể điều chỉnh được tốc độ của nội dung phát cho thính giả và khán giả xem. Đây cũng là cách được sử dụng phổ biến trong việc đào tạo và giảng dạy từ xa hay là chia sẻ một sự kiện mà sau đó doanh nghiệp muốn chiếu đi chiếu lại nhiều lần.
Xem thêm: Seminar là gì? Các bước tổ chức seminar hiệu quả
Sử dụng Webinar có lợi ích gì cho người dùng?
So với nhiều phần mềm truyền hình và hội thảo khác, phần mềm Webinar đem lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng. Cụ thể các tính năng và ưu điểm của phần mềm gồm có:
Tiếp cận với dự thính, khán giả dễ dàng: Webinar cho phép những người tổ chức hội thảo có thể tiếp cận với khách hàng một cách nhanh chóng mà không cần phải di chuyển hoặc tìm kiếm một địa điểm hội thảo nhất định. Đây là một cách tiết kiệm chi phí để tổ chức hội thảo cho nhiều đơn vị đang hạn hẹp về kinh tế.
Không giới hạn về thời gian không gian: Các buổi hội thảo sử dụng phần mềm Webinar sẽ không bị giới hạn bởi thời gian và địa điểm. Buổi hội thảo có thể diễn ra và kết nối nhiều người ở các vùng miền khác nhau.
Tương tác dễ dàng: Khán giả có thể tương tác với quản trị viên, diễn giả một cách dễ dàng bằng các tính năng chat trực tiếp hoặc hỏi trực tiếp bằng micro.
Kỹ năng thu và phát video linh hoạt: Các buổi hội thảo có thể được phát trực tiếp hoặc phát lại. Đồng thời buổi hội thảo phát trực tiếp có thể được ghi hình rõ nét và chi tiết để phát lại và những lần sau.
Các ngành nghề hiện nay sử dụng Webinar nhiều nhất
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các hình thức hội thảo trực tuyến đã mang lại sự tiện lợi, mở ra nhiều cơ hội cho diễn giả và người tham dự. Phần mềm Webinar sau thời gian ra mắt đã thu hút được rất nhiều đối tượng sử dụng. Trong đó các ngành nghề ứng dụng giải pháp này thường xuyên và hiệu quả bao gồm:
Giáo dục: Đây là ngành nghề sử dụng phần mềm này nhiều nhất, đặc biệt trong thời gian dịch covid. Dạy học trực tuyến thông qua Webinar vô cùng linh hoạt cho cả giáo viên lẫn học viên tham dự. Các buổi học được tổ chức qua Zoom sẽ tiếp cận với học sinh sinh viên nhanh chóng dù họ không cần tới trường. Thời điểm hiện tại, việc học trực tuyến từ xa vẫn được tiếp diễn và thu hút rất nhiều giáo viên sử dụng phần mềm này.
Marketing: Ngành quảng cáo và truyền thông, việc tổ chức các buổi hội thảo được thực hiện thường xuyên. Phần mềm Webinar đã mang lại lợi ích cực kỳ đáng kinh ngạc cho ngành marketing. Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí cho việc xây dựng các buổi hội thảo (chi phí thuê địa điểm, chi phí phát sinh).
So sánh Webinar và Meeting
Đối thủ cạnh tranh mạnh nhất với phần mềm Webinar là Meeting. Người sử dụng rất mong muốn nhìn thấy được ưu điểm giữa hai phần mềm để có sự lựa chọn đúng đắn nhất. Cụ thể:
So sánh | Webinar | Meeting |
Mục đích | Hội nghị, hội thảo lớn chủ yếu quy mô doanh nghiệp. Phần lớn sử dụng với mục đích truyền tải thông tin, ít có giao tiếp. | Các cuộc họp, có thể chia phiên thành nhiều nhóm nhỏ. Sử dụng với mục đích truyền tải thông tin, giao tiếp tự do, chat liên tục. |
Đối tượng sử dụng | Các sự kiện công cộng với quy mô từ 50 người trở lên. | Các nhóm đối tượng từ 2 người trở lên, họp để trao đổi các vấn đề cần thiết. |
Chi phí | Tính năng Room bắt buộc tài khoản Pro và có trả phí. | Có cả bản miễn phí và bản trả phí, người dùng có thể cân nhắc theo nhu cầu công việc. |
Micro | Người tham gia nghe không được tự do phát biểu. Mic chỉ được bật bởi quản trị viên hoặc diễn giả khi họ cho phép khán giả nói. | Người tham gia có thể tự do bật mic, phát biểu ý kiến của bản thân trước mọi người. |
Video | Chỉ có hình ảnh trực tiếp chỉ của diễn giả. | Có hình ảnh trực tiếp của tất cả những người tham gia. |
Số người tham gia giới hạn | 100-1000 người. | Bản free tối đa 100 người, bản trả phí tối đa 1000 người. |
Chia phiên | Không chia phiên, chỉ có một phiên duy nhất | Chia được thành nhiều phiên, nhóm nhỏ kiểu thủ công. |
Webinar là gì và các thông tin liên quan đã được SAVITEL tổng hợp và làm sáng tỏ cho bạn. Phần mềm này đã và đang trở thành một phần không thể thiếu trong giao tiếp và học tập trực tuyến. Từ việc kết nối những chuyên gia hàng đầu đến việc cung cấp kiến thức thực tiễn, Webinars giúp xóa nhòa khoảng cách về địa lý và thời gian. Trong tương lai, khi công nghệ tiếp tục tiến bộ, chúng ta có thể kỳ vọng vào những trải nghiệm đa dạng và phong phú hơn nữa với phần mềm thú vị này.