Trong môi trường làm việc ngày nay, việc ghi lại các cuộc họp trực tuyến đã trở thành một công cụ quan trọng để lưu trữ thông tin và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Webex là một trong những nền tảng họp trực tuyến phổ biến, cung cấp tính năng ghi lại cuộc họp với nhiều tiện ích hữu ích. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp trên Webex một cách nhanh chóng nhất, giúp bạn dễ dàng lưu giữ các cuộc thảo luận, bài giảng hay cuộc họp quan trọng mà không bỏ qua bất kỳ thông tin nào.

Cách ghi lại cuộc họp Webex trên máy tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi lại cuộc họp trên Webex từ máy tính của bạn nếu quản trị viên đã bật tính năng ghi cục bộ cho trang web của bạn. Mặc định, bản ghi sẽ bao gồm âm thanh, video của người tham gia và bất kỳ nội dung nào được chia sẻ trong cuộc họp. Bạn cũng có thể chọn bố cục màn hình phù hợp để làm nổi bật nội dung của cuộc họp hoặc sự kiện.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Webex trên máy tính của bạn và nhấp vào biểu tượng Record (Ghi).

webex recorder

Bước 2: Nếu bạn có tùy chọn Record in cloud (Ghi trên đám mây) và Record on my computer (Ghi trên máy tính của tôi), hãy chọn Record on my computer (Ghi trên máy tính của tôi).

Cách ghi lại cuộc hợp trên máy tính

Sau khi chọn, cửa sổ thư mục sẽ hiện ra để bạn chọn vị trí lưu trữ file ghi âm. Chọn thư mục và nhấn Save để bắt đầu ghi lại.

Lưu trữ file ghi 

Bước 3: Khi cuộc họp hoặc sự kiện kết thúc, bản ghi của bạn sẽ được lưu vào máy tính. Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi bằng cách:

  • Nhấn Pause để tạm dừng ghi và Continue để tiếp tục.

  • Nhấn Stop để kết thúc ghi.

Bắt đầu ghi cuộc họp

Bước 4: Khi cuộc họp kết thúc, bảng thông báo sẽ xuất hiện. Nhấn End Meeting (Kết thúc cuộc họp) để kết thúc và lưu bản ghi.

Kết thúc cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn sẽ thấy bảng hiển thị ở góc phải màn hình. Bạn có thể nhấn View on Folder để xem lại file trong thư mục lưu trữ, hoặc nhấn Open để mở file ghi lại ngay lập tức.

Xem lại bản ghi

>>> Có thể bạn quan tâm: Camera analog là gì? Ưu và nhược điểm của Camera analog

Cách ghi lại cuộc họp webex trên đám mây (cloud)

Nếu bạn là người chủ trì hoặc điều khiển cuộc họp bằng tài khoản Webex trả phí, bạn có thể ghi lại cuộc họp trên đám mây. Bản ghi sẽ bao gồm âm thanh, video của người tham gia và tất cả nội dung được chia sẻ trong cuộc họp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách ghi lại cuộc họp trên Webex Meeting:

Bước 1: Các bước ghi lại cuộc họp trên Webex. Mở ứng dụng Webex trên máy tính. Tìm và nhấp vào biểu tượng Record (Ghi). Nếu bạn không thấy nút Record, hãy kiểm tra trong phần Tùy chọn khác.

Cách ghi cuộc họp webex trên cloud

Bước 2: Nhấn vào Record và chọn Record in cloud nếu bạn có tùy chọn này. Bạn cũng có thể chọn Record on my computer, nhưng để ghi trên đám mây, chọn tùy chọn đầu tiên.

Cách ghi lại cuộc họp nhanh chóng

Bước 3: Tạm dừng hoặc dừng ghi. Trong khi ghi, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Nhấn Pause để tạm dừng ghi và chọn Continue để tiếp tục.

  • Nhấn Stop để kết thúc ghi bản ghi hiện tại.

Sau khi cuộc họp kết thúc bản ghi của bạn sẽ được lưu trên đám mây hoặc trên máy tính của bạn (tùy vào lựa chọn).

Tiến hành bước ghi lại cuộc họp

>>> Khám phá ngay: So sánh Webcam hội nghị Logitech C930e Vs C922

Cách chia sẻ bản ghi trên webex (Cloud)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chia sẻ bản ghi cuộc họp trên Webex dưới dạng câu văn:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào Webex trên trình duyệt web. Sau đó, chọn mục Recording trên thanh điều hướng bên trái. Tại trang My Recorded Meetings, bạn sẽ tìm thấy các bản ghi của tất cả các cuộc họp, sự kiện và buổi đào tạo mà bạn đã tổ chức và ghi lại.

Xem nơi lưu trữ bản ghi

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào Chia sẻ Đăng lại nằm bên cạnh tên của bản ghi mà bạn muốn chia sẻ.

Tiến hành chia sẻ bản ghi

Bước 3: Trong hộp thoại Share Recording, bạn sẽ nhập các chi tiết email để gửi bản ghi:

  • Nhập địa chỉ email của từng người nhận, cách nhau bằng dấu phẩy.

  • Viết thông điệp mà bạn muốn gửi kèm bản ghi.

  • Chọn quyền truy cập cho bản ghi. Nếu bạn muốn mọi người có thể truy cập vào bản ghi mà không cần mật khẩu, chỉ cần chọn Chuyển đổi liên kết và nhấn OK.

  • Nếu bạn muốn bảo vệ bản ghi bằng mật khẩu, tích chọn Bảo vệ bằng mật khẩu và nhập mật khẩu mà người nhận cần dùng để mở bản ghi.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Save. Sau khi lưu, một email sẽ được gửi đến từng người nhận, trong đó có liên kết để truy cập bản ghi.

Mã truy cập bản ghi

>>> Xem thêm: Top 6 thương hiệu Webcam bluetooth mà bạn không thể bỏ qua

Hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và cách ghi lại cuộc họp trên Webex hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tìm hiểu thêm thì đừng ngần ngại để lại ý kiến hoặc liên hệ ngay với SAVITEL. Chúc bạn thành công và luôn ghi lại được những cuộc họp quan trọng một cách dễ dàng.