Bảng trắng online là gì? Top 7 phần mềm bảng trắng online năm 2025?
Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi trình bày ý tưởng trong một cuộc họp trực tuyến? Hay muốn tạo ra những bài giảng trực quan sinh động? Bảng trắng online sẽ là giải pháp hoàn hảo cho bạn. Với khả năng vẽ, viết, chia sẻ file và nhiều tính năng khác, bảng trắng online giúp truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và sinh động hơn. Bên cạnh đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về top 7 phần mềm bảng trắng online được ưa chuộng nhất năm 2025.
Bảng trắng online là gì?
Bảng trắng online còn gọi là bảng trắng kỹ thuật số hay (Digital Whiteboard) là một ứng dụng phần mềm hoạt động trực tuyến, mô phỏng lại chức năng của bảng trắng truyền thống. Thay vì sử dụng bút và bảng vật lý, người dùng có thể truy cập và tương tác với bảng trắng ảo thông qua các thiết bị có kết nối internet như máy tính, điện thoại, hoặc máy tính bảng.
Ứng dụng này cung cấp một không gian làm việc ảo, cho phép người dùng viết, vẽ, tạo các hình dạng, chèn hình ảnh, video và chia sẻ thông tin một cách trực quan và linh hoạt. Nhờ đó, bảng trắng online trở thành một công cụ hữu ích cho việc học tập, giảng dạy, họp trực tuyến, trình bày ý tưởng và cộng tác làm việc nhóm.
So sánh bảng trắng kỹ thuật số và màn hình tương tác
Bảng trắng kỹ thuật số (digital whiteboard) và màn hình tương tác (interactive whiteboard) là hai công cụ thường được sử dụng trong giảng dạy và trình bày trong các phòng họp và không gian làm việc hiện đại. Cả hai thiết bị này đều mang đến những trải nghiệm tương tác trực quan, nâng cao hiệu quả làm việc và học tập.
Tuy nhiên, mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau.
Tiêu chí | Bảng trắng kỹ thuật số (Digital Whiteboard) | Màn hình tương tác (Interactive Whiteboard) |
Bản chất | Phần mềm/ ứng dụng | Thiết bị phần cứng |
Hình thức | Tồn tại ảo, sử dụng trên nhiều thiết bị | Có hình dạng vật lý, cố định tại một vị trí |
Tính linh hoạt | Linh hoạt, sử dụng được mọi lúc mọi nơi có kết nối internet | Ít linh hoạt, chỉ sử dụng tại nơi đặt thiết bị |
Giao diện | Chủ yếu là bề mặt viết, có thể kết nối với máy tính để trình chiếu | Màn hình cảm ứng đa điểm, kết hợp giữa bảng viết và máy tính |
Chi phí | Thường có bản miễn phí hoặc bản trả phí với chi phí thấp | Chi phí cao hơn do tích hợp nhiều công nghệ hiện đại và tính năng cao cấp. |
Tính năng | Các tính năng cơ bản như viết, vẽ, chèn hình ảnh, video | Cảm ứng đa điểm, hỗ trợ tương tác trực tiếp bằng tay hoặc bút cảm ứng, cho phép nhiều người thao tác cùng lúc. Ngoài ra còn có thể tích hợp nhiều phần mềm, ứng dụng khác |
Khả năng xử lý đa phương tiện | Hạn chế trong việc xử lý và trình chiếu đa phương tiện như video hoặc hình ảnh. | Hỗ trợ mạnh mẽ việc trình chiếu video, hình ảnh và tài liệu số, tạo trải nghiệm đa phương tiện hấp dẫn. |
Kích thước | Đa dạng kích thước | Đa dạng kích thước, có thể lớn hơn |
Độ phân giải | Tùy thuộc vào model, hình ảnh thường không quá sắc nét, chủ yếu phục vụ mục đích ghi chú. | Màn hình độ phân giải cao, hiển thị hình ảnh, video sắc nét phục vụ thuyết trình và giảng dạy trực quan. |
Khả năng kết nối | Thường kết nối với máy tính hoặc thiết bị khác để lưu trữ và chia sẻ nội dung. | Kết nối linh hoạt với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, USB, và có thể chia sẻ trực tiếp qua các nền tảng đám mây. |
Mục đích sử dụng | Thích hợp cho ghi chú, vẽ minh họa trong các buổi giảng dạy hoặc thảo luận nhóm. | Phù hợp với các môi trường đòi hỏi tương tác cao và sử dụng nhiều nội dung đa phương tiện như phòng họp, lớp học kỹ thuật số. |
Bảo trì | Dễ bảo trì, thay bút viết | Cần bảo trì phức tạp hơn, có thể cần cài đặt phần mềm |
Ưu điểm | Giá cả phải chăng, dễ sử dụng, tập trung vào chức năng viết và trình chiếu | Đa năng, tương tác cao, trải nghiệm người dùng tốt hơn |
Nhược điểm | Tính năng hạn chế, độ phân giải thấp, không linh hoạt bằng màn hình tương tác | Giá thành cao, cần không gian lớn để lắp đặt |
Ưu điểm vượt trội của bảng trắng online
Nếu bạn cần một công cụ linh hoạt, dễ sử dụng và có chi phí thấp, bảng trắng kỹ thuật số là một lựa chọn phù hợp. Bảng trắng online đang dần thay thế cho bảng viết truyền thống nhờ những ưu điểm dưới đây:
Cung cấp một không gian làm việc ảo linh hoạt, cho phép người dùng tự do viết, vẽ và phác thảo ý tưởng. Khả năng tùy chỉnh màu sắc, kích thước bút và các hình khối giúp truyền đạt thông tin một cách trực quan và sinh động.
Tính năng ghi chú và chèn tệp đa phương tiện giúp làm phong phú nội dung trên bảng trắng. Người dùng có thể tạo các ghi chú màu sắc, dán hình ảnh, video để minh họa cho ý tưởng của mình, từ đó tăng cường sự tương tác và hiệu quả của buổi làm việc.
Khả năng chia sẻ quyền chỉnh sửa với nhiều người dùng đồng thời giúp mọi người cùng tham gia vào quá trình làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích trong các buổi brainstorming, khi các thành viên có thể cùng nhau đóng góp ý kiến và xây dựng ý tưởng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cho phép lưu lại nội dung làm việc, giúp người dùng dễ dàng tham khảo lại sau này. Ngoài ra, tùy theo từng phần mềm, bảng trắng online còn có thể tích hợp với các ứng dụng khác, mở rộng khả năng sử dụng và đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Ứng dụng đa dạng của bảng trắng online
Nếu so với bảng trắng truyền thống, bảng trắng online, mang đến những tiện ích vượt trội. Do đó, ngày nay công cụ này được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực.
Trong học tập
Trong học tập, bảng trắng online hỗ trợ việc tạo sơ đồ tư duy, giúp học sinh, sinh viên hệ thống hóa kiến thức một cách trực quan và logic. Bên cạnh đó, bảng trắng còn được sử dụng để giải bài tập, vẽ hình học và thuyết trình trực quan, tạo ra những bài giảng sinh động và hấp dẫn.
Trong công việc
Bảng vẽ online là trợ thủ đắc lực cho các hoạt động sáng tạo và làm việc nhóm. Nó hỗ trợ quá trình brainstorming ý tưởng một cách trực quan và hiệu quả, giúp các thành viên cùng nhau xây dựng và phát triển ý tưởng.
Ngoài ra, bảng trắng còn được sử dụng để thiết kế giao diện, wireframe và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt. Đặc biệt, trong bối cảnh làm việc từ xa, bảng trắng online là công cụ kết nối các thành viên, tạo ra không gian làm việc chung trực tuyến.
Trong cuộc sống hàng ngày
Ngoài những lợi ích kể trên, bảng online còn giúp người dùng lập kế hoạch cho công việc, học tập và cuộc sống một cách khoa học. Bảng trắng cũng là nơi để ghi chú ý tưởng bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu. Với những người yêu thích nghệ thuật có thể sử dụng phần mềm vẽ online để vẽ tranh, phác thảo và chia sẻ tác phẩm của mình với mọi người.
Các phần mềm bảng trắng online miễn phí và tính phí
Như đã nêu trước đó, bảng viết online cung cấp một không gian ảo linh hoạt, cho phép người dùng cùng nhau tạo, chia sẻ và chỉnh sửa các ý tưởng một cách trực quan. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến nhất, cả miễn phí và tính phí, được đánh giá dựa trên tính năng, độ dễ sử dụng và chi phí, giúp người dùng lựa chọn giải pháp phù hợp.
MIRO
Miro là một trong những phần mềm bảng trắng online mạnh mẽ nhất hiện nay, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả với nhiều tính năng như tạo sơ đồ tư duy, thiết kế wireframe, và quản lý dự án. Phiên bản miễn phí cho phép sử dụng một số tính năng cơ bản, phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc cá nhân.
Tuy nhiên, phiên bản tính phí của Miro mở rộng các tính năng cộng tác thời gian thực, lưu trữ không giới hạn và tích hợp với các công cụ như SLACK, MICROSOFT TEAMS. Điều này làm cho Miro trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các công ty, tổ chức có nhu cầu làm việc từ xa với quy mô lớn.
>>> Xem thêm: TOP 12 phần mềm chia sẻ màn hình được sử dụng nhiều nhất <<<
CANVA
Nổi tiếng với các công cụ thiết kế đồ họa, CANVA cũng cung cấp tính năng bảng trắng online giúp người dùng dễ dàng tạo sơ đồ, bản thuyết trình hay ghi chú. Phiên bản miễn phí của Canva đã đủ để đáp ứng nhu cầu cá nhân và các nhóm nhỏ với nhiều mẫu bảng trắng và khả năng chia sẻ dễ dàng.
Nếu sử dụng phiên bản trả phí, người dùng có thể truy cập vào nhiều tính năng cao cấp hơn như bộ công cụ thiết kế chuyên nghiệp, dung lượng lưu trữ lớn hơn và khả năng tải xuống dưới nhiều định dạng khác nhau. CANVA là lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng muốn kết hợp thiết kế với quản lý nội dung trên bảng trắng.
MURAL
Tương tự như Miro, MURAL là một nền tảng cộng tác trực quan mạnh mẽ, tập trung vào việc tạo ra các trải nghiệm làm việc nhóm sáng tạo. Phần mềm này hỗ trợ các tính năng như tạo sơ đồ tư duy, bản đồ hành trình khách hàng và phân tích SWOT.
Phiên bản miễn phí của MURAL giới hạn số lượng người dùng và số lượng bảng trắng có thể tạo ra, trong khi các gói tính phí mang lại khả năng mở rộng hơn cho các doanh nghiệp lớn, bao gồm quản lý tài khoản, quyền truy cập không giới hạn và các công cụ theo dõi hiệu suất công việc.
GOOGLE JAMBOARD
Là một sản phẩm của GOOGLE, JAMBOARD tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của GOOGLE WORKSPACE, cung cấp một bảng trắng online miễn phí cho các nhóm làm việc từ xa. Người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng trắng với những người khác thông qua tài khoản GOOGLE.
Mặc dù Jamboard thiếu một số tính năng nâng cao như các phần mềm khác, nhưng với sự đơn giản và tích hợp chặt chẽ với GOOGLE DRIVE và các công cụ khác của GOOGLE, nó trở thành lựa chọn phổ biến cho những ai đã sử dụng hệ sinh thái Google.
MICROSOFT WHITEBOARD
Được tích hợp sẵn trong Microsoft 365, MICROSOFT WHITEBOARD cung cấp một không gian làm việc trực quan, cho phép người dùng sử dụng các công cụ hữu ích như vẽ hình, tạo ghi chú và chèn nội dung đa phương tiện. Đối với người dùng MICROSOFT 365, phần mềm này mang lại sự đồng bộ hoàn hảo với các công cụ khác trong hệ sinh thái MICROSOFT, giúp tăng cường khả năng làm việc nhóm.
WITEBOARD
WITEBOARD là một ứng dụng bảng trắng online đơn giản và nhẹ nhàng, phù hợp cho các buổi làm việc nhanh hoặc họp nhóm mà không cần cài đặt phức tạp. Giao diện của WITEBOARD trực quan và dễ sử dụng, với các tính năng vẽ cơ bản. Mặc dù không có nhiều tính năng cao cấp, nhưng điểm mạnh của WITEBOARD nằm ở tính đơn giản và khả năng truy cập nhanh chóng. WITEBOARD cung cấp phiên bản miễn phí với các công cụ cơ bản, phù hợp cho người dùng cần một giải pháp tối giản.
DRAWP FOR SCHOOL
Đây là một phần mềm bảng trắng trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho giáo viên và học sinh. Phiên bản miễn phí của DRAWP cung cấp các công cụ để vẽ, tạo ghi chú và chia sẻ tài liệu giữa giáo viên và học sinh. Đặc biệt, DRAWP tích hợp tính năng đánh giá và phản hồi trực tiếp, giúp việc học trở nên hiệu quả hơn. Với phiên bản tính phí, DRAWP mở rộng thêm các tính năng như lưu trữ không giới hạn, phân tích tiến độ học tập và tích hợp với các hệ thống quản lý học tập khác.
Hướng dẫn sử dụng bảng trắng online
Với nhiều tính năng đa dạng, bảng trắng online mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời. Hướng dẫn này sẽ giúp người dùng làm quen với việc sử dụng bảng trắng trực tuyến thông qua các bước cơ bản. Lưu ý rằng sẽ có những khác biệt nhỏ giữa các phần mềm cụ thể, nhưng nguyên tắc sử dụng chung thường khá tương đồng.
Cách tạo tài khoản và bắt đầu sử dụng
Đăng ký: Tạo một tài khoản trên nền tảng bảng trắng online mà bạn lựa chọn (ví dụ: MIRO, MURAL, GOOGLE JAMBOARD). Thông thường, bạn chỉ cần cung cấp địa chỉ email và mật khẩu.
Tạo bảng mới: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính. Tại đây, hãy chọn tùy chọn "Tạo bảng mới" để bắt đầu một bảng vẽ trống.
Chọn template (nếu có): Nhiều nền tảng cung cấp các mẫu bảng vẽ sẵn cho các mục đích khác nhau như brainstorm, kế hoạch dự án, hoặc bản đồ tư duy. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp để làm điểm bắt đầu.
Các công cụ cơ bản trên bảng trắng online
Vẽ và viết: Sử dụng các công cụ như bút, bút đánh dấu, hình dạng để vẽ và viết trên bảng. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kích thước và độ dày của nét vẽ.
Thêm hình ảnh và video: Chèn hình ảnh, video từ thiết bị của bạn hoặc từ các nguồn trực tuyến vào bảng vẽ.
Sticker và biểu tượng: Sử dụng các sticker và biểu tượng có sẵn để trang trí và làm cho bảng vẽ sinh động hơn.
Ghi chú: Thêm các ghi chú văn bản vào bảng vẽ để giải thích ý tưởng hoặc ghi lại thông tin quan trọng.
Tùy chỉnh giao diện và bố cục
Chọn nền: Thay đổi màu nền hoặc chọn một hình ảnh làm nền cho bảng vẽ.
Thay đổi bố cục: Điều chỉnh kích thước và vị trí của các đối tượng trên bảng vẽ.
Tạo các khung: Tạo các khung để phân chia bảng vẽ thành các khu vực khác nhau, giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả.
Cách lưu trữ và chia sẻ bảng vẽ
Lưu bảng: Lưu bảng vẽ để có thể chỉnh sửa lại sau này. Hầu hết các nền tảng đều cho phép bạn lưu bảng dưới dạng file hoặc lưu trực tiếp lên đám mây.
Chia sẻ bảng: Chia sẻ bảng vẽ với người khác thông qua link hoặc mời họ tham gia vào bảng vẽ. Bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập cho từng người, cho phép họ xem, bình luận hoặc chỉnh sửa bảng vẽ.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa bảng trắng online
Nếu biết cách khai thác, tận dụng tối đa bảng trắng online, bạn có thể nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường sự sáng tạo trong nhóm. Với những mẹo nhỏ dưới đây, bạn sẽ dễ dàng tổ chức thông tin hiệu quả hơn để tạo ra những buổi họp và làm việc hiệu quả hơn, thúc đẩy sự sáng tạo và gắn kết trong nhóm.
Tạo các template bảng vẽ chuyên nghiệp:
Chuẩn bị sẵn các mẫu bảng vẽ (template) cho các loại dự án khác nhau giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế từ đầu.
Các template sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế, từ phông chữ, màu sắc cho đến bố cục.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các template theo yêu cầu cụ thể của từng dự án.
Tích hợp bảng trắng online với các ứng dụng khác:
Tích hợp bảng trắng với các ứng dụng khác như Google Drive, Microsoft Teams, Slack... giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Bạn có thể chia sẻ bảng vẽ với đồng nghiệp, khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Nhờ khả năng tích hợp, bạn có thể truy cập và chỉnh sửa bảng vẽ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Bảo mật dữ liệu trên bảng trắng online:
Chọn các nền tảng bảng trắng có hệ thống bảo mật tốt, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
Cân nhắc kỹ quyền truy cập cho từng người dùng để đảm bảo thông tin không bị rò rỉ.
Thường xuyên sao lưu dữ liệu để phòng trường hợp mất dữ liệu.
Từ những thông tin trên, dễ dàng nhận thấy, trong kỷ nguyên số, bảng trắng online đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc truyền đạt thông tin, tạo ra các bài thuyết trình sinh động và tương tác. Tuy nhiên, việc lựa chọn một phần mềm bảng trắng online phù hợp chỉ là bước khởi đầu. Để tối ưu hóa hiệu quả làm việc và tạo ra những trải nghiệm ấn tượng, việc kết hợp với các thiết bị phần cứng hiện đại là một giải pháp đáng cân nhắc.
Màn hình tương tác AVASDI của chúng tôi, với công nghệ cảm ứng đa điểm nhạy bén và độ phân giải cao, sẽ mang đến cho người dùng những trải nghiệm vượt trội so với các giải pháp truyền thống. Khám phá website của SAVITEL ngay hôm nay để trải nghiệm không gian làm việc thông minh thật sự khác biệt.
