Các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những vị trí chiến lược để tiếp cận quảng bá thương hiệu, thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Bài viết sau đây SAVITEL sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời, giúp bạn nắm vững quy trình và tránh những sai sót không đáng có.

Những loại bảng quảng cáo ngoài trời nào phải xin giấy phép?

Hiện nay, hoạt động quảng cáo ngoài trời đang được các cơ quan chức năng siết chặt quản lý nhằm đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn công cộng. Do đó, việc tuân thủ các quy định về lắp đặt biển quảng cáo và xin cấp phép trở nên nghiêm ngặt hơn.

Nhiều dạng bảng quảng cáo kích thước lớn cần phải xin cấp phép lắp đặt

Theo quy định tại Điều 17 của Luật Quảng cáo 16/2012/QH13, những trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo bao gồm:

Quảng cáo bằng hệ thống bảng, biển:

  • Lắp đặt pano quảng cáo truyền thông công cộng quy mô lớn

  • Treo băng rôn, áp phích cỡ lớn tại nơi công cộng

  • Gắn biển hiệu có đèn chiếu sáng

  • Lắp đặt hệ thống các dạng màn hình LED/LCD cỡ lớn

Xây dựng công trình quảng cáo:

  • Thiết lập cụm pano quảng cáo

  • Dựng biển tấm lớn (billboard)

  • Cải tạo mặt tiền để quảng cáo

Mọi hình thức quảng cáo nêu trên khi đặt tại khu vực đông dân cư, nơi công cộng như ngã tư, trục đường chính, gần cầu vượt đều phải xin phép. Nếu không tuân thủ quy định lắp đặt biển quảng cáo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Các điều kiện đủ để bạn làm thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời

Trong bối cảnh sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường quảng cáo, việc đặt bảng quảng cáo ngoài trời đã trở thành một chiến lược marketing quan trọng. Để được đặt bảng quảng cáo ngoài trời thì doanh nghiệp cần phải tuân thủ quy định lắp đặt biển quảng cáo sau đây:

  • Phê duyệt từ cơ quan chức năng: Phải được Uỷ ban Nhân dân Thành phố phê duyệt quy hoạch vị trí đặt bảng quảng cáo. Cần có văn bản thẩm định từ cơ quan xây dựng về kết cấu với các bảng quảng cáo ngoài trời.

  • Năng lực kỹ thuật và cơ sở vật chất đầy đủ: Có đầy đủ trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật phục vụ thiết kế và tạo mẫu quảng cáo. Doanh nghiệp phải có trụ sở, địa điểm kinh doanh và phương tiện liên lạc rõ ràng.

  • Có các giấy tờ pháp lý cơ bản: Đơn xin xác nhận thực hiện quảng cáo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc ngành nghề liên quan, mẫu thiết kế hoặc maquette sản phẩm quảng cáo.

  • Giấy tờ về chất lượng sản phẩm định quảng cáo: Giấy đăng ký chất lượng hàng hóa (nếu pháp luật yêu cầu), văn bản xác nhận nội dung chương trình với quảng cáo khuyến mại.

  • Hợp đồng và thỏa thuận giữa các bên: Hợp đồng quảng cáo giữa công ty quảng cáo và khách hàng, hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê lại từ bên thứ 3).

Khi đặt bảng quảng cáo ngoài trời cần đảm bảo đủ các điều kiện trình cho cơ quan chức năng

Thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời gồm những gì?

Quy trình và hồ sơ cần thiết để đặt màn hình quảng cáo ngoài trời gồm có:

Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Đơn xin cấp phép quảng cáo (theo mẫu: Mẫu đơn xin cấp phép đặt bảng quảng cáo)

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sản phẩm đang cần quảng cáo (bản sao có công chứng)

  • Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa (bản sao công chứng)

  • Maket quảng cáo (có xác nhận của đơn vị xin phép)

  • Hợp đồng/thỏa thuận sử dụng địa điểm quảng cáo

  • Văn bản của Sở Quy hoạch - Kiến trúc về địa điểm lắp đặt

  • Thỏa thuận giữa chủ sở hữu và đơn vị làm dịch vụ (nếu có)

Mẫu đơn xin lắp bảng quảng cáo ngoài trời chi tiết

Quy trình xin phép

  • Nộp hồ sơ xin lắp bảng quảng cáo tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch

  • Nhận phiếu hẹn (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc yêu cầu bổ sung (nếu thiếu)

  • Chờ kết quả duyệt lắp đặt bảng quảng cáo ngoài trời trong vòng 10 ngày làm việc

  • Nhận giấy phép hoặc văn bản từ chối (có nêu rõ lý do)

Cơ quan nào duyệt thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời?

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan chủ quản chính có thẩm quyền thẩm định và cấp phép quảng cáo ngoài trời trên địa bàn tỉnh/thành phố. Doanh nghiệp khi có nhu cầu đặt biển quảng cáo sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở VH-TT&DL nơi dự định lắp đặt biển quảng cáo. 

Sở sẽ xem xét tính pháp lý của hồ sơ, đánh giá sự phù hợp với quy hoạch và các quy định về quảng cáo ngoài trời để ra quyết định cấp phép trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các lưu ý để thực hiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời nhanh nhất

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời gồm có các vấn đề sau:

  • Trước khi làm hồ sơ bạn cần khảo sát vị trí đặt biển quảng cáo. Chọn vị trí cách 200m so với các biển quảng cáo hiện có, tránh hành lang giao thông và các khu vực cấm.

  • Lập kế hoạch triển khai cụ thể, xác minh vị trí phù hợp với quy hoạch đô thị và không ảnh hưởng mỹ quan, an toàn.

  • Chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ pháp lý như: giấy phép kinh doanh, chứng minh quyền sử dụng mặt bằng, bản thiết kế, nội dung quảng cáo đúng quy định, không vi phạm pháp luật.

  • Khi đi xin phép cố gắng nộp hồ sơ sớm, tính toán thời gian xử lý để không ảnh hưởng kế hoạch triển khai. Cộng với đó bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với cơ quan cấp phép để nắm tiến độ và bổ sung hồ sơ kịp thời.

  • Sau khi được cấp phép lắp đặt biển quảng cáo bạn cần triển khai nhanh. Thực hiện lắp đặt trong vòng 30 ngày để tránh giấy phép hết hiệu lực. Đảm bảo việc thi công đúng với quy định đặt biển quảng cáo được phê duyệt.

Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để được duyệt nhanh nhất

Lệ phí xin đặt bảng quảng cáo ngoài trời bao nhiêu?

Lệ phí trong thủ tục xin đặt biển quảng cáo được áp theo thông tư 64/2008/TT-BTC:

  • Diện tích ≥ 40m²: 600.000đ/giấy phép/bảng

  • Diện tích 30-40m²: 500.000đ/giấy phép/bảng

  • Diện tích 20-30m²: 400.000đ/giấy phép/bảng

  • Diện tích 10-20m²: 200.000đ/giấy phép/bảng

  • Diện tích < 10m²: 100.000đ/giấy phép/bảng

Mức lệ phí theo thông tư là cơ bản, mức lệ phí còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố

Mức giá xin lắp đặt bảng quảng cáo ngoài trời trên mang tính chất tham khảo. Ngoài ra có các yếu tố ảnh hưởng đến phí:

  • Hình thức quảng cáo: Tùy thuộc vào loại hình như bảng, biển, pano, màn hình LED sẽ có mức phí khác nhau. Mỗi loại hình có đặc thù riêng và quy định riêng về phí.

  • Thời gian quảng cáo: Thời hạn đặt bảng càng dài thì chi phí càng cao. Cần cân nhắc kỹ thời gian để tối ưu chi phí.

  • Khu vực và vị trí: Các khu vực trung tâm, đông dân cư thường có mức phí cao hơn. Vị trí đắc địa như ngã tư, đường lớn sẽ chịu phí cao hơn vị trí thông thường.

  • Kích thước và diện tích: Bảng quảng cáo càng lớn, chi phí càng cao theo quy định. Cần tính toán diện tích phù hợp với ngân sách.

Việc nắm vững thủ tục đặt bảng quảng cáo ngoài trời giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo hoạt động quảng cáo tuân thủ pháp luật. Một quy trình được thực hiện đúng sẽ mang lại hiệu quả cao trong chiến dịch quảng cáo cho doanh nghiệp của bạn.

>>> Xem thêm: “Quy tắc vàng” trong cách bố trí biển quảng cáo thu hút người xem nhất