Trong thời đại làm việc từ xa và họp trực tuyến phát triển mạnh mẽ, việc lựa chọn công cụ phù hợp trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Microsoft Teams và Zoom là hai nền tảng phổ biến, nhưng mỗi công cụ lại có cách tiếp cận và điểm mạnh khác nhau. SAVITEL sẽ giúp bạn so sánh Microsoft Teams và Zoom một cách cụ thể và chi tiết nhất. Từ đó, bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn để lựa chọn được nền tảng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

Tổng quan về Microsoft Teams và Zoom

Microsoft Teams và Zoom là hai nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác phổ biến hàng đầu trên thị trường. Cả hai đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho nhu cầu làm việc từ xa, học trực tuyến và họp trực tiếp qua video.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp, phát triển bởi Microsoft, tích hợp với Office 365. MS Teams cho phép người dùng làm việc chung với nhau thông qua việc trò chuyện trực tuyến, tham gia họp video, chia sẻ tệp và nội dung. Đây là một trong những công cụ phổ biến trong các tổ chức, doanh nghiệp và trường học để thúc đẩy làm việc nhóm và tăng cường sự tương tác giữa các thành viên.

Xem thêm: Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Phần mềm Microsoft Teams

Zoom

Zoom là một nền tảng hội nghị truyền hình trực tuyến rất phổ biến, được sử dụng rộng rãi cho các cuộc họp, lớp học trực tuyến, hội thảo và nhiều hoạt động giao tiếp từ xa khác. Zoom cung cấp khả năng tổ chức cuộc họp video với số lượng người tham gia lớn. Đây là một công cụ quan trọng, được các cơ quan, doanh nghiệp và trường học ứng dụng rộng rãi,  đặc biệt trong thời kỳ đại dịch COVID-19 khi nhu cầu làm việc và học tập từ xa tăng cao.

Tìm hiểu về Zoom

>>> Khám phá ngay: Giải pháp và thiết bị hội nghị truyền hình uy tín

So sánh Microsoft Teams Vs Zoom chi tiết

Microsoft Teams và Zoom đều là các nền tảng hàng đầu trong lĩnh vực hội họp trực tuyến và cộng tác từ xa, đặc biệt phổ biến trong môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Dưới đây là so sánh chi tiết về sự giống và khác nhau giữa giữa hai nền tảng:

Giống nhau

Microsoft Teams và Zoom đều hỗ trợ tổ chức hội nghị video với chất lượng video và âm thanh tốt, cho phép chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc họp. Cả hai nền tảng cung cấp tính năng chat nhóm và chat riêng tư để trao đổi thông tin nhanh chóng. 

Ngoài ra, cả hai phần mềm đều có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Trello hay OneDrive nhằm tăng cường hiệu quả làm việc. Người dùng có thể sử dụng các biểu tượng cảm xúc hoặc giơ tay để tương tác với nhau trong cuộc họp. 

Cả hai đều có tính năng phòng chờ để kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp, cũng như phòng breakout cho phép chia nhỏ cuộc họp thành các phòng nhỏ để thảo luận nhóm. Bên cạnh đó cả MS Team và Zoom đều tương thích với nhiều thiết bị (Windows, macOS, iOS, Android) và bảo mật tốt.

So sánh Microsoft Teams và Zoom

>>> Có thể bạn quan tâm: [Hướng dẫn] Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams nhanh chóng

Khác nhau 

Dưới đây là bảng so sánh các điểm khác nhau giữa Microsoft Teams và Zoom:

Tiêu chí

Microsoft Teams

Zoom

Âm thanh

Chất lượng âm thanh tốt, tích hợp điều chỉnh tự động

Chất lượng âm thanh tốt, hỗ trợ nền tảng âm thanh HD

Video

Video HD, tùy chỉnh độ phân giải dựa trên băng thông

Video HD, hỗ trợ video lên đến 1080p cho các gói cao cấp

Tính bảo mật

Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft 365, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt

Đầu tư mạnh vào bảo mật, nhưng đã từng xảy ra một số vụ việc vi phạm bảo mật

Quyền riêng tư

Đảm bảo quyền riêng tư của người dùng, cho phép tùy chỉnh cài đặt quyền riêng tư

Đã cải thiện sau các sự cố bảo mật, nhưng có thể hạn chế với gói miễn phí

Chi phí

Tích hợp vào gói Office 365, có các gói riêng biệt, thường phù hợp với doanh nghiệp lớn

Có nhiều gói khác nhau, từ miễn phí đến trả phí, phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp nhỏ

Giới hạn thời gian cuộc họp

Không giới hạn với các cuộc họp nhóm nhỏ

Gói miễn phí giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm 

Số lượng người tham gia

Lên đến 300 người với gói cơ bản, 1000 (lên đến 10.000)  người với gói cao cấp

 

Lên đến 100 người với gói miễn phí, 1,000 người với gói cao cấp

Chia sẻ tài liệu

Tích hợp sẵn OneDrive, chia sẻ tài liệu dễ dàng trong nền tảng

Chia sẻ tệp qua ứng dụng thứ ba như Dropbox, Google Drive

Phòng chờ

Cho phép kiểm soát người vào cuộc họp từ phòng chờ

Tính năng phòng chờ có sẵn, phổ biến trong Zoom

Phòng breakout

Có hỗ trợ chia nhóm nhỏ trong cuộc họp

Hỗ trợ chia thành các nhóm nhỏ (Breakout Rooms)

 

Nên sử dụng MS Teams hay Zoom để họp trực tuyến?

Việc lựa chọn giữa Microsoft Teams và Zoom phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu cụ thể của bạn và tổ chức. Cả hai nền tảng đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với những mục đích sử dụng khác nhau.

Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, thì Teams sẽ là lựa chọn tuyệt vời để tích hợp tất cả các công việc vào một nền tảng duy nhất. Microsoft đã đầu tư rất nhiều vào bảo mật, đặc biệt là khi tích hợp với hệ sinh thái Microsoft, giúp bạn yên tâm hơn về việc bảo vệ dữ liệu. MS Teams cung cấp các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, giúp bạn theo dõi tiến độ, phân công công việc và cộng tác hiệu quả hơn.

Ngược lại, Zoom là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp hoặc sự kiện lớn với nhiều người tham gia nhờ giao diện dễ sử dụng, chất lượng video tốt và tính năng Breakout Rooms hiệu quả. Zoom cũng phù hợp khi bạn cần một công cụ đơn giản, dễ truy cập và không cần phụ thuộc vào hệ sinh thái Microsoft.

Việc lựa chọn giữa Microsoft Teams và Zoom để họp trực tuyến

>>> Tìm hiểu ngay: So sánh sự khác biệt của Zoom và Google Meet, nên chọn phần mềm nào?

Hy vọng những thông tin hữu ích về “So sánh Microsoft Teams và Zoom” sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn công cụ họp trực tuyến phù hợp. SAVITEL luôn nỗ lực mang đến những giải pháp tốt nhất cho công việc và kết nối cộng đồng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay ý kiến đóng góp nào thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Xem thêm: cách dùng filter trên zoom