Phần mềm hangouts là gì? Có phải sự lựa chọn ưu tiên?

Phần mềm Hangouts được phát triển bởi Google đã trở thành một trong những công cụ giúp kết nối online mọi người từ khắp nơi trên thế giới. Với tính năng ấn tượng, Hangouts phục vụ cho nhu cầu cá nhân và hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và phối hợp công việc. Vậy, phần mềm Hangouts là gì? Nó có phải là sự lựa chọn ưu tiên trong số các ứng dụng giao tiếp hiện nay? Bài viết này SAVITEL sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn nhé.
Google Hangouts là gì?
Google Hangouts là một ứng dụng chia sẻ âm thanh cộng hình ảnh trực tuyến. Để sử dụng Google Hangouts thì trước tiên bạn cần phải sở hữu tài khoản Google. Ứng dụng này dùng để nhắn tin, thực hiện các cuộc gọi miễn phí và chia sẻ hình ảnh, video trực tiếp với nhau hoặc trong nhóm.
Ngoài ra còn có tùy chọn phát trực tiếp các cuộc gọi video trên YouTube cho người dùng Google+. Các dữ liệu được tạo và gửi trên ứng dụng có khả năng đồng bộ hóa với Google+ và Gmail có sẵn trên cả máy tính và thiết bị di động iOS và Android.
Google Hangouts là một công cụ hữu ích và tiết kiệm chi phí cho khách hàng doanh nghiệp Nó thay thế các tính năng trò chuyện trước đây trong Google+ và Gmail cũng như ứng dụng Google Talk độc lập. Ngoài ra, Hangouts còn tích hợp với Google Voice, cho phép người dùng thực hiện các cuộc gọi điện thoại miễn phí từ máy tính vô cùng tiện lợi.
>>> Xem thêm: TOP 12 phần mềm chia sẻ màn hình được sử dụng nhiều nhất
Tính năng ấn tượng người dùng của Google Hangouts
Những tính năng hữu ích làm cho Google Hangouts trở thành một công cụ tuyệt vời cho môi trường làm việc và học tập trực tuyến. Cụ thể các tính năng này gồm có:
Khởi động cuộc họp online miễn phí: Hangouts là công cụ cho bạn tổ chức các cuộc họp trực tuyến mà không mất phí. Với khả năng hỗ trợ tối đa 20 người tham gia, ứng dụng này cung cấp chất lượng video rõ nét và âm thanh sắc nét. Mọi người trong cuộc họp online dễ dàng theo dõi và tương tác trong cuộc họp từ xa hoặc trong các tình huống cần gấp.
Tạo nhóm chat lên đến 150 thành viên: Tính năng tạo nhóm chat kết nối với nhiều thành viên cùng lúc, số lượng thành viên tham dự cuộc họp tối đa 150 người. Nhóm chung là giải pháp hội nghị trực tuyến giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian khi gửi thông báo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận nhóm, chia sẻ ý tưởng.
Khả năng đồng bộ trên cả điện thoại và máy tính rất cao: Hangouts tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính để bàn. Bạn dễ dàng truy cập và tiếp tục cuộc trò chuyện của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không cần phải lo lắng về việc mất thông tin hay không theo dõi kịp thời.
Tính năng ghi âm cuộc họp thông minh: Ứng dụng có khả năng ghi âm cuộc họp. Nếu có nhu cầu bạn ghi lại nội dung và thông tin quan trọng trong các cuộc họp và các cuộc ghi âm được lưu trữ an toàn trên Google Drive.
Phát trực tiếp: Tính năng phát trực tiếp các cuộc họp hoặc sự kiện, chia sẻ liên kết đến tối đa 100.000 thành viên. Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng G Suite Enterprise và G Suite Enterprise cho nhà giáo dục.
Sự khác biệt của Google Hangouts với Google Meet
Google Hangouts và Google Meet đều là công cụ hữu ích tuy nhiên thì hai ứng dụng cũng có những tính năng và giới hạn khác nhau. Cụ thể sự khác nhau giữa hai ứng dụng này là:
Tiêu chí | Google Hangouts | Google Meet |
Số lượng người tham gia | Tối đa 10 người trong cuộc gọi, họp nhóm trực tuyến | Tối đa 100 người trong cuộc họp trực tuyến |
Giới hạn nhóm chat | Tối đa 150 người trong một nhóm chat | Không có giới hạn cụ thể cho nhóm chat |
Thời gian họp miễn phí | Không giới hạn thời gian | Miễn phí trong vòng 60 phút |
Tính năng | Video call, nhắn tin, gọi điện | Quản lý phòng họp, tính năng bảo mật cao hơn, chế độ ghi âm, và nhiều tính năng hỗ trợ khác |
Đối tượng sử dụng | Phù hợp cho giao tiếp cá nhân và nhóm nhỏ | Thích hợp cho các cuộc họp lớn và chuyên nghiệp |
Ghi âm cuộc họp | Không hỗ trợ ghi âm | Hỗ trợ ghi âm và lưu trữ trên Google Drive |
Tính năng bổ sung | Tính năng cơ bản chỉ phù hợp cho giao tiếp | Nhiều tính năng bổ sung cho việc quản lý và tổ chức cuộc họp |
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Google Hangouts chi tiết cho người mới bắt đầu
Google Hangouts là một ứng dụng trao đổi trực tuyến mạnh mẽ với nhiều tính năng thoả mãn người dùng. Vì thế Hangouts phù hợp cho cả người dùng cá nhân và nhóm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn bắt đầu sử dụng Google Hangouts một cách hiệu quả.
Cách cài đặt Google Hangouts
Bước 1: Truy cập vào trang web Google Hangouts hoặc mở ứng dụng Hangouts trên thiết bị di động.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân. Nếu chưa có tài khoản Gmail của Google thì bạn cần tạo một tài khoản mới.
Cách sử dụng chức năng họp trực tuyến qua Google Hangouts
Bước 1: Nhấp vào nút “Bắt đầu cuộc trò chuyện” (Start a conversation) hoặc “Cuộc gọi video” (Video call). Khi bạn đã bắt đầu cuộc trò chuyện, nhấp vào biểu tượng camera để thực hiện cuộc gọi video.
Bước 2: Nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn trò chuyện. Bạn cũng có thể chọn từ danh sách liên hệ của mình.
Bước 3: Nhấn vào tên của người đó để bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn có thể sử dụng mic và camera của thiết bị để trò chuyện.
Cách để tạo nhóm, mời người tham gia trong Google Hangouts
Bước 1: Trong giao diện chính, nhấp vào biểu tượng “+” để tạo một nhóm mới.
Bước 2: Nhập tên nhóm và thêm các thành viên bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
Bước 3: Nhấn “Tạo” nhóm họp online để hoàn tất.
Cách chia sẻ tệp, bật cam trên Google Hangouts
Bước 1: Trong cuộc trò chuyện, bạn có thể nhập tin nhắn vào ô chat ở dưới cùng.
Bước 2: Để chia sẻ tệp, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy và chọn tệp từ máy tính của bạn để gửi, để bật cam bạn bấm vào biểu tượng camera.
Cách bạn tự tham gia một cuộc họp trên Hangouts
Bước 1: Trước tiên, bạn cần nhận được liên kết tham gia cuộc họp từ người tổ chức. Liên kết này được gửi qua email, tin nhắn hoặc trong một cuộc trò chuyện.
Bước 2: Mở ứng dụng Google Hangouts đã được cài đặt trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Nhấp vào liên kết cuộc họp mà bạn đã nhận được. Nếu bạn đang sử dụng máy tính, trình duyệt sẽ mở một cửa sổ mới cho cuộc gọi video. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên điện thoại, ứng dụng sẽ tự động mở và bạn sẽ thấy tùy chọn để tham gia cuộc họp.
Bước 3: Trước khi tham gia, hãy kiểm tra mic và camera của bạn. Bạn có thể xem trước video và điều chỉnh âm thanh nếu cần. Nhấp vào nút “Tham gia” (Join) để bắt đầu cuộc họp.
Cách khóa người dùng/hạn chế người tham gia trên Google Hangouts
Khi tổ chức một cuộc họp trên Google Hangouts, bạn có thể muốn kiểm soát ai có thể tham gia để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Khi bạn tạo một cuộc họp, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ liên kết với những người mà bạn muốn tham gia.
Quản lý các thành viên có trong cuộc họp:
Khi cuộc họp đã bắt đầu, bạn có thể quản lý người tham gia:
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng “Tham gia” (Participants) ở góc màn hình.
Bước 2: Trong danh sách người tham gia, bạn sẽ thấy các tùy chọn để quản lý họ.
Khóa cuộc họp:
Để ngăn không cho người khác vào cuộc họp, hãy khóa cuộc họp:
Bước 1: Trong danh sách người tham gia, hãy tìm tùy chọn “Khóa cuộc họp” (Lock meeting).
Bước 2: Nhấp vào tùy chọn này để ngăn chặn bất kỳ ai mới tham gia.
Phần mềm Hangouts là gì, hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết đã được SAVITEL miêu tả và tổng hợp rất chi tiết cho bạn. Ứng dụng là một giải pháp toàn diện cho việc kết nối và chia sẻ thông tin trong thời đại số của cả cá nhân và doanh nghiệp. Hangouts là một sự lựa chọn tuyệt vời và nếu bạn đang cần ứng dụng làm việc online thì hãy cân nhắc sử dụng nó.