Trong các hội thảo trực tuyến, việc tạo ra một không gian thảo luận sôi nổi và đa chiều là yếu tố then chốt để thu hút và giữ chân khán giả. Và để làm được điều này, không thể không nhắc đến vai trò của các Panelist. Vậy Panelist là gì? Hãy cùng SAVITEL cùng tìm hiểu sâu hơn về vai trò và tầm quan trọng của Panelist trong bài viết dưới đây.

Hiểu hơn về Panelist 

Panelist là thuật ngữ dùng để chỉ những cá nhân tham gia vào một nhóm thảo luận (panel) trong các hội thảo, tọa đàm hoặc sự kiện trực tuyến, với vai trò chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và góc nhìn chuyên môn về một chủ đề cụ thể. Họ có thể là các chuyên gia, nhà nghiên cứu hoặc những người có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực liên quan.

Hiểu hơn về Panelist

Một panelist không chỉ đơn thuần trình bày quan điểm mà còn tương tác với các thành viên khác trong nhóm và khán giả, tham gia phản biện và làm rõ các vấn đề quan trọng. Chính sự đối thoại đa chiều này giúp buổi thảo luận trở nên phong phú, cung cấp nhiều góc nhìn khác nhau về chủ đề được bàn luận.

Vai trò của Panelist

Khác với diễn giả (speaker) - người thường có phần trình bày đơn tuyến, panelist đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cuộc thảo luận mở. Họ có thể đặt câu hỏi, phản biện, phân tích chuyên sâu và đưa ra các quan điểm khác nhau để giúp làm sáng tỏ vấn đề. Nhờ đó, khán giả có cơ hội tiếp cận thông tin một cách đa chiều và sâu sắc hơn.

Vai trò của Panelist

Nhìn chung, panelist là nhân tố quan trọng tạo nên giá trị cho một buổi tọa đàm, góp phần thúc đẩy cuộc thảo luận trở nên sôi động, thực tế và mang tính ứng dụng cao.

Tầm quan trọng của Panelist trong hội thảo trực tuyến

Trong bối cảnh hội thảo trực tuyến ngày càng phổ biến, vai trò của panelist trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Họ không chỉ là người truyền tải thông tin mà còn là cầu nối giữa ban tổ chức và khán giả, giúp tăng tính tương tác và sự hấp dẫn của sự kiện. Một panelist giỏi sẽ biết cách kết nối với người xem, đặt câu hỏi thú vị và tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi thảo luận.

Tầm quan trọng của Panelist trong hội thảo trực tuyến

Hơn nữa, panelist còn góp phần nâng cao chất lượng nội dung của hội thảo. Với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế, họ mang đến những góc nhìn độc đáo, giúp khán giả hiểu sâu hơn về chủ đề được thảo luận. Điều này đặc biệt quan trọng trong các hội thảo trực tuyến, nơi sự tương tác trực tiếp bị hạn chế và việc giữ chân người xem trở thành thách thức lớn.

Cách thức hoạt động của Panelist trong hội thảo trực tuyến

Panelist đóng vai trò quan trọng trong việc định hình nội dung và không khí của một hội thảo trực tuyến. Cách thức hoạt động của họ không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ kiến thức mà còn bao gồm việc tương tác, phản biện và kết nối với các thành viên khác trong nhóm thảo luận cũng như khán giả. 

Quyền hạn và trách nhiệm của Panelist

Panelist trong hội thảo trực tuyến được xem như người dẫn dắt cuộc thảo luận. Họ có quyền đưa ra ý kiến, chia sẻ quan điểm cá nhân và phản biện lại các ý kiến khác trong nhóm. Từ đó giúp tạo ra một cuộc thảo luận đa chiều, sâu sắc và thu hút sự quan tâm của khán giả. 

Quyền hạn và trách nhiệm của Panelist

Vì thế, Panelist cần chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung, đảm bảo thông tin chia sẻ là chính xác và có giá trị. Họ cũng phải tôn trọng thời gian phát biểu, cách thức tương tác của ban tổ chức cũng như ứng xử chuyên nghiệp. 

Một trách nhiệm khác của panelist là duy trì sự tương tác với khán giả. Trong các hội thảo trực tuyến, việc giữ chân người xem là thách thức lớn. Panelist cần biết cách đặt câu hỏi mở, khuyến khích khán giả tham gia bình luận hoặc đặt câu hỏi, từ đó tạo ra một không gian thảo luận sôi nổi và hấp dẫn.

Quản lý và mời Panelist trong các nền tảng hội thảo trực tuyến

Việc mời và quản lý panelist trong hội thảo trực tuyến yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Ban tổ chức cần lựa chọn những chuyên gia phù hợp với chủ đề, đảm bảo họ có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và khả năng truyền đạt tốt. Đồng thời, panelist cần nắm rõ quy trình, nội dung thảo luận và sử dụng thành thạo công cụ trực tuyến.

Trong suốt sự kiện, cần triển khai công tác hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả để buổi thảo luận diễn ra suôn sẻ. Sau hội thảo, việc thu thập phản hồi từ khán giả và panelist giúp cải thiện chất lượng các sự kiện sau này và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Hướng dẫn sử dụng tính năng Panelist trên Zoom Webinar

Zoom Webinar là một trong những công cụ phổ biến giúp tổ chức các hội thảo trực tuyến, đặc biệt là với tính năng Panelist, cho phép các diễn giả, chuyên gia và khách mời tham gia trình bày và tương tác trong sự kiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để giúp bạn triển khai tính năng Panelist trên Zoom Webinar một cách hiệu quả:

1. Cách thêm Panelist vào Zoom Webinar

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom có tính năng Webinar Add-on tại Zoom.us.

Bước 2: Truy cập mục Webinar, chọn hội thảo mà bạn muốn thêm panelist.

Bước 3: Trong phần Invitations, nhấn Edit để mở giao diện quản lý lời mời.

Bước 4: Nhập tên và địa chỉ email của panelist, sau đó nhấn Save để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn có thể thêm tối đa 300 panelists, tùy thuộc vào gói Zoom Webinar mà bạn sử dụng. Nếu cần mời nhiều người cùng lúc, hãy sử dụng tệp CSV để nhập hàng loạt.

Cách mời Panelist bằng file CSV

Đối với các hội thảo lớn, việc thêm panelist thủ công sẽ mất nhiều thời gian. Zoom hỗ trợ tính năng nhập danh sách panelist bằng tệp CSV, giúp tổ chức sự kiện hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách mời Panelist bằng file CSV

Bước 1: Tạo một tệp CSV theo định dạng:

  • Cột A: Địa chỉ email của panelist.

  • Cột B: Họ và tên của panelist.

  • Lưu ý: Không thêm tiêu đề cột như "Email" hay "Full Name" để tránh lỗi khi nhập dữ liệu.

Bước 2: Lưu tệp dưới định dạng CSV (Comma Separated Values).

Bước 3: Trong giao diện quản lý webinar, chọn Import from CSV, tải lên tệp CSV đã chuẩn bị và nhấn Import.

Sau khi hoàn tất, Zoom sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả panelist có trong danh sách.

3. Hướng dẫn panelist tham gia hội thảo

Sau khi được thêm vào danh sách, panelist sẽ nhận được email mời tham gia từ Zoom. Để vào hội thảo, họ chỉ cần mở email và nhấn Click Here to Join.

Lưu ý: Nếu webinar được thiết lập theo dạng định kỳ (Recurring Webinar), panelists sẽ tự động được lưu lại trong danh sách tham gia các buổi sau. Nếu chỉ muốn họ xuất hiện một lần, ban tổ chức cần xóa họ khỏi danh sách sau sự kiện.

4. Quản lý panelist trong quá trình diễn ra hội thảo

Cách·quản lý panelist trong quá trình diễn ra hội thảo

Trong khi webinar đang diễn ra, ban tổ chức có thể quản lý quyền truy cập của panelist để đảm bảo nội dung luôn được kiểm soát. Một số tính năng có thể được bật/tắt bao gồm:

  • Bật/tắt video

  • Chia sẻ màn hình

  • Chú thích (annotation) trên màn hình chia sẻ

Nếu panelist gặp sự cố khi tham gia, ban tổ chức có thể hỗ trợ bằng cách:

  • Kiểm tra kết nối mạng và quyền truy cập của panelist.

  • Gửi lại email mời bằng cách nhấn Resend Invitation.

Cách xóa hoặc thay đổi Panelist

Nếu cần thay đổi danh sách panelist, ban tổ chức có thể thực hiện dễ dàng qua giao diện quản lý webinar:

  • Xóa panelist: Nhấn Delete bên cạnh tên của panelist trong danh sách.

  • Thay đổi panelist: Xóa panelist cũ và thêm người mới theo hướng dẫn ở phần trên.

  • Lưu thay đổi: Nhấn Save để cập nhật danh sách mới.

Lời kết

Mong rằng thông qua bài viết trên, bạn đã hiểu hơn về Panelist là gì. Với kiến thức chuyên sâu và khả năng tương tác linh hoạt, Panelist không chỉ mang đến những góc nhìn đa chiều mà còn giúp sự kiện trở nên hấp dẫn và thực tế hơn.