Trong thời đại công nghệ số, Microsoft Forms đã trở thành công cụ hữu ích để thu thập thông tin và ý kiến từ người dùng. Nhiều người đặt câu hỏi liệu “Microsoft Forms có phát hiện gian lận hay không?”. SAVITEL sẽ cung cấp đến bạn các thông tin chi tiết về các tính năng liên quan đến việc bảo mật và phát hiện hành vi gian lận, cũng như cách chống gian lận hiệu quả  của MS Forms mà người dùng có thể áp dụng để nâng cao tính chính xác của dữ liệu thu thập.

Tổng quan về phần mềm Microsoft Forms 

Microsoft Forms là một công cụ trực tuyến được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng tạo và quản lý các biểu mẫu, khảo sát và câu đố một cách dễ dàng. Được tích hợp trong bộ ứng dụng Microsoft 365, MS Forms hướng đến việc đơn giản hóa quá trình thu thập dữ liệu và phản hồi từ người dùng, từ các tổ chức giáo dục đến doanh nghiệp.

Microsoft Forms được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như giáo dục (để tạo khảo sát cho học sinh), doanh nghiệp (để thu thập ý kiến khách hàng hoặc thông tin từ nhân viên) và sự kiện (để ghi danh hoặc lấy ý kiến). 

Tìm hiểu Microsoft Forms 

Tính năng nổi bật trên Microsoft Forms

Dưới đây tính năng hữu ích đã giúp Microsoft Forms trở thành công cụ hữu ích cho việc thu thập dữ liệu và phản hồi trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Xem thêm: Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Chia sẻ biểu mẫu linh hoạt

Microsoft Forms cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ biểu mẫu với nhiều đối tượng khác nhau thông qua các phương thức đa dạng. Người dùng có thể sao chép và gửi liên kết biểu mẫu qua email, tin nhắn hoặc các nền tảng trực tuyến để người tham gia truy cập nhanh chóng. Microsoft Forms cung cấp mã nhúng (embed) giúp chèn biểu mẫu trực tiếp vào các trang web hoặc blog.

 Share link biểu mẫu nhanh chóng

Hỗ trợ chèn ảnh và tìm kiếm hình ảnh qua Bing

Người dùng có thể thêm ảnh minh họa cho từng câu hỏi hoặc đáp án để làm rõ ý hoặc tạo ấn tượng tốt hơn với người điền biểu mẫu. Ngay trong giao diện Microsoft Forms, người dùng có thể tìm kiếm trực tiếp hình ảnh từ công cụ Bing và chèn vào biểu mẫu, giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải tải ảnh từ nguồn bên ngoài.

Tính năng chèn ảnh tiện lợi

Tích hợp hoàn hảo với Office

Microsoft Forms được tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365, giúp nâng cao trải nghiệm và hiệu quả làm việc. Sự tích hợp này giúp Microsoft Forms trở thành công cụ linh hoạt và hữu ích, phù hợp với nhiều ngữ cảnh làm việc trong môi trường Office 365.

Hệ sinh thái Microsoft 

>>> Tìm hiểu ngay: [Hướng dẫn] Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams nhanh chóng

Hỗ trợ bỏ phiếu trong Teams

Microsoft Forms cung cấp tính năng tạo khảo sát và bỏ phiếu trực tiếp trong Microsoft Teams, giúp các nhóm làm việc thu thập ý kiến nhanh chóng và thuận tiện. Trong các kênh hoặc cuộc họp trên Teams, người dùng có thể chèn khảo sát hoặc biểu quyết với Microsoft Forms chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Bỏ phiếu bình chọn

>>> Khám phá ngay: So sánh Microsoft Teams và Zoom: Lựa chọn nào tốt hơn? – SAVITEL

Phản hồi Microsoft Forms

Sau khi người dùng gửi câu trả lời, Microsoft Forms tự động lưu trữ và tổng hợp phản hồi dưới dạng biểu đồ và bảng dữ liệu, giúp người quản lý dễ dàng xem xét kết quả mà không cần thực hiện thủ công. Người dùng có thể xuất phản hồi trực tiếp sang Excel để phân tích, tạo báo cáo hoặc sử dụng các công cụ tính toán nâng cao khác.

Thu thập phản hồi

>>> Xem thêm: Cách đổi background trong Microsoft Teams trên điện thoại nhanh chóng

Microsoft Forms có phát hiện gian lận không?

Microsoft Forms có khả năng phát hiện một số hình thức gian lận trong quá trình làm bài. Khi người tham gia có dấu hiệu gian lận như chuyển tab, làm bài quá nhanh hoặc có những hành vi bất thường khác, hệ thống sẽ tự động kích hoạt tính năng "review thiết bị".  

Hệ thống sẽ theo dõi các hoạt động của người dùng và so sánh với mẫu hành vi bình thường. Nếu có bất kỳ điều gì bất thường thì hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo. Người tạo biểu mẫu sẽ nhận được thông báo về các trường hợp nghi vấn gian lận. Trong một số trường hợp, hệ thống có thể tự động khóa bài làm hoặc yêu cầu người dùng xác minh danh tính.

Microsoft Forms có phát hiện gian lận không?

Microsoft Forms có phát hiện chuyển tab không?

Microsoft Forms có khả năng phát hiện hành vi chuyển tab trong quá trình làm bài. Khi người tham gia làm bài trên Microsoft Forms và chuyển sang một tab khác, hệ thống có thể nhận diện được hành động này. Điều này giúp ngăn chặn các hành vi gian lận như tìm kiếm câu trả lời bên ngoài hoặc sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc.

Tuy nhiên, khả năng phát hiện chuyển tab của Microsoft Forms phụ thuộc vào một số yếu tố. Do đó, người tạo có thể tùy chỉnh các cài đặt để tăng cường tính bảo mật ví dụ như giới hạn thời gian làm bài, khóa trình duyệt hoặc yêu cầu xác minh danh tính. Hiện nay,  các phiên bản mới thường được cải thiện tính năng phát hiện gian lận.

Hệ thống kiếm soát thông minh

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả nhất

Cách chống gian lận trên Microsoft Forms hiệu quả

Để đảm bảo tính công bằng cho tất cả thí sinh tham gia khảo sát hay làm kiểm tra trên Microsoft Forms, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào Microsoft Forms trên thiết bị của bạn.

  • Bước 2: Chọn mục Settings, sau đó vào phần Presentation và kéo xuống dưới cùng của màn hình.

  • Bước 3: Tắt tính năng View result summary để ngăn người tham gia xem tổng kết kết quả sau khi hoàn thành bài khảo sát.

Bằng cách thực hiện theo các bước này, giáo viên có thể giảm thiểu khả năng gian lận của thí sinh trong thi cử, từ đó đảm bảo sự công bằng cho tất cả các thí sinh.

Lưu ý: Để hạn chế gian lận trên Microsoft Forms, cần kết hợp nhiều biện pháp khác nhau như Xáo trộn thứ tự câu hỏi, sử dụng các loại câu hỏi đa dạng, giới hạn thời gian làm bài. Việc thiết kế biểu mẫu một cách cẩn thận, quản lý biểu mẫu chặt chẽ và giáo dục ý thức cho học sinh vẫn là yếu tố quan trọng.

Cách chống gian lận

Hy vọng bài viết trên đây của SAVITEL đã giải đáp thắc mắc của bạn về việc “Microsoft Forms có phát hiện gian lận không?”. Mong rằng bạn có những thông tin bổ ích và cái nhìn rõ ràng hơn về khả năng nổi trội của Microsoft Forms. Nếu bạn cần tư vấn các sản phẩm như thiết bị Hội Nghị Truyền Hình, Màn Hình LED, Thiết Bị Trình Chiếu Không Dây,... thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.