Bạn đang tìm cách ghi lại cuộc họp trên Zoom nhưng chưa biết rõ cách thực hiện? Tính năng Record trên Zoom cho phép người dùng lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp, bao gồm cả video và âm thanh, để dễ dàng xem lại hoặc chia sẻ sau này. Trong bài viết này, hãy cùng SAVITEL tìm hiểu rõ hơn về tính năng vô cùng thiết thực này. 

Cách ghi lại cuộc họp trên Zoom bằng máy tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi lại cuộc họp trên Zoom bằng máy tính mà bạn nên tham khảo: 

Cách ghi cuộc họp trên Zoom bằng máy tính mà không được quyền cho phép

Ghi lại cuộc họp trên Zoom khi bạn không có quyền từ người chủ trì có thể thực hiện thông qua các công cụ ghi màn hình tích hợp sẵn trên máy tính hoặc sử dụng phần mềm bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Ghi lại cuộc họp trên Zoom bằng máy tính Windows

Trên Windows 10, bạn có thể sử dụng tính năng Game Bar để ghi lại màn hình cuộc họp trên Zoom. Để kích hoạt:

  • Bước 1: Tham gia cuộc họp và mở toàn màn hình giao diện Zoom.

  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + G để mở Game Bar.

  • Bước 3: Nhấp vào biểu tượng micro để kích hoạt âm thanh và sau đó nhấn vào biểu tượng chấm tròn Start recording để bắt đầu ghi lại màn hình.

Lưu ý: Nếu bạn thoát chế độ toàn màn hình để mở ứng dụng khác, tính năng ghi sẽ tạm dừng. Để thao tác trong quá trình quay, bạn có thể sử dụng các ứng dụng ghi màn hình khác như OBS Studio hoặc Camtasia​.

2. Ghi lại cuộc họp trên Zoom bằng máy tính macOS

  • Bước 1: Tham gia cuộc họp trên Zoom.

  • Bước 2: Nhấn Command + Shift + 5 để mở công cụ ghi màn hình.

  • Bước 3: Chọn khu vực bạn muốn ghi và nhấn vào nút Record để bắt đầu quá trình ghi. Bạn cũng có thể bật microphone để ghi âm trong suốt cuộc.

Cách ghi lại cuộc họp trên Zoom khi bạn được cho phép bằng máy tính

Khi bạn là người chủ trì hoặc đã được cấp quyền thì việc record trên Zoom sẽ trở nên đơn giản hơn:

1. Bắt đầu ghi cuộc họp trên Zoom

Sau khi tham gia cuộc họp, bạn chỉ cần nhấp vào nút Record (Ghi) nằm ở thanh công cụ phía dưới màn hình. Nếu bạn có tài khoản trả phí, Zoom sẽ cung cấp hai tùy chọn:

  • Record on this Computer: Ghi lại và lưu tệp trực tiếp trên máy tính.

  • Record to the Cloud: Ghi lại và lưu trữ bản ghi trên đám mây Zoom, cho phép truy cập dễ dàng sau đó.

Với tài khoản miễn phí, bạn chỉ có tùy chọn Record on this Computer.

2. Quản lý bản ghi

Trong quá trình ghi, bạn có thể sử dụng các nút Pause (Tạm dừng) và Stop Recording (Dừng) để quản lý bản ghi. Nếu tạm dừng, bạn có thể tiếp tục ghi lại bất cứ khi nào. Khi kết thúc ghi, Zoom sẽ chuyển đổi bản ghi thành định dạng MP4 trên máy tính hoặc tải lên đám mây​.

3. Vị trí lưu trữ bản ghi

Sau khi cuộc họp kết thúc, nếu chọn ghi trên máy tính, tệp video sẽ được lưu vào thư mục Zoom trong hệ thống của bạn:

  • PC: C:\Users[Tên người dùng]\Documents\Zoom

  • Mac: /Users/[Tên người dùng]/Documents/

Tệp ghi âm sẽ bao gồm cả video, âm thanh và đoạn chat (nếu có), thuận tiện cho việc xem lại và chia sẻ sau cuộc họp.

Cách ghi lại cuộc họp trên Zoom bằng Android/ iOS

Việc ghi lại cuộc họp trên Zoom từ điện thoại có thể thực hiện dễ dàng, tuy nhiên cách thức sẽ phụ thuộc vào việc bạn có được quyền ghi hay không và loại tài khoản Zoom bạn sử dụng.

1. Quay màn hình Zoom khi được cấp quyền

Nếu bạn là người chủ trì hoặc được người chủ trì cho phép, việc ghi lại cuộc họp trực tiếp từ ứng dụng Zoom trên điện thoại rất đơn giản. Tuy vậy, lưu ý rằng tính năng ghi đám mây chỉ có sẵn cho các tài khoản trả phí như Pro, Business, Education hoặc Enterprise. Dưới đây là các bước ghi lại:

Bước 1: Bắt đầu cuộc họp
 

Mở ứng dụng Zoom và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp. Từ thanh công cụ điều khiển, chọn More (Khác).

Bước 2: Ghi vào đám mây

Nhấn Record to Cloud (Ghi vào đám mây). Một biểu tượng ghi sẽ xuất hiện trên màn hình, cho thấy cuộc họp đang được ghi lại.

Bước 3: Dừng hoặc tạm dừng ghi

Bạn có thể nhấn vào biểu tượng này để Tạm dừng hoặc Dừng việc ghi khi cần.

Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ được xử lý và lưu trên đám mây của Zoom. Bạn có thể truy cập, tải xuống hoặc chia sẻ từ phần Recordings trong tài khoản Zoom của mình​.

2. Record khi không có quyền

Trong trường hợp bạn là người tham gia và không được chủ trì cho phép ghi, bạn có thể sử dụng ứng dụng quay màn hình tích hợp sẵn trên điện thoại:

Đối với iPhone:

  • Vào Cài đặt > Trung tâm điều khiển và thêm chức năng Ghi màn hình.

  • Mở cuộc họp Zoom và kéo xuống Trung tâm điều khiển, sau đó nhấn Ghi màn hình để bắt đầu.

  • Khi cuộc họp kết thúc, dừng ghi và bản ghi sẽ được lưu trong bộ sưu.

Đối với Android:

  • Kéo thanh thông báo xuống và chọn Quay màn hình (Screen Recorder).

  • Bạn có thể chọn ghi lại cả âm thanh và video (Media & mic) nếu cần.

  • Sau khi cuộc họp kết thúc, dừng ghi và tệp sẽ được lưu trong thư viện ảnh.

Cách xem lại video trên Zoom trên điện thoại

Làm thế nào để xem lại video trên Zoom trên điện thoại?

Để xem lại các bản ghi cuộc họp Zoom trên điện thoại, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

1. Xem bản ghi lưu trên đám mây (Cloud Recording)

  • Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

  • Bước 2: Chạm vào tab Meetings (Cuộc họp), sau đó chọn Recorded (Đã ghi) để xem danh sách các bản ghi cuộc họp.

  • Bước 3: Chọn cuộc họp bạn muốn xem. Bạn sẽ có tùy chọn phát trực tiếp video hoặc tải xuống nếu tính năng này được bật​.

Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ liên kết của bản ghi bằng cách sao chép liên kết chia sẻ và gửi nó qua email hoặc các ứng dụng chat​.

2. Xem bản ghi cục bộ (Local Recording)

Nếu bạn đã được cấp quyền ghi lại cuộc họp trực tiếp trên điện thoại, bạn có thể tìm thấy video trong bộ sưu tập hoặc thư viện ảnh của điện thoại sau khi quá trình ghi hoàn tất. 

Lưu ý: Người dùng có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Fireflies.ai để ghi lại và phân tích cuộc họp Zoom, đồng thời có thể xem lại bản ghi dễ dàng với những tính năng bổ sung như phân tích cuộc họp hoặc tóm tắt​.

Một số lưu ý về ghi âm và quay video trên Zoom

Một số lưu ý về ghi âm và quay video trên Zoom

Khi ghi âm hoặc quay video các cuộc họp trên Zoom, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho dữ liệu. Dưới đây là một số điểm cần nhớ: 

  • Xin phép ghi âm/quay video: Trước khi ghi âm hoặc quay video một cuộc họp Zoom, bạn nên xin phép và nhận sự đồng ý từ tất cả những người tham gia. Ở nhiều quốc gia, ghi âm cuộc họp mà không có sự đồng ý có thể vi phạm luật bảo mật và quyền riêng tư. Luật pháp về việc ghi âm khác nhau giữa các quốc gia, nên việc xin phép giúp đảm bảo tuân thủ pháp lý.

  • Kiểm soát chia sẻ màn hình và tắt chat riêng tư: Để tránh các sự cố không mong muốn, bạn có thể quản lý quyền chia sẻ màn hình chỉ dành cho người chủ trì và tắt tính năng chat riêng tư giữa những người tham gia​.

  • Giới hạn lưu trữ dữ liệu trên Cloud: Đối với tài khoản Zoom trả phí, bản ghi sẽ được lưu trên Zoom Cloud. Tuy nhiên, để tránh rủi ro liên quan đến an ninh mạng, bạn cần kiểm tra các quyền chia sẻ và đảm bảo chỉ những người được cấp phép mới có thể xem và tải xuống​.

  • Hạn chế rủi ro về bảo mật: Các cuộc họp trực tuyến có thể đối mặt với các nguy cơ như bị xâm nhập hoặc "Zoombombing" (người lạ vào cuộc họp để quấy rối). Để giảm thiểu điều này, hãy đảm bảo luôn sử dụng mã bảo mật và không chia sẻ ID cuộc họp công khai​.

Lời kết

Trên đây là những thông tin bạn nên biết về cách record trên Zoom. Nhìn chung, đây là tính năng rất tiện lợi và cũng dễ thực hiện. Và nếu bạn đang có những thắc mắc nào khác liên quan đến việc sử dụng Zoom trong họp trực tuyến doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay tới SAVITEL để được tư vấn kỹ hơn nhé!

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình