Trước khi áp dụng công nghệ họp trực tuyến, doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tổ chức các cuộc họp hiệu quả do thiếu không gian và trang thiết bị phù hợp. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian và công sức mà còn làm giảm năng suất làm việc do sự cản trở từ các yếu tố địa lý và tiếng ồn xung quanh. Sau khi chuyển sang giải pháp họp trực tuyến của Savitel, các doanh nghiệp giờ đây có thể dễ dàng kết nối với đối tác, khách hàng và nhân viên từ khắp nơi trên thế giới, nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí.

Giải pháp tối ưu cho phòng họp nhỏ với công nghệ họp trực tuyến

  • Cải thiện hiệu quả họp trực tuyến: Giải pháp họp trực tuyến giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian và công sức, vượt qua rào cản địa lý, từ đó nâng cao năng suất và thúc đẩy sự phát triển.
  • Mở rộng mạng lưới kết nối: Công nghệ họp trực tuyến kết nối doanh nghiệp với đối tác, khách hàng và nhân viên toàn cầu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác và phát triển kinh doanh, đồng thời xóa bỏ rào cản địa lý, văn hóa và ngôn ngữ.
  • Thúc đẩy tinh thần làm việc: Giải pháp họp trực tuyến cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa hoặc tại nhà, nâng cao tinh thần làm việc và cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc.

Giải pháp tối ưu cho phòng họp nhỏ với công nghệ họp trực tuyến

Những yếu tố đặc thù của phòng họp trực tuyến nhỏ

Quy mô và nhu cầu sử dụng: Ưu tiên giải pháp đơn giản, tiết kiệm

Phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp nhỏ thường chỉ có tối đa 5 người tham gia. Vì vậy, cần chọn giải pháp họp trực tuyến phù hợp, ưu tiên sự đơn giản, dễ sử dụng, tiết kiệm chi phí và đáp ứng nhu cầu cơ bản để tránh lãng phí và phiền phức cho người dùng.

Không gian và trang thiết bị: Tận dụng tối đa nguồn lực hiện có

Doanh nghiệp nhỏ thường thiếu không gian và trang thiết bị. Vì vậy, cần chọn giải pháp phòng họp trực tuyến phù hợp với điều kiện thực tế, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có. Nên sử dụng bàn họp và thiết bị như laptop, PC hoặc TV để tiết kiệm chi phí.

Yếu tố tiếng ồn và chất lượng âm thanh: Tạo không gian họp chuyên nghiệp

Tiếng ồn xung quanh có thể làm giảm chất lượng cuộc họp trực tuyến. Vì vậy, cần chọn giải pháp họp có khả năng lọc tiếng ồn tốt để âm thanh rõ ràng và chuyên nghiệp. Nên sử dụng micro chuyên dụng, tai nghe và loa có tính năng khử vọng và lọc ồn để cải thiện chất lượng âm thanh.

Những yếu tố đặc thù của phòng họp trực tuyến nhỏ

Hướng dẫn cấu hình thiết bị cho phòng họp trực tuyến cỡ nhỏ

Cấu hình thiết bị hội nghị trực tuyến đúng cách là cần thiết để phòng họp trực tuyến hoạt động hiệu quả. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản cho phòng họp trực tuyến nhỏ:

Cấu hình hình ảnh

  • Sử dụng thiết bị sẵn có: Tận dụng laptop, PC, hoặc TV có sẵn để tiết kiệm chi phí thay vì đầu tư thiết bị chuyên dụng đắt tiền.
  • Camera chất lượng cao: Chọn camera HD hoặc Full HD với khả năng quay, quét, và zoom để đảm bảo hình ảnh rõ nét và phù hợp với nhiều tình huống sử dụng.
  • Góc quay phù hợp: Chọn góc quay phù hợp với không gian và chủ đề cuộc họp; góc rộng cho toàn bộ phòng họp, góc cận cảnh cho thảo luận chuyên sâu. Bạn có thể sử dụng Camera hội nghị PTZ để có được mọi góc nhìn mong muốn.

Thiết lập âm thanh

  • Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp: Sử dụng micro, tai nghe, và loa chất lượng cao với khả năng khử tiếng ồn để đảm bảo âm thanh rõ ràng. Để không sử dụng quá nhiều thiết bị rườm rà thì bạn có thể thử dụng loa hội nghị, đây là thiết bị âm thanh có tích hợp cả Micro.
  • Cân bằng âm thanh: Điều chỉnh âm lượng của micro, tai nghe, và loa để mọi người nghe rõ và giao tiếp hiệu quả.
  • Khử tiếng ồn: Chọn thiết bị có công nghệ khử tiếng ồn để tạo môi trường giao tiếp chuyên nghiệp và giảm ảnh hưởng từ tiếng ồn xung quanh.

Cấu hình thiết bị cho phòng họp trực tuyến cỡ nhỏ

Lợi ích của việc chọn giải pháp phòng họp trực tuyến cho doanh nghiệp của Savitel

Savitel với nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phòng họp trực tuyến từ doanh nghiệp nhỏ đến những tập đoàn lớn, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ của chúng tôi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng cường khả năng kết nối và hợp tác toàn cầu. Theo khảo sát, 87% doanh nghiệp nhỏ cho biết công nghệ họp trực tuyến đã cải thiện hiệu quả làm việc và giảm thiểu chi phí tổ chức họp. 

Bằng cách lựa chọn thiết bị và cấu hình phù hợp từ Savitel, các doanh nghiệp đã có thể nâng cao chất lượng cuộc họp và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để trải nghiệm những lợi ích này, hãy liên hệ với Savitel để được tư vấn và chọn lựa giải pháp tối ưu cho phòng họp nhỏ của bạn