Bạn có biết rằng chỉ trong vài cú click, bạn có thể kết nối với đối tác kinh doanh trên toàn thế giới? Hội nghị truyền hình không chỉ là giải pháp cho những cuộc họp từ xa mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Vậy tại sao chúng ta lại bỏ lỡ cơ hội gia tăng hiệu suất và sự hợp tác toàn cầu? Hãy cùng Savitel tìm hiểu về tổng quan hội nghị truyền hình, khám phá ngay những lợi ích mà hội nghị truyền hình mang lại cho doanh nghiệp của bạn và cách áp dụng nó một cách hiệu quả nhé.

Hội nghị truyền hình là gì?

Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (video conferencing) là việc truyền tải âm thanh, hình ảnh giữa hai hay nhiều điểm kết nối thông qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN để đưa tín hiệu âm thanh, hình ảnh của các phòng họp ở các điểm khác nhau kết nối với nhau như đang ngồi chung một phòng họp. Nhờ có hệ thống hội nghị truyền hình mọi người có thể xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách không gian địa lý, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí di chuyển, tiết kiệm được ngân sách cho doanh nghiệp.

Hệ thống hội nghị truyền hình cơ bản sẽ có một Camera và một Microphone, gọi chung là "thiết bị hội nghị truyền hình". Hình ảnh từ Camera và âm thanh từ Microphone sẽ được chuyển đổi sang định dạng kỹ thuật số và truyền tới địa điểm tiếp nhận thông qua bộ giải mã hay còn gọi là “đầu Codec”. Tại địa điểm tiếp nhận đó sẽ có một “đầu codec khác” nhận tín hiệu, sau đó giải mã và xuất hình ảnh và âm thanh ra màn hình và loa, đồng thời hình ảnh và âm thanh tại địa điểm tiếp nhận sẽ được gửi trở lại vị trí ban đầu.

Hội nghị truyền hình hoạt động dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến tiên tiến nhưng vẫn tận dụng được cơ sở hạ tầng có sẵn.

Tìm hiểu hội nghị truyền hình là gì?

Hội nghị truyền hình mang đến cho doanh nghiệp/tổ chức những lợi ích gì?

  • Giải pháp hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp chia sẻ dữ liệu, hình ảnh video một lúc đồng thời ở các điểm cầu, người tham gia dễ dàng nhận được những thông tin nhanh chóng và chính xác nhất khi một người trong cuộc họp chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào đó.
  • Hội nghị truyền hình cung cấp các giải pháp bảo mật cao, giúp đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ. Các nền tảng hội nghị truyền hình thường tích hợp các công nghệ mã hóa, xác thực số để bảo vệ dữ liệu.
  • Năng suất công việc được tăng lên một cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa chi phí đi lại giữa các tỉnh hay thành phố, tiết kiệm thời gian cho việc thiết lặp hay sắp xếp các cuộc họp.
  • Đảm bảo được nội dung liên lạc, chất lượng âm thanh, hình ảnh rõ nét, tính năng bảo mật an toàn.
  • Việc tổ chức cuộc họp, tiếp nhận và xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.
  • Hệ thống hội nghị truyền hình giúp doanh nghiệp phản hồi thông tin tới đối tác, khách hàng chính xác và nhanh chóng hơn

Hội nghị truyền hình thường được ứng dụng trong những lĩnh vực nào?

  • Chính trị: Hội nghị truyền hình giúp chính phủ dễ dàng kết nối với các chính phủ khác, đại diện người dân, phóng viên ở nhiều địa điểm khác nhau. 
  • Giáo dục: Học sinh, sinh viên có thể tham gia lớp học trực tuyến từ xa, tổ chức tọa đàm, thực hiện các khóa đào tạo nội bộ, …
  • Y tế: tư vấn và khám bệnh từ xa, đào tạo và chia sẻ kinh nghiệm, hội chuẩn, hội thảo, chỉ đạo ca phẫu thuật từ xa hoặc thực hiện chăm sóc sức khỏe từ xa.
  • Kinh doanh: Tổ chức các buổi họp nhằm đào tạo và hướng dẫn nhân viên, quản lý công việc từ xa, v.v.
  • Điện ảnh và nghệ thuật: Tổ chức khóa học trực tuyến ngắn hạn cho diễn viên, đạo diễn; tổ chức liveshow, buổi hòa nhạc phát trực tiếp, v.v.
  • Bất động sản: Tổ chức buổi lễ khánh thành, sự kiện ra mắt sản phẩm; đào tạo nhân viên từ xa, v.v.

Ứng dụng của hội nghị truyền hình

Các giải pháp hội nghị truyền hình

Giải pháp hội nghị truyền hình theo hình thức

  • Giải pháp hội nghị truyền hình 2 điểm (Point – to – Point) được triển khai dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu hội họp với các văn phòng và chi nhánh  ở 2 địa điểm khác nhau. Có thể tổ chức với mọi quy mô khác nhau cho phòng họp với số lượng giới hạn khoảng 2 phòng họp với số lượng người tham gia không hạn chế.
  • Giải pháp hội nghị truyền hình 4 điểm: Là giải pháp đáp ứng nhu cầu kết nối đa điểm cùng lúc đồng thời của các tập đoàn, doanh nghiệp lớn có từ 3 đến 4 chi nhánh hay văn phòng trở lên ở các địa điểm khác nhau.
  • Giải pháp hội nghị truyền hình 6 điểm: là giải pháp cho phép doanh nghiệp, tổ chức có thể cùng lúc kết nối trực tuyến 6 chi nhánh, văn phòng với nhau.
  • Giải pháp hội nghị truyền hình 10 điểm: là giải pháp giúp doanh nghiệp, tổ chức kết nối cùng lúc 10 chi nhánh, văn phòng cùng lúc. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu kết nối từ 10 điểm trở lên thiết bị hội nghị truyền hình cần đầu tư cũng yêu cầu cấu hình cao hơn với thiết bị chuyên dụng là MCU hay còn gọi là thiết bị điều khiển trung tâm.

Giải pháp hội nghị truyền hình theo công nghệ

  • Video conference: Cho phép người dùng giao tiếp qua video, tạo nên sự tương tác chân thực hơn.
  • Audio conference: Chỉ sử dụng âm thanh, thường thích hợp cho các cuộc họp không cần hình ảnh.
  • Web conference: Tổ chức qua nền tảng website với nhiều tính năng hỗ trợ như chia sẻ tài liệu, chat nhóm…

Giải pháp hội nghị truyền hình theo quy mô

  • Hội nghị truyền hình trực tuyến cá nhân: Dành cho cuộc họp nhỏ, thường chỉ có hai người tham gia.
  • Hội nghị truyền hình trực tuyến Studio: Có quy mô trung bình với sự tham gia của một nhóm hoặc phòng ban.
  • Hội nghị truyền hình trực tuyến quy mô rộng: Dành cho các cuộc họp lớn với nhiều người tham gia, thường yêu cầu hệ thống chuyên dụng.

Các giải pháp hội nghị truyền hình

Các thiết bị cho hội nghị truyền hình

Video đầu vào và đầu ra

Video đầu vào bao gồm camera, webcam để thu hình ảnh, trong khi video đầu ra có thể là màn hình hoặc projector để hiển thị hình ảnh. Hãy lựa thiết bị để đảm bảo chất lượng hình ảnh rõ nét.

Âm thanh đầu vào và đầu ra

Âm thanh đầu vào bao gồm micro và các thiết bị ghi âm, trong khi âm thanh đầu ra có thể là loa hoặc tai nghe. Đảm bảo âm thanh rõ ràng và không có tiếng ồn xung quanh là yếu tố sống còn để cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể sử dụng loa hội nghị (Speakerphone - Microphone), một thiết bị kết hợp vừa loa vừa microphone, để tăng sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng âm thanh.

Truyền dữ liệu

Cuối cùng, việc truyền dữ liệu cũng rất quan trọng. Một kết nối internet ổn định và nhanh chóng sẽ đảm bảo rằng hội nghị truyền hình không bị gián đoạn. Nên sử dụng các thiết bị mạng như router chất lượng cao để tối ưu hóa tốc độ. Ngoài ra cáp kết nối cũng đóng vai trò hết sức quan trọng, việc sử dụng cáp chất lượng sẽ giúp tín hiệu truyền được tối ưu và không bị gián đoạn.

Các thiết bị hội nghị truyền hình Savitel

Tìm giải pháp và thiết bị hội nghị truyền hình ở đâu?

Việc tìm kiếm giải pháp và thiết bị thích hợp cho hội nghị truyền hình là rất quan trọng. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị hỗ trợ hội nghị truyền hình uy tín, trong đó Savitel là một trong những đơn vị cung cấp các giải pháp và thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu tại Việt Nam được nhiều khách hàng tin tưởng.

Với những giải pháp hội nghị truyền hình trên, chúng tôi mong rằng đã cung cấp cho bạn được một số thông tin trước khi quyết định mua các thiết bị hội nghị truyền hình. Nếu thắc mắc hãy liên hệ ngay với chúng để được tư vấn và giải đáp miễn phí!!!

Xem thêm: lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình