Việc ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams trở nên cần thiết để lưu trữ và chia sẻ thông tin quan trọng. SAVITEL sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z cách record lại cuộc họp trên Teams.  Dù bạn là người dùng mới hay đã quen thuộc với Teams, hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt và sử dụng tính năng này một cách hiệu quả.

Cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams với máy tính

Việc ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams là một cách tuyệt vời để lưu giữ những thông tin quan trọng, giúp bạn và đồng nghiệp có thể xem lại sau này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả.

Khám phá sản phẩm: Poly Studio X52

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm Microsoft Teams > Tham gia vào cuộc họp > Nhấp vào biểu tượng ba chấm trên thanh công cụ > Chọn Bắt đầu ghi (Start Recording) > Để kết thúc, chọn Dừng ghi (Stop Recording).

Xem thêm: Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Mở Microsoft Teams, chọn cuộc họp hoặc lên lịch cuộc họp mới. Sau khi cuộc họp bắt đầu, kiểm tra quyền hạn để đảm bảo bạn có quyền ghi âm.

Truy cập phần mềm MS Teams

Bước 2: Trong giao diện cuộc họp, nhấp vào Thêm hành động (biểu tượng ba chấm). Tiếp theo, chọn Bắt đầu cuộc họp.

Chọn setting

Record Microsoft Teams

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Bước 3: Để dừng ghi, nhấp vào biểu tượng ba chấm một lần nữa và chọn Dừng ghi. Teams sẽ gửi cửa sổ yêu cầu xác nhận dừng ghi.

Dừng record  Microsoft Teams

Bản ghi sẽ tự động được lưu vào OneDrive (nếu là cuộc họp cá nhân) hoặc SharePoint (nếu là cuộc họp nhóm). Bạn có thể truy cập bản ghi từ mục Trò chuyện của cuộc họp hoặc từ thư mục lưu trữ trong OneDrive/SharePoint. 

Lưu trữ bản ghi

>>> Khám phá ngay: Cách đổi background trong Microsoft Teams trên điện thoại nhanh chóng 

Cách ghi lại cuộc họp Microsoft Teams với điện thoại

Dưới đây là hướng dẫn nhanh và chi tiết để giúp bạn thực hiện việc ghi âm cuộc họp trên Microsoft Teams với thiết bị di động.

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Microsoft Teams > Tham gia vào cuộc họp > Nhấn vào Thêm tùy chọn (biểu tượng ba chấm) > Chọn Bắt đầu ghi (Start Recording) > Để kết thúc, chọn Dừng ghi (Stop Recording).

>>> Có thể bạn quan tâm: So sánh Microsoft Teams và Zoom: Lựa chọn nào tốt hơn? 

Hướng dẫn cụ thể

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại. Khi đã tham gia vào cuộc họp, nhấn vào biểu tượng Thêm tùy chọn (biểu tượng ba chấm) ở góc dưới màn hình. 

Chọn cài đặt

Bước 2: Chọn Bắt đầu ghi để tiến hành ghi lại cuộc họp. 

Bắt đầu record  Microsoft Teams

>>> Tìm hiểu ngay: [Giải đáp] Microsoft Forms có phát hiện gian lận không?

Bước 3: Để dừng ghi âm, nhấn vào biểu tượng ba chấm một lần nữa và chọn Dừng ghi.

Kết thúc ghi cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể xem lại và chia sẻ bản ghi từ phần Trò chuyện của cuộc họp hoặc truy cập trực tiếp vào OneDrive hoặc SharePoint để tải xuống và chia sẻ.

Xem bản ghi

>>> Xem thêm: Cách chia sẻ màn hình Microsoft Teams trên máy tính và điện thoại 

Các câu hỏi thường gặp khi ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams

Trước khi bắt đầu ghi lại cuộc họp trên MS Teams, có thể bạn sẽ gặp một số thắc mắc liên quan đến quy trình thực hiện và quản lý bản ghi. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng với giải đáp chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức ghi lại và xử lý bản ghi sau cuộc họp.

Ai có thể ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams?

Trả lời: Chỉ những người tổ chức cuộc họp hoặc người có quyền trong tổ chức (thường là quản trị viên hoặc người được cấp quyền) mới có thể bắt đầu ghi lại cuộc họp trên Teams. Những người tham gia thông thường không thể tự mình khởi tạo bản ghi.

Bản ghi của cuộc họp được lưu ở đâu?

Trả lời: Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi sẽ tự động được lưu trong OneDrive của người ghi (đối với cuộc họp nhỏ) hoặc trong SharePoint của nhóm (đối với các cuộc họp nhóm lớn). Một liên kết đến bản ghi cũng sẽ xuất hiện trong phần trò chuyện của cuộc họp để mọi người có thể dễ dàng truy cập.

Có thể record một phần của cuộc họp không?

Trả lời: Microsoft Teams không hỗ trợ ghi một phần của cuộc họp một cách chính thức. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể bắt đầu hoặc dừng ghi khi cần. Nếu bạn chỉ muốn ghi lại một phần, bạn có thể bắt đầu ghi ở thời điểm mong muốn và sau đó dừng ghi khi không cần nữa.

Làm thế nào để chia sẻ bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc?

Trả lời: Bản ghi sẽ được lưu trữ và có sẵn dưới dạng liên kết trong phần trò chuyện của cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai có quyền truy cập vào OneDrive hoặc SharePoint. Bạn cũng có thể tải xuống bản ghi và chia sẻ thủ công qua email hoặc các nền tảng khác.

Có thể chỉnh sửa bản ghi sau khi cuộc họp kết thúc không?

Trả lời: Microsoft Teams không cung cấp tính năng chỉnh sửa trực tiếp bản ghi cuộc họp. Tuy nhiên, bạn có thể tải xuống bản ghi, chỉnh sửa bằng các phần mềm chỉnh sửa video như Microsoft Stream hoặc bất kỳ công cụ chỉnh sửa video nào khác.

Xem thêm: Cách tạo cuộc họp trên microsoft team

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams của SAVITEL và biết cách quản lý bản ghi một cách hiệu quả. Hãy tận dụng tối đa tính năng này để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào khi làm việc nhóm. Nếu bạn cần tư vấn các sản phẩm như thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình led, thiết bị trình chiếu không dây,... thì hãy liên hệ ngay với SAVITEL nhé.