Trong bối cảnh các cuộc họp trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, việc sử dụng phần mềm chuyên dụng như Polycom RealPresence giúp nâng cao chất lượng kết nối và trải nghiệm hội họp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách cài đặt và sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn từng bước cài đặt Polycom RealPresence nhanh chóng, dễ dàng và phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn người đã có kinh nghiệm.

Phần mềm Polycom RealPresence là gì?

Phần mềm Polycom RealPresence là một giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp do Polycom phát triển, cho phép người dùng kết nối, họp trực tuyến với chất lượng hình ảnh và âm thanh cao. Phần mềm này hỗ trợ tổ chức các cuộc họp từ xa một cách linh hoạt, dễ dàng và bảo mật, phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn, tổ chức giáo dục lẫn cá nhân có nhu cầu giao tiếp trực tuyến. Phần mềm cho phép người dùng kết nối và cộng tác từ xa thông qua video, âm thanh và chia sẻ nội dung.

Phần mềm Polycom RealPresence là một giải pháp mạnh mẽ và toàn diện

Liên hệ ngay Hotline 0938053816 để được tư vấn về phần mềm họp trực tuyến Polycom Realpresence và giải pháp đi kèm

Hướng dẫn tải và cài đặt Polycom RealPresence

Hướng tải phần mềm

Bước 1: Truy cập theo đường dẫn để tải phần mềm

https://portal.vnptmeeting.vnpt.com.vn/#/download. Nhấn OK để bắt đầu quá trình cài đặt.

Lưu ý: Chọn phiên bản phần mềm phù hợp với hệ điều hành bạn đang sử dụng:

(1) Đối với Windows (máy tính để bàn hoặc laptop)

(2) Đối với macOS (Macbook, iMac)

(3) Đối với Android (điện thoại hoặc máy tính bảng Android)

(4) Đối với iOS (iPhone hoặc iPad)

Chọn phiên bản ứng dụng phù hợp

Sau khi tải xong, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file vừa tải về để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm.

Truy cập file để cài đặt ứng dụng

Bước 2: Nhấn OK để bắt đầu quá trình cài đặt. Nhấn Next để tiếp tục.

Nhấn chọn ok

Nhấn next để cài đặt

Bước 3: Nhấn chọn I accept the terms in the license agreement để đồng ý với các điều khoản sử dụng. Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
 

Đồng ý các điều khoản cài đặt

Tiếp tục nhấn Next ở bước kế tiếp.

Nhấn để đến bước tiếp theo

Bước 4: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt phần mềm.

Chọn Install để tiếp tục cài đặt phần mềm

Bước 5: Chờ quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó nhấn Finish để kết thúc.

Kết thúc quá trình cài đặt ứng dụng

>>> Có thể bạn quan tâm: Review ứng dụng Polycom Studio – Giải pháp hội nghị truyền hình

Cài đặt cấu hình Polycom RealPresence

Bước 1: Sau khi cài đặt thành công, mở phần mềm Polycom RealPresence. Tại giao diện đầu tiên, chọn Enterprise, sau đó nhấn Enter để tiếp tục.

Nhấn chọn Enterprise

Bước 2: Bỏ qua bước yêu cầu nhập email, nhấn Next.

Bỏ qua bước nhập email

Bước 3: Nhập địa chỉ máy chủ (Server): login.vnptmeeting.vnpt.com.vn. Sau đó nhấn Next.

Nhập địa chỉ máy chủ

Bước 4: Nhập User và Password do đơn vị cung cấp. Sau khi nhập chính xác thông tin, nhấn Sign In để đăng nhập.

Nhập tên và mật khẩu đăng nhập

Đăng nhập thành công, giao diện chính của phần mềm sẽ hiển thị và bạn có thể bắt đầu sử dụng.

Giao diện màn hình phần mềm

Tham gia phòng họp và cài đặt âm thanh cho cuộc họp

Dưới đây phần hướng dẫn tham gia phòng họp và cài đặt âm thanh – hình ảnh trong phần mềm Polycom RealPresence:

Tham gia phòng họp

Nhập ID phòng họp được cung cấp bởi người chủ trì (Lưu ý: ID phòng họp sẽ thay đổi theo từng cuộc họp) > Sau khi nhập đúng mã ID, nhấn Call để tham gia cuộc họp.

Nhập ID phòng họp

>>> Tìm hiểu ngay: Cách share nội dung với Polycom đơn giản

Cài đặt Video và Âm thanh

Bước 1: Nhấn vào nút ba chấm (⋯) trên giao diện phần mềm.

Bước 2: Chọn biểu tượng Cài đặt (Settings).

Bước 3: Tùy chỉnh thiết bị đầu vào và đầu ra:

Video (Camera): Chọn thiết bị quay hình phù hợp, ví dụ: Camera tích hợp trên laptop, Camera ngoài (USB, PTZ, v.v.)
Audio Input (Âm thanh vào): Mic của laptop, Mic gắn ngoài hoặc micro của thiết bị hội nghị
Audio Output (Âm thanh ra): Loa laptop, Loa ngoài, hệ thống âm thanh hội trường, v.v.

Sẵn sàng tham gia họp với chất lượng hình ảnh và âm thanh tối ưu

>>> Khám phá ngay: Unmute là gì? Ý nghĩa và cách sử dụng trong thực tế

Với các bước hướng dẫn chi tiết từ cài đặt đến đăng nhập và cấu hình âm thanh, hình ảnh, hy vọng bạn đã có thể dễ dàng sử dụng Polycom RealPresence để tham gia các cuộc họp trực tuyến một cách hiệu quả. Đây là một giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu giao tiếp từ xa trong doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân. Nếu bạn cần tư vấn các giải pháp hội nghị truyền hình chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ ngay nhé!

Liên hệ ngay Hotline 0938053816 để được tư vấn về phần mềm họp trực tuyến Polycom Realpresence và giải pháp đi kèm