Bạn vừa sở hữu thiết bị hội nghị truyền hình Polycom G7500 nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Polycom G7500 từ A đến Z một cách dễ hiểu, phù hợp cho cả người mới. Từ lắp đặt thiết bị, thiết lập cấu hình cơ bản đến cách tham gia cuộc họp và chia sẻ nội dung – tất cả sẽ được trình bày rõ ràng, chi tiết, giúp bạn nhanh chóng làm chủ thiết bị và tối ưu hiệu quả sử dụng trong công việc.

Polycom G7500 là gì?

Polycom G7500 là một hệ thống hội nghị truyền hình (video conferencing) mô-đun, được thiết kế cho các phòng họp từ trung bình đến lớn. Thiết bị này được thiết kế dành cho các phòng họp vừa và lớn, hỗ trợ truyền tải hình ảnh 4K Ultra HD cùng âm thanh chất lượng cao, giúp mang đến trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà, chân thực.

Hệ thống này phù hợp cho các tổ chức cần giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng cao, linh hoạt và dễ dàng cộng tác. Để biết thêm về giá hoặc mua hàng, bạn có thể liên hệ các nhà phân phối ủy quyền như SAVITEL.

 

Hệ thống hội nghị truyền hình Polycom G7500

Tính năng nổi bật của thiết bị Poly G7500

Dưới đây là chi tiết các tính năng nổi bật của Polycom G7500, được trình bày thành từng đoạn rõ ràng, tập trung vào các khía cạnh chính của hệ thống hội nghị truyền hình này:

Hình ảnh 4K UHD

Polycom G7500 mang lại chất lượng hình ảnh sắc nét, chi tiết, giúp tái hiện chân thực các cuộc họp, từ biểu cảm khuôn mặt đến nội dung trình chiếu như biểu đồ hay văn bản. Công nghệ Polycom tối ưu hóa chất lượng video theo băng thông mạng, đảm bảo hiệu suất ổn định ngay cả trong điều kiện mạng hạn chế. 

Âm thanh mạnh mẽ

Công nghệ Acoustic Fence tạo một “hàng rào âm thanh” ảo, chỉ thu nhận âm thanh từ khu vực họp, giảm thiểu nhiễu từ môi trường xung quanh. Hệ thống tương thích với các micro Polycom như Ceiling Microphone Array hoặc Table Microphone Array, cung cấp khả năng thu âm 360°, lý tưởng cho các phòng họp lớn.

Chia sẻ nội dung không dây

Tính năng chia sẻ nội dung không dây của G7500 cho phép người dùng trình chiếu tài liệu, video, hoặc màn hình từ laptop, điện thoại, hoặc máy tính bảng mà không cần cáp, thông qua các giao thức như AirPlay, Miracast hoặc Polycom Content App.

Dễ dàng tích hợp

G7500 được thiết kế để tích hợp mượt mà với nhiều nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom, Microsoft Teams, Cisco Webex, GoToMeeting và các dịch vụ đám mây khác mà không cần máy tính trung gian, giúp đơn giản hóa quy trình họp. Thiết bị hỗ trợ các giao thức chuẩn như H.323 và SIP, đảm bảo tương thích với hầu hết các hệ thống hội nghị khác. 

Thiết kế linh hoạt
Hệ thống G7500 có thiết kế mô-đun, cho phép mở rộng và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Người dùng có thể kết nối với các thiết bị ngoại vi như camera PTZ, micro đa hướng, và bảng điều khiển cảm ứng để điều khiển cuộc họp dễ dàng. G7500 hỗ trợ kết nối với camera và micro bên thứ ba, cùng khả năng sử dụng hai màn hình, phù hợp cho các phòng họp từ nhỏ đến lớn. 

G7500 đem lại hình ảnh chi tiết và âm thanh trung thực

>>> Tìm hiểu thêm: Review ứng dụng Polycom Studio – Giải pháp hội nghị truyền hình

Cách sử dụng polycom g7500

Khởi động và đăng nhập vào hệ thống

Bật thiết bị: Kết nối nguồn điện, màn hình hiển thị và thiết bị ngoại vi (camera, micro, remote). Thiết bị sẽ tự động khởi động.
Đăng nhập quản trị (nếu cần): Trên màn hình cảm ứng hoặc trình duyệt web, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản admin để cấu hình thiết bị (mật khẩu mặc định thường là admin hoặc do người quản trị hệ thống cung cấp).
Kiểm tra kết nối mạng: Đảm bảo G7500 đã kết nối mạng LAN hoặc Wi-Fi và có địa chỉ IP.

Tạo và tham gia cuộc gọi

Tạo cuộc gọi: Từ giao diện chính, chọn "Place a Call", nhập địa chỉ IP, URI, hoặc ID phòng họp ảo (Zoom, Teams...) và nhấn gọi.

Tham gia cuộc họp với phần mềm (Zoom, Teams, Webex...):

  • Thiết bị thường được nhà cung cấp cấu hình sẵn theo yêu cầu của bạn, bạn chỉ cần chọn biểu tượng nền tảng trên màn hình.

  • Nhập mã họp và mật khẩu nếu được yêu cầu.

Lịch họp: Nếu tích hợp với lịch Outlook/Google, bạn có thể chọn họp từ danh sách lịch có sẵn.

Tham gia cuộc họp

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cài phần mềm họp trực tuyến Polycom Realpresence

Sử dụng tính năng chia sẻ nội dung

Chia sẻ không dây: Dùng Miracast (Windows), AirPlay (macOS/iOS), hoặc trình duyệt truy cập địa chỉ IP của thiết bị để chia sẻ không cần dây.

Chia sẻ có dây: Kết nối máy tính với G7500 qua cổng HDMI, nội dung sẽ hiển thị ngay trên màn hình cuộc họp.

Tùy chọn chia sẻ: Bạn có thể chọn chia sẻ toàn màn hình, một ứng dụng hoặc file cụ thể.

Điều khiển cuộc gọi hội nghị

Sử dụng remote hoặc bảng điều khiển cảm ứng để:

  • Bật/tắt camera, micro

  • Phóng to/thu nhỏ (zoom) camera

  • Thêm người tham gia, gọi số mới

  • Kết thúc cuộc họp

Tính năng quản lý cuộc họp: Nếu bạn là người chủ trì, có thể tắt/mở micro người khác, khóa phòng họp hoặc ghi hình cuộc họp (nếu hỗ trợ).

Điều khiển cuộc họp bằng Polycom G7500

>>> Khám phá ngay: Review Loa hội nghị Jabra Speak 710

Những lưu ý khi sử dụng Polycom G7500

Lắp đặt thiết bị đúng cách: Khi lắp đặt Polycom G7500, bạn nên chọn vị trí thông thoáng, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và nguồn nhiệt cao. Đảm bảo kết nối các thiết bị ngoại vi như camera, micro, màn hình hiển thị đúng cổng và chắc chắn. Sử dụng cáp HDMI chất lượng tốt để đảm bảo tín hiệu hình ảnh rõ ràng, ổn định.

Kiểm tra kết nối mạng trước khi họp: Polycom G7500 yêu cầu kết nối mạng ổn định để đảm bảo chất lượng cuộc họp. Bạn nên ưu tiên sử dụng kết nối có dây (LAN) thay vì Wi-Fi, đồng thời kiểm tra tốc độ mạng và đảm bảo không có thiết bị khác chiếm băng thông trước mỗi buổi họp.

Sử dụng đúng nguồn điện và phụ kiện chính hãng: Thiết bị nên được kết nối với bộ nguồn chính hãng do Poly cung cấp. Việc sử dụng nguồn điện hoặc cáp thay thế không rõ nguồn gốc có thể dẫn đến hư hỏng phần cứng hoặc mất bảo hành.

Tắt nguồn đúng cách sau khi sử dụng: Không nên rút nguồn trực tiếp để tắt máy. Hãy sử dụng tùy chọn tắt nguồn qua màn hình điều khiển hoặc remote để đảm bảo hệ thống được tắt an toàn, tránh hỏng hệ điều hành hoặc file cấu hình.

Một vài lưu ý quan trọng

>>> Tìm hiểu ngay: Đánh giá Jabra Speak 510 MS – Loa hội nghị

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A đến Z trong bài viết này, bạn đã có thể nắm rõ cách sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình Polycom G7500 một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ việc khởi động, tham gia cuộc họp cho đến chia sẻ nội dung và điều khiển hội nghị – mọi thao tác đều được tối ưu để mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho người dùng.