Microsoft Teams là công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, tích hợp nhiều tính năng giúp các nhóm làm việc từ xa dễ dàng kết nối và quản lý công việc. SAVITEL sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ việc cài đặt, tạo nhóm, tổ chức họp trực tuyến đến cách quản lý các nhiệm vụ hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá cách sử dụng Microsoft Teams để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Cách tải Microsoft Teams trên máy tính

Bước 1: Mở trình duyệt web và truy cập vào trang chính thức của Microsoft Teams tại địa chỉ: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app.

Truy cập trình duyệt MS Teams

Bước 2: Trên trang tải về, bạn lựa chọn "Tải xuống Teams". Nhấn vào nút này để tải bản cài đặt cho máy tính của bạn.

Tải phần mềm Teams

Bước 3: Sau khi tải xuống, mở file cài đặt (có định dạng .exe cho Windows hoặc .dmg cho macOS).

Mở file để cài đặt

Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu chưa có tài khoản thì bạn có thể đăng ký.

Đăng nhập tài khoản MS Teams

Cách đăng ký và đăng nhập tài khoản trên Microsoft Teams

Theo dõi các bước đơn giản sau đây, bạn sẽ dễ dàng đăng ký và đăng nhập vào Microsoft Teams để bắt đầu sử dụng hiệu quả.

Cách đăng ký tài khoản MS Teams

Bước 1: Truy cập vào trang chính thức của Microsoft Teams:  https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/free

Tạo tài khoản MS Teams

Bước 2: Nhấn vào nút “Đăng ký miễn phí” để bắt đầu tạo tài khoản.

Đăng ký tài khoản

Bước 3: Nhập địa chỉ email mà bạn muốn sử dụng cho tài khoản Microsoft Teams (có thể sử dụng email cá nhân, công việc hoặc email mới). Sau đó, nhấn “Tiếp theo”.

Thiết lập gmail đăng ký

Bước 4: Thiết lập mật khẩu cho tài khoản.

Cài đặt mật khẩu

Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết như tên, mật khẩu và ngày sinh. Sau khi hoàn tất, nhấn “Tiếp theo”.

Điền thông tin cá nhân

Bước 6: Microsoft sẽ gửi mã xác thực đến email đã đăng ký, kiểm tra hộp thư đến và nhập mã xác thực vào trang để tiếp tục.

Nhập mã xác nhận

>>> Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams nhanh chóng 

Bước 7: Sau khi xác minh email, bạn đã tạo thành công tài khoản Microsoft Teams. 

Cài đặt thành công tài khoản

Cách đăng nhập trên Microsoft Teams

Bước 1: Sau khi tải và cài đặt Microsoft Teams trên máy tính hoặc thiết bị di động, mở ứng dụng lên.

Bước 2: Nhập địa chỉ email đã đăng ký tài khoản Microsoft Teams (email cá nhân hoặc công việc). Nhấn "Tiếp theo" để tiếp tục.

Bước 3: Nhập mật khẩu mà bạn đã tạo khi đăng ký tài khoản. Nhấn "Đăng nhập" để vào ứng dụng.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Teams với các tính năng chính như tổ chức cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp và nhiều hơn nữa:

Tổ chức cuộc họp trong MS Teams

Bước 1: Ở thanh điều hướng bên trái, nhấp vào biểu tượng Lịch hoặc chọn Cuộc họp trong kênh của nhóm bạn muốn tổ chức.

Bước 2: Nhấn vào Họp ngay hoặc Bắt đầu cuộc họp. Bạn có thể đặt tên cho cuộc họp trước khi bắt đầu.

>>> Khám phá ngay: So sánh Microsoft Teams và Zoom: Lựa chọn nào tốt hơn? 

Lên lịch họp trong Microsoft Teams

Bước 1: Trên thanh điều hướng, chọn Lịch.

Bước 2: Nhấn vào Cuộc họp mới ở góc trên cùng phải. Sau đó, điền vào các thông tin chi tiết như: Tiêu đề cuộc họp, Ngày và giờ,...Mời người tham gia qua email hoặc thêm thành viên từ nhóm.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để gửi lời mời cuộc họp tới những người tham gia.

Cách tìm kiếm và tham gia nhóm trên Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào Nhóm ở bên trái giao diện chính của Teams.

Bước 2: Nhấn vào Tham gia hoặc tạo nhóm. Bạn có thể tìm kiếm nhóm bằng cách nhập tên nhóm vào ô tìm kiếm hoặc tham gia bằng mã nhóm nếu có.

Bước 3: Nhập vào tên nhóm bạn muốn tham gia và nhấn Tham gia nhóm. Nếu cần mã để tham gia, hãy nhập mã được cung cấp.

>>> Có thể bạn quan tâm: Microsoft Teams là gì? Giải pháp họp online và làm việc hiệu quả

Chia sẻ màn hình trên MS Teams

Bước 1:  Khi đang tham gia cuộc họp, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (hình ô vuông với mũi tên đi lên) trên thanh công cụ của cuộc họp.

Bước 2: Chọn hình thức chia sẻ mà bạn muốn (toàn bộ màn hình hoặc chỉ một cửa sổ), màn hình hoặc cửa sổ sẽ được chia sẻ với tất cả những người tham gia cuộc họp.

Cách ghi lại cuộc họp trên Microsoft Teams

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (...) trên thanh công cụ, chọn Bắt đầu ghi. Cuộc họp sẽ được ghi lại và thông báo tới tất cả những người tham gia.

Bước 2:  Khi kết thúc cuộc họp, nhấn lại vào dấu ba chấm và chọn Dừng ghi. Tệp ghi âm sẽ tự động lưu vào OneDrive hoặc SharePoint.

>>> Xem ngay: Cách đổi background trong Microsoft Teams trên điện thoại nhanh chóng 

Cách giơ tay trên MS Teams khi học, họp online

Bước 1: Trong cuộc họp, nhấn vào biểu tượng Giơ tay

Bước 2: Khi bạn giơ tay, người chủ trì sẽ thấy biểu tượng giơ tay của bạn và mời bạn phát biểu. Để hạ tay sau khi đã phát biểu, chỉ cần nhấn lại vào biểu tượng giơ tay.

Tạo nhóm/ kênh trên trên Microsoft Teams

Bước 1: Trên thanh điều hướng, chọn Nhóm, sau đó nhấn Tham gia hoặc tạo nhóm ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể tùy chỉnh nhóm như thêm mô tả, chọn quyền riêng tư (Công khai hoặc Riêng tư), và mời các thành viên.

>>> Tìm hiểu ngay: Cách đổi tên trên Microsoft Teams trong “tích tắc”

Bước 2: Sau khi tạo nhóm, bạn có thể nhấn vào Setting bên góc phải, sau đó chọn nhập tên, email hoặc chia sẻ link mời. 

 

Hy vọng những thông tin và hướng dẫn về cách sử dụng Microsoft Teams mà SAVITEL chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn và áp dụng hiệu quả trong công việc. Nếu bạn cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ, quản lý kỹ thuật thiết bị hội nghị truyền hình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.