Trong các cuộc họp trực tuyến, việc chia sẻ nội dung nhanh chóng và mượt mà là yếu tố quan trọng giúp buổi trao đổi diễn ra hiệu quả. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Polycom nhưng chưa biết cách trình chiếu nội dung từ máy tính hoặc thiết bị cá nhân, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản để thực hiện điều đó. Dù bạn là người mới hay đã quen thuộc với hệ thống Polycom, chỉ cần vài thao tác là bạn đã có thể chia sẻ tài liệu, slide hoặc màn hình một cách dễ dàng.

Tổng quan về Polycom 

Polycom là thương hiệu nổi tiếng toàn cầu trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình và truyền thông hợp nhất. Các thiết bị Polycom giúp kết nối âm thanh, hình ảnh và nội dung trong thời gian thực, phục vụ hiệu quả cho các cuộc họp trực tuyến, hội thảo từ xa hay đào tạo trực tuyến.

Với thiết kế chuyên nghiệp, khả năng xử lý hình ảnh sắc nét, âm thanh trung thực cùng tính năng chia sẻ nội dung linh hoạt, Polycom thường được sử dụng trong doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức giáo dục và y tế. 

Giới thiệu sơ lược về Polycom

Vai trò của Polycom trong hội nghị truyền hình

Polycom đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của các cuộc họp trực tuyến nhờ vào các thiết bị và giải pháp hội nghị truyền hình hiện đại. Với khả năng truyền tải hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng cùng nhiều tính năng hỗ trợ trình chiếu và chia sẻ nội dung, Polycom giúp kết nối các nhóm làm việc từ xa một cách liền mạch, không bị gián đoạn.

Không chỉ hỗ trợ giao tiếp hiệu quả, Polycom còn góp phần tiết kiệm chi phí di chuyển, tối ưu hóa thời gian họp, đồng thời tạo điều kiện cho các tổ chức mở rộng phạm vi hợp tác toàn cầu. Nhờ sự ổn định và tính bảo mật cao, các giải pháp Polycom được tin dùng trong môi trường doanh nghiệp, chính phủ, y tế và giáo dục.

Polycom giữ vai trò như một cầu nối giao tiếp hiệu quả trong thời đại làm việc từ xa

>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ hội nghị truyền hình uy tín

Các phương thức chia sẻ nội dung với Polycom

Chia sẻ qua cáp HDMI hoặc VGA

Đây là cách truyền thống và nhanh chóng để kết nối thiết bị trình chiếu (như laptop hoặc PC) với hệ thống hội nghị trực tuyến Polycom. Người dùng chỉ cần cắm cáp HDMI hoặc VGA từ máy tính vào thiết bị Polycom để chia sẻ trực tiếp nội dung lên màn hình hiển thị. Phương thức này đảm bảo tín hiệu ổn định, không phụ thuộc vào mạng.

Chia sẻ nội dung hiệu quả qua cáp HDMI 

>>> Tìm hiểu ngay: Hướng dẫn cách sử dụng Teamviewer hiệu quả

Chia sẻ qua phần mềm Polycom People+Content IP

Với phần mềm People+Content IP, người dùng có thể chia sẻ nội dung không dây từ máy tính lên hệ thống Polycom thông qua mạng nội bộ. Sau khi cài đặt và kết nối đúng địa chỉ IP của thiết bị Polycom, chỉ cần vài cú nhấp chuột là nội dung đã được trình chiếu. Đây là lựa chọn thuận tiện khi bạn không có sẵn cáp kết nối.

Cách share nội dung với Polycom

Sử dụng trình chia sẻ qua ứng dụng Zoom, Teams (tích hợp sẵn trên Polycom)

Nhiều dòng thiết bị Polycom hiện đại đã được tích hợp sẵn nền tảng Zoom hoặc Microsoft Teams. Người dùng có thể trực tiếp tham gia cuộc họp và chia sẻ nội dung thông qua chính ứng dụng quen thuộc này mà không cần kết nối thêm thiết bị hoặc phần mềm hỗ trợ khác. Cách làm này đơn giản, nhanh gọn và phù hợp với các hệ thống họp trực tuyến hiện đại.

Zoom và Microsoft Teams trên hệ thống Polycom mang lại sự tiện lợi và đồng bộ cao

>>> Khám phá ngay: Phân biệt Camera PTZ, có mấy loại Camera PTZ hiện nay

Các bước chia sẻ nội dung cơ bản

Bước 1: Kết nối máy tính với Polycom qua cáp HDMI/VGA hoặc đảm bảo cùng mạng nếu dùng phần mềm.

Bước 2: Mở phần mềm People+Content IP hoặc ứng dụng Zoom/Teams tích hợp.

Bước 3: Nhập địa chỉ IP (nếu dùng People+Content IP) và chọn nội dung cần chia sẻ.

Bước 4: Bắt đầu chia sẻ – nội dung sẽ hiển thị trên màn hình họp.

Bước 5: Kết thúc chia sẻ khi không cần dùng nữa bằng cách nhấn "Stop Sharing".

Xem thêm: Sửa camera Polycom

Mẹo và lưu ý khi chia sẻ nội dung với Polycom 

Dưới đây là một số mẹo và lưu ý quan trọng khi chia sẻ nội dung với hệ thống hội nghị truyền hình Polycom để đảm bảo trải nghiệm mượt mà và hiệu quả:

  • Kiểm tra kết nối trước: Luôn kiểm tra kết nối (HDMI, không dây) trước khi bắt đầu cuộc họp hoặc khi bạn cần chia sẻ nội dung quan trọng. Điều này giúp tránh gián đoạn không đáng có.

  • Tối ưu hóa độ phân giải: Nếu có thể, hãy điều chỉnh độ phân giải màn hình của bạn sao cho phù hợp với độ phân giải đầu ra của hệ thống Polycom để tránh hiện tượng méo mó hoặc mất chi tiết. Độ phân giải 1080p thường là lựa chọn tốt.

  • Sử dụng chế độ toàn màn hình (nếu phù hợp): Khi trình chiếu bản trình bày hoặc video, hãy sử dụng chế độ toàn màn hình để loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng trên màn hình của bạn.

  • Kiểm tra âm thanh (nếu chia sẻ video): Đảm bảo âm thanh được chia sẻ đúng nếu bạn đang trình chiếu video.

Đảm bảo bạn đang sử dụng cáp HDMI chất lượng tốt

>>> Tìm hiểu thêm: Preamp là gì? Nguyên lý hoạt động và ứng dụng thực tế

Việc chia sẻ nội dung qua thiết bị Polycom không hề phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể trình chiếu slide, tài liệu hay toàn bộ màn hình một cách dễ dàng và mượt mà. Hy vọng hướng dẫn trong bài viết đã giúp bạn tự tin hơn khi sử dụng giải pháp thiết bị Polycom trong các cuộc họp trực tuyến.