Cách đổi tên trong Zoom đơn giản hiệu quả
Zoom hiện đang là một trong những ứng dụng hỗ trợ giao tiếp trực tuyến phổ biến hàng đầu hiện nay, được ưu tiên lựa chọn trong những lớp học hay cuộc họp quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách dùng ứng dụng này, đặc biệt là cách đổi tên trong Zoom. Và nếu bạn cũng đang có chung thắc mắc ấy thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của SAVITEL.
Tại sao bạn nên biết cách đổi tên trong Zoom?
Một số lý do quan trọng để bạn nên biết cách đổi tên trong Zoom có thể kể đến như:
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Hiển thị tên đầy đủ và chính xác thể hiện sự chuyên nghiệp trong các cuộc họp quan trọng hoặc với đối tác. Cái tên luôn là một phần quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh cá nhân và giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc khi tham gia các buổi họp mặt
Dễ dàng nhận diện: Trong các cuộc họp đông người, đặc biệt là với các nhóm lớn, việc hiển thị tên rõ ràng giúp những người tham gia dễ dàng nhận diện bạn. Từ đó giúp tăng tính tương tác và kết nối, đồng thời tránh sự nhầm lẫn với các thành viên khác
Bảo vệ quyền riêng tư: Nếu bạn tham gia các cuộc họp công cộng hoặc các buổi học mở, việc biết cách đổi tên trong Zoom có thể giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân, giảm thiểu rủi ro liên quan đến vấn đề tiết lộ danh tính trên không gian mạng
Cách đổi tên trong Zoom trước khi cuộc họp
Cách đổi tên trong Zoom trước khi cuộc họp cũng khá đơn giản, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn dưới đây:
Trên máy tính
Khởi động ứng dụng Zoom, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Nhấp vào biểu tượng hồ sơ ở góc trên bên phải và chọn “Profile”. Nếu không thấy tùy chọn này, bạn có thể truy cập Settings và chọn Profile để chỉnh sửa thông tin.
Trong phần Profile, nhấp vào nút "Edit" bên cạnh tên hiển thị. Nhập tên mới và nhấn “Save” để lưu thay đổi.
Trên điện thoại
Khởi động ứng dụng Zoom trên điện thoại và đăng nhập vào tài khoản.
Nhấn vào biểu tượng Settings ở góc dưới bên phải màn hình.
Chọn mục Profile và nhấn vào tên hiện tại của bạn để chỉnh sửa. Sau đó, nhập tên mới và nhấn “Save” thay đổi.
Hướng dẫn cách đổi tên khi đang trong phòng Zoom
Ngoài các kể trên, bạn cũng có thể tham khảo cách đổi tên trong Zoom khi đang trong phòng họp trong phần dưới đây của bài viết:
Trên máy tính
Bắt đầu bằng việc tham gia vào cuộc họp Zoom như bình thường.
Nhấp vào biểu tượng "Participants" (Người tham gia) ở thanh công cụ dưới cùng.
Tìm tên của bạn trong danh sách người tham gia, di chuột qua tên, nhấn vào nút "More" (Ba dấu chấm) và chọn "Rename". Sau đó, nhập tên mới và nhấn "Change" (Đổi tên). Tên mới của bạn sẽ hiển thị ngay lập tức trong cuộc họp.
Trên điện thoại
Tham gia vào cuộc họp Zoom qua ứng dụng điện thoại.
Nhấn vào biểu tượng "Participants" (Người tham gia) ở dưới màn hình.
Nhấn vào tên của bạn trong danh sách, sau đó chọn "Rename" (Đổi tên). Nhập tên mới và nhấn "Done" (Hoàn thành).
Lưu ý: Bạn chỉ có thể thay đổi tên trong phòng họp, không thể thực hiện khi đang ở phòng chờ (Waiting Room). Trong một số trường hợp, nếu bạn không thể đổi tên, có thể là do chủ phòng đã vô hiệu hóa tính năng này trong cài đặt.
Cách đổi tên trong profile trên Zoom
Bên cạnh những cách đổi tên trong Zoom kể trên, bạn đôi khi cũng cần biết cách đổi tên trong profile để tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và bảo mật danh tính khi cần thiết. Dưới đây là các bước thực hiện bạn nên tham khảo:
Cách thực hiện trên máy tính
Khởi động Zoom trên máy tính của bạn và truy cập tài khoản cá nhân
Nhấp vào biểu tượng “Profile” ở góc trên bên trái để mở trang cài đặt tài khoản qua trình duyệt web
Trên trang web, nhấp vào “Edit” (Chỉnh sửa) bên cạnh tên của bạn, nhập tên mới và nhấn “Save” (Lưu thay đổi)
Cách thực hiện trên điện thoại
Trên điện thoại di động, khởi động ứng dụng và đăng nhập tài khoản cá nhân của bạn
Nhấn vào “More” ở góc dưới bên phải màn hình
Vào mục “My Profile”, sau đó nhấn vào tên hiện tại của bạn để chỉnh sửa. Nhập tên mới và lưu thay đổi
Xem thêm:
Các lỗi thường gặp khi đổi tên trong Zoom và cách khắc phục
Trong quá trình đổi tên trong Zoom có thể gặp một số lỗi không đáng có. Nhưng bạn đừng lo, hãy tham khảo ngay cách khắc phục đơn giản mà hiệu quả trong phần dưới đây:
Không thể đổi tên trong cuộc họp
Tình trạng không thể đổi tên trong cuộc họp Zoom có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:
1. Kiểm tra quyền hạn của bạn trong cuộc họp
Trong nhiều cuộc họp Zoom, người chủ trì (host) có thể cài đặt quyền hạn cho người tham gia, bao gồm cả việc hạn chế khả năng đổi tên. Vậy nên nếu bạn không thể thay đổi tên, hãy liên lạc với người chủ trì để xem liệu tính năng này có bị khóa hay không nhé.
2. Cập nhật ứng dụng Zoom
Nếu bạn đã tham khảo cách đổi tên trong Zoom mà vẫn không được, có thể bạn đang sử dụng một phiên bản Zoom đã cũ. Hãy cập nhật lên phiên bản mới nhất thường để khắc phục các lỗi liên quan đến quyền hạn và tính năng trong ứng dụng. Theo đó, người dùng có thể kiểm tra bản cập nhật thông qua menu Check for Updates trên ứng dụng.
3. Thử thay đổi tên khi không có quyền quản trị
Nếu bạn không có quyền quản trị cuộc họp và không thể đổi tên, nhưng rất cần thiết để thay đổi, hãy liên hệ với người chủ trì để họ cấp quyền. Ngoài ra, người chủ trì cũng có thể thay đổi tên cho bạn từ danh sách người tham gia nếu cần thiết.
Tên bị reset về mặc định sau mỗi lần tham gia Zoom
Một trong những vấn đề người dùng thường gặp trên Zoom là việc tên hiển thị bị reset về mặc định sau mỗi lần tham gia cuộc họp. Đây có thể là một sự cố nhỏ nhưng gây nhiều phiền phức, đặc biệt khi bạn cần sử dụng tên cá nhân hóa để phù hợp với môi trường làm việc hoặc học tập. Một số nguyên nhân gây ra tình trạng này có thể kể đến như:
Chỉnh sửa tên trong khi tham gia cuộc họp: Nếu bạn chỉ đổi tên trong cuộc họp Zoom mà không chỉnh từ hồ sơ cá nhân (profile), thì hiển nhiên tên sẽ được reset về mặc định khi bạn thoát khỏi cuộc họp
Cài đặt tài khoản: Đôi khi, cài đặt tài khoản Zoom của bạn được thiết lập để reset tên sau mỗi phiên họp. Điều này có thể xảy ra nếu bạn sử dụng Zoom trên một nền tảng như trường học hoặc doanh nghiệp, nơi có các chính sách và cài đặt tùy chỉnh.
Không lưu thay đổi trong hồ sơ Zoom: Khi bạn đổi tên nhưng không lưu thay đổi vào tài khoản chính thì tên cũng sẽ không được lưu lại cho các cuộc họp tiếp theo
Cách khắc phục
Để tránh tình trạng tên bị reset về mặc định, bạn có thể thực hiện các bước khắc phục sau:
1. Cập nhật tên trong hồ sơ cá nhân (Profile)
Trên Zoom, nhấp vào biểu tượng hồ sơ cá nhân ở góc trên bên phải
Chọn My Profile để truy cập trang cấu hình tài khoản
Nhấp vào nút Edit bên cạnh tên của bạn, nhập tên mong muốn và sau đó nhấn Save Changes. Việc này sẽ đảm bảo rằng tên mới của bạn được sử dụng trong tất cả các cuộc họp sau này, thay vì bị reset
2. Đảm bảo Zoom đã lưu cài đặt
Kiểm tra lại xem bạn đã lưu cài đặt đúng cách sau khi thay đổi tên trong Profile. Nếu không lưu, Zoom sẽ không áp dụng tên mới khi bạn tham gia các cuộc họp khác
Sau khi cập nhật tên, hãy đăng xuất và đăng nhập lại vào tài khoản của bạn để kiểm tra lại một lần nữa
3. Xác nhận quyền quản lý tài khoản Zoom
Đối với người dùng sử dụng tài khoản Zoom do tổ chức cung cấp (trường học, doanh nghiệp), có thể quyền quản trị viên đã thiết lập cài đặt reset tên mặc định. Trong trường hợp này, bạn nên liên hệ với quản trị viên IT hoặc bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo tên của bạn được lưu vĩnh viễn trong tài khoản.
4. Cập nhật phiên bản Zoom
Đôi khi, vấn đề tài khoản Zoom không lưu tên có thể xuất phát từ lỗi phần mềm. Người dùng nên cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất có thể giúp khắc phục lỗi này. Bạn có thể cập nhật bằng cách vào Check for Updates trên menu Zoom.
Nhìn chung, các lỗi khi sử dụng Zoom là không đáng kể, bạn hoàn toàn có thể tự tìm hiểu và khắc phục một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nhưng nếu muốn ưu tiên tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp hiện nay, tiêu biểu có thể kể đến SAVITEL.
SAVITEL cung cấp giải pháp và thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp
SAVITEL là đơn vị chuyên cung cấp các gói dịch vụ Zoom tùy chỉnh cho doanh nghiệp, từ các giải pháp quản lý tài khoản cho tổ chức đến tích hợp Zoom vào hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Ngoài ra, thương hiệu còn có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật Zoom trực tuyến, giúp người dùng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bởi vậy, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết khi đồng hành cùng SAVITEL.
Lời kết
Và đó là một số thông tin bạn nên biết về cách đổi tên trong Zoom. Nhìn chung, vấn đề thay đổi thông tin cá nhân đã được ứng dụng này tối ưu, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Và nếu bạn muốn nâng cao chất lượng của các cuộc họp quan trọng trong doanh nghiệp sắp tới, còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay tới SAVITEL nhé.