Trong môi trường làm việc hiện đại, MS Teams đã trở thành công cụ quan trọng để kết nối và làm việc nhóm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đổi tên trên Microsoft Teams một cách nhanh chóng nhất. SAVITEL sẽ hướng dẫn bạn từng bước đơn giản, giúp cập nhật tên cá nhân hoặc tên nhóm chỉ trong vài giây. 

Hướng dẫn cách đổi tên trên Microsoft Teams 

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách đổi tên trên Microsoft Teams khi sử dụng ứng dụng trên điện thoại, website và máy tính. Bằng những bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng cập nhật tên mới của mình hơn.

Trên điện thoại

Bước 1: Tìm và nhấn vào biểu tượng Microsoft Teams trên màn hình chính hoặc trong thư mục ứng dụng của điện thoại bạn. Tiếp theo đăng nhập tài khoản.

Mở ứng dụng MS Teams

Bước 2: Khi ứng dụng đã mở, nhìn lên góc trên bên trái màn hình, bạn sẽ thấy ảnh đại diện hoặc biểu tượng cá nhân của bạn. Nhấn vào biểu tượng đó để mở menu cá nhân.

Truy cập ảnh đại diện

Bước 3: Trong phần tài khoản, bạn sẽ thấy tên hiển thị hiện tại của mình. Tiếp theo, nhập tên mới vào ô nhập liệu.

Mở cửa sổ sửa tên

Thay đổi tên cũ

Bước 4: Sau khi đã nhập xong tên mới, nhấn vào nút "Lưu" (hoặc "✔") để xác nhận thay đổi.

Tiến hành lưu thay đổi

Trên Website MS Teams

Bước 1: Truy cập vào đường link [ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in] để tiến hành đăng nhập.

Đăng nhập tài khoản trên website

>>> Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams nhanh chóng

Bước 2: Sau khi đăng nhập Teams, nhìn lên góc trên bên phải màn hình, bạn sẽ thấy ảnh đại diện hoặc biểu tượng tài khoản của mình. Nhấp vào ảnh đại diện đó để mở cửa sổ đổi tên.

Mở cửa sổ thay đổi tên

Bước 3: Trong phần thông tin tài khoản, bạn sẽ thấy tên hiển thị hiện tại của mình. Nhập tên mới vào ô nhập liệu. 

Cập nhật tên mới

>>> Khám phá ngay: So sánh Microsoft Teams và Zoom: Lựa chọn nào tốt hơn? – SAVITEL

Bước 4: Sau khi đã nhập xong tên mới, nhấn vào nút "Lưu" để xác nhận thay đổi.

Xác nhận thay đổi tên mới

>>> Tìn hiểu thêm: Cách đổi background trong Microsoft Teams trên điện thoại nhanh chóng

Trên máy tính

Thực hiện các bước tương tự như trên Website. Đầu tiên, mở phần mềm Teams trên máy tính > Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải màn hình > Nhấn vào “Thay đổi tên” > Sau khi điền tên mới và nhấn "Lưu" để hoàn tất.

Thay đổi tên trên Teams trên máy tính

>>> Có thể bạn quan tâm: Microsoft Teams là gì? Giải pháp họp online và làm việc hiệu quả 

Các câu hỏi thường gặp về đổi tên trên Microsoft Teams

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi đổi tên trên Microsoft Teams và những vấn đề có thể gặp phải trong quá trình thay đổi tên.

Tại sao tôi không thể đổi tên trên tài khoản Teams của mình?

Trả lời: Nếu bạn không thể đổi tên trên tài khoản Microsoft Teams của mình, có thể là do tài khoản của bạn được quản lý bởi tổ chức, chẳng hạn như công ty hoặc trường học. Trong trường hợp này, quyền thay đổi tên thường bị giới hạn và chỉ quản trị viên hoặc bộ phận IT của tổ chức mới có thể thực hiện điều này.

Sau khi đổi tên, bao lâu tên mới sẽ hiển thị?

Trả lời: Sau khi bạn đổi tên trên Microsoft Teams, tên mới thường sẽ hiển thị ngay lập tức. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, quá trình đồng bộ hóa có thể mất từ vài phút đến vài giờ, tùy thuộc vào hệ thống và kết nối mạng. 

Đã đổi tên nhưng đồng nghiệp vẫn nhìn thấy tên cũ, tại sao vậy?

Trả lời: Nếu đồng nghiệp của bạn vẫn nhìn thấy tên cũ sau khi bạn đã đổi tên trên MS Teams, có thể do một vài nguyên nhân sau như cần thời gian để đồng bộ hóa, sử dụng phiên bản khác nhau, quyền hạn của tổ chức. Bên cạnh đó, bạn có thể nhờ đồng nghiệp làm mới ứng dụng hoặc đăng xuất và đăng nhập lại để cập nhật thông tin mới.

Đổi tên trên Microsoft Teams có áp dụng cho tất cả nhóm tôi đang tham gia không?

Trả lời: Khi bạn đổi tên trên Teams, tên mới sẽ được áp dụng cho tất cả các nhóm mà bạn tham gia. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, quá trình đồng bộ hóa có thể mất một khoảng thời gian ngắn.

Tên trong MS Teams có khác với tên trong email không?

Trả lời: Tên trong Microsoft Teams và tên trong email thường được liên kết với nhau (doanh nghiệp hoặc trường học). Khi bạn thay đổi tên trên Microsoft Teams, tên hiển thị trong email cũng có thể thay đổi, tùy thuộc vào cách quản lý tài khoản của tổ chức.

Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn cách đổi tên trên Microsoft Teams cực đơn giản. SAVITEL hy vọng bạn đã biết cách cập nhật tên hiển thị một cách dễ dàng để quản lý thông tin cá nhân hoặc nhóm hiệu quả hơn. Nếu bạn cần tư vấn các sản phẩm như thiết bị Hội Nghị Truyền Hình, Màn Hình LED, Thiết Bị Trình Chiếu Không Dây,... thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi.