Trong các cuộc họp trực tuyến, việc chia sẻ màn hình trên MS Teams giúp bạn tương tác và truyền tải thông tin hiệu quả hơn. SAVITEL sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chia sẻ màn hình Microsoft Teams trên cả máy tính và điện thoại, đảm bảo bạn có thể sử dụng tính năng này một cách tốt nhất, dù đang ở bất cứ đâu. Hãy cùng tìm hiểu từng bước đơn giản để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc nhóm của bạn với Teams.

Chia sẻ màn hình trên MS Teams có lợi ích gì?

Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc từ xa và học tập trực tuyến. Dưới đây là một số lợi ích chính:

  • Truyền đạt thông tin rõ ràng: Cho phép trình bày tài liệu và nội dung một cách trực quan.

  • Tăng cường hợp tác: Giúp nhóm dễ dàng tương tác và thảo luận trong thời gian thực.

  • Tiết kiệm thời gian: Chia sẻ ngay trên màn hình thay vì gửi tài liệu qua email.

  • Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Hỗ trợ hướng dẫn và xử lý sự cố hiệu quả.

  • Hỗ trợ đào tạo: Là công cụ hữu ích cho giảng dạy và đào tạo trực tuyến.

Những lợi ích này làm cho việc chia sẻ màn hình trở thành tính năng quan trọng trong các cuộc họp trực tuyến.

Lợi ích việc chia sẻ màn hình trên MS Teams

Xem thêm: Cách đổi tên trên Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình trên máy tính khi học và họp trực tuyến

Chia sẻ màn hình là một tính năng quan trọng khi học và họp trực tuyến, giúp người dùng dễ dàng trình bày thông tin, hướng dẫn hoặc thảo luận với người tham gia. 

Hướng dẫn nhanh

Mở phần mềm MS Teams > Tham gia cuộc họp > Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trên thanh công cụ > Chọn Màn hình nếu bạn muốn chia sẻ > Nhấp vào Chia sẻ để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Teams.

Đăng nhập tài khoản

Bước 2: Trong giao diện chính của Teams, chọn cuộc họp mà bạn đã lên lịch hoặc nhấp vào Meet Now (Tham gia) để vào cuộc họp trực tuyến.

Tham gia cuộc họp

Bước 3: Sau khi vào cuộc họp, trên thanh công cụ ở phía trên màn hình. Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ (hình mũi tên hướng lên hoặc màn hình).

Nhấn vào biểu tượng chia sẻ

Bước 4: Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn giữa chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể. (có thể chia sẻ màn hình kèm âm thanh)

Chọn hình thức chia sẻ màn hình

Bước 5: Để dừng chia sẻ, bạn chỉ cần nhấp vào nút Dừng chia sẻ (Stop Sharing) trên thanh công cụ.

Kết thúc share màn hình

Chia sẻ màn hình trên điện thoại khi học và họp trực tuyến

Dưới đây là hướng dẫn nhanh và cụ thể về cách chia sẻ màn hình trên điện thoại trong các ứng dụng họp trực tuyến Microsoft Teams.

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Microsoft Teams > Tham gia cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ màn hình > Nhấn vào biểu tượng Ba chấm (•••) > Chọn Chia sẻ > Nhấn vào Chia sẻ màn hình ( có thể chọn chia sẻ kèm âm thanh) > Xác nhận bằng cách chọn Bắt đầu ngay > Mở ứng dụng hoặc nội dung bạn muốn chia sẻ.

>>> Có thể bạn quan tâm: [Hướng dẫn] Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams nhanh chóng

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Microsoft Teams trên màn hình chính hoặc trong danh sách ứng dụng của bạn. Đăng nhập vào tài khoản.

Truy cập ứng dụng

Bước 2: Nhấn vào cuộc họp mà bạn muốn tham gia, sau đó chọn Tham gia (Join) để vào phòng họp trực tuyến.

Tham gia cuộc họp tức thì

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng ba chấm (•••) để mở menu tùy chọn. Biểu tượng này thường nằm ở góc dưới bên phải.

Chọn cài đặt

>>> Tìm hiểu ngay: [Hướng dẫn] Cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả nhất

Bước 4: Trong menu tùy chọn hiện ra, tìm và chọn Chia sẻ. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn chia sẻ nội dung từ màn hình điện thoại.

Tính năng chia sẻ màn hình

Bước 5: Nhấn vào Chia sẻ màn hình. Bạn có thể chia sẻ kèm âm thanh nếu muốn chia sẻ âm thanh từ ứng dụng hoặc video. 

Tiến hành share màn hình

>>> Khám phá ngay: [Giải đáp] Microsoft Forms có phát hiện gian lận không? 

Bước 6: Một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận việc chia sẻ màn hình. Nhấn vào Bắt đầu ngay (Start Now) để cho phép ứng dụng truy cập vào màn hình của bạn. Sau đó, bạn có thể mở bất kỳ ứng dụng nào hoặc nội dung mà bạn muốn trình bày.

Xác nhận yêu cầu

Bước 7: Khi bạn hoàn tất việc chia sẻ, để dừng chia sẻ màn hình, hãy quay lại ứng dụng Microsoft Teams và nhấn vào Dừng chia sẻ (Stop Sharing) trên màn hình.

Dừng share màn hình

>>> Xem thêm: Giải pháp và thiết bị hội nghị truyền hình uy tín

Những điều cần lưu ý khi share màn hình trên MS Teams

Khi chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams, bạn cần lưu ý một số điều sau để đảm bảo trải nghiệm hiệu quả và bảo mật:

Chọn đúng cửa sổ hoặc màn hình: Chỉ chia sẻ cửa sổ hoặc ứng dụng cần thiết, thay vì toàn bộ màn hình, để tránh hiển thị thông tin nhạy cảm.

Tắt thông báo: Tắt thông báo trên máy tính để tránh làm gián đoạn và bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình chia sẻ.

Kiểm tra trước khi chia sẻ: Trước khi bắt đầu cuộc họp, hãy kiểm tra lại nội dung sẽ được chia sẻ để đảm bảo không có thông tin không mong muốn.

Sử dụng chế độ trình bày: Nếu bạn đang thuyết trình, hãy sử dụng chế độ trình bày để có trải nghiệm tốt hơn cho người xem.

Dừng chia sẻ khi không còn cần thiết: Nhớ dừng chia sẻ màn hình khi đã hoàn thành để bảo vệ thông tin cá nhân và duy trì sự riêng tư.

 

Lưu ý khi share màn hình 

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết! Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp bạn nắm vững cách chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams. Nếu bạn cần dịch vụ cung cấp, lắp đặt, cấu hình thiết bị thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với SAVITEL. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Xem thêm sản phẩm camera hỗ trợ cho hội họp trực tuyến Poly Studio P15.