Âm thanh chất lượng là yếu tố then chốt trong mỗi cuộc họp, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và nhanh chóng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng nhiều tổ chức vẫn gặp khó khăn trong việc lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp, dẫn đến tình trạng "thiết bị âm thanh không đạt yêu cầu". Chính vì vậy, SAVITEL sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về bộ âm thanh phòng họp, cách lựa chọn thiết bị âm thanh phòng họp phù hợp nhất để nâng cao trải nghiệm họp hành của bạn.

Các thiết bị âm thanh phòng họp bao gồm những gì?

Trong một hệ thống âm thanh phòng họp đầy đủ, các thiết bị cũng rất đa dạng, từ loa cho đến micro. Mỗi thiết bị đều có vai trò riêng trong việc tạo nên một không gian âm thanh chuyên nghiệp và hiệu quả cho các cuộc họp.

Sơ đồ giàn âm thanh phòng họp

Bộ điều khiển trung tâm

Bộ điều khiển trung tâm là trái tim của hệ thống âm thanh phòng họp. Nó cho phép kỹ thuật viên dễ dàng điều chỉnh âm lượng, thay đổi nguồn phát và quản lý các thiết bị khác nhau trong hệ thống. Tính năng linh hoạt này giúp tối ưu hóa trải nghiệm âm thanh cho từng cuộc họp cụ thể. Một bộ điều khiển trung tâm hiện đại còn hỗ trợ điều khiển qua ứng dụng smartphone, giúp người dùng tiện lợi hơn trong việc vận hành hệ thống.

Khi thiết lập bộ điều khiển, cần chú ý đến khả năng tương thích với các thiết bị khác trong hệ thống, cũng như độ nhạy và khả năng xử lý tín hiệu. Điều này đảm bảo rằng mọi phần tử trong hệ thống phối hợp hài hòa, hạn chế tối đa lỗi phát sinh trong quá trình họp hành.

Xem thêm: Thiết kế phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp cần lưu ý những gì?

Bộ điều khiển trung tâm

Loa cho phòng họp

Loa là một trong những thiết bị quan trọng nhất trong bất kỳ hệ thống âm thanh nào. Trong phòng họp, loa cần phải được lựa chọn cẩn thận để đảm bảo chúng phát ra âm thanh lan tỏa đều khắp không gian. Có nhiều loại loa như loa treo tường, loa âm trần, tùy thuộc vào thiết kế phòng họp và yêu cầu sử dụng.

Việc lắp đặt loa cũng cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo rằng âm thanh không bị méo mó hay khuếch đại quá mức. Không chỉ vậy, một hệ thống loa chất lượng còn giúp giảm thiểu tiếng ồn nền, mang lại trải nghiệm nghe tốt nhất cho người tham dự.

Loa cho phòng họp

Thiết bị xử lý âm thanh

  • Amply: Tăng công suất và hiệu chỉnh âm thanh, giúp âm thanh trở nên rõ ràng hơn.
  • Cục đẩy công suất: Khuếch đại tín hiệu, tăng cường sức mạnh loa, giữ cho âm thanh luôn ổn định.
  • Mixer: Hòa trộn âm thanh, điều chỉnh đường tiếng, giúp người dùng có thể điều khiển nhiều nguồn âm thanh cùng lúc.

Mỗi thiết bị xử lý âm thanh đều có vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng âm thanh. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp cần được thực hiện bởi những kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo rằng mọi phần của hệ thống âm thanh đều hoạt động tốt.

Xem thêm: AV là gì? Thành phần và ứng dụng của hệ thống AV

Micro trong phòng họp

Micro là thiết bị không thể thiếu trong mỗi phòng họp. Có nhiều loại micro như micro có dây, không dây, cổ ngỗng, cài áo, đeo tai hoặc chủ tọa, đại biểu. Tùy vào nhu cầu sử dụng và không gian của phòng họp, việc lựa chọn loại micro nào là vô cùng quan trọng.

Micro cần phải có khả năng bắt âm tốt, không hú rít, và gửi tín hiệu đến loa một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp người nói tự tin hơn mà còn tạo điều kiện cho các thành viên khác dễ dàng nghe và tham gia thảo luận. Sử dụng micro chất lượng giúp tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng cho những người tham gia trong mỗi buổi họp.

Micro trong phòng họp

Tiêu chí khi lựa chọn thiết bị âm thanh cho phòng họp

  • Âm thanh chất lượng tốt, rõ ràng: Đặc biệt khi phát biểu, âm thanh cần được truyền tải một cách chính xác.
  • Âm thanh trong trẻo: Loa không sôi khi không có tiếng nói, tránh gây khó chịu cho người nghe.
  • Độ bền cao: Thiết bị cần hoạt động ổn định trong thời gian dài.
  • Thẩm mỹ: Phù hợp nội thất phòng họp, không làm mất mỹ quan chung.
  • Đường dây kết nối gọn gàng: Dễ dàng sửa chữa, giảm thiểu sự lộn xộn.
  • Micro bắt âm tốt, không hú rít: Giúp người diễn thuyết tự tin hơn khi phát biểu.
  • Thiết bị phối hợp hoàn hảo: Hạn chế lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.

Ví dụ: Theo những thông tin mà SAVITEL đã tìm hiểu, Ngân hàng Agribank Quảng Nam đã đầu tư vào các thiết bị hội họp, trong đó có hệ thống âm thanh chất lượng cao với các thiết bị như loa Designmax, Bose và Micro Bosch, nhằm đảm bảo cuộc họp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Ứng dụng của các thiết bị âm thanh trong phòng họp

Dành cho các cuộc họp trực tiếp

Trong các cuộc họp trực tiếp, thiết bị âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ trình bày và giao tiếp giữa các thành viên. Nhờ có âm thanh chất lượng, từng ý kiến được phát biểu đều được truyền tải một cách chính xác và rõ ràng, thúc đẩy sự tương tác và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Dành cho các cuộc họp trực tuyến và trao đổi qua mạng

Các cuộc họp trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh toàn cầu hóa. Thiết bị âm thanh phòng họp cần phải phù hợp để kết hợp với loa, webcam, micro và Codec, giúp tạo ra trải nghiệm âm thanh hội nghị chân thực và liền mạch cho tất cả người tham gia dù ở xa.

Một số thương hiệu âm thanh phòng họp hàng đầu

  • AVASDI (Việt Nam): Sản phẩm với giá thành cạnh tranh, chất lượng tốt, đã được nhiều đơn vị sử dụng và đánh giá cao.
  • Bose (Mỹ): Hệ thống âm thanh đầy đủ, chất lượng vượt trội.
  • TOA (Nhật Bản): Công nghệ Nhật Bản, độ bền cao, phù hợp với các phòng họp nhỏ.
  • Yamaha (Nhật Bản): Thiết kế đẹp mắt, đa dạng tính năng, hỗ trợ kết nối không dây.
  • Bosch (Đức): Thiết kế sang trọng, chất lượng cao, phù hợp với nhiều quy mô phòng họp khác nhau.
  • APU (Đức): Chất lượng ổn định, tiếng mic ấm, giá cả hợp lý.
  • Sennheiser (Đức): Chuyên sản xuất thiết bị âm thanh, hỗ trợ công việc giao tiếp hiệu quả.

Qua bài viết này, SAVITEL đã cung cấp cho bạn một cái nhìn sâu sắc về bộ âm thanh phòng họp và các thiết bị cần thiết để nâng cao chất lượng cuộc họp. Để có một không gian làm việc hiệu quả, việc lựa chọn thiết bị âm thanh không chỉ đơn thuần là mua sắm mà còn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng về nhu cầu thực tế và ngân sách. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp âm thanh chuyên nghiệp, hãy liên hệ với SAVITEL ngay hôm nay để nhận được tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu cho phòng họp của bạn!