Lắp Đặt Phòng Họp Trực Tuyến Công Ty TNHH Thương Mại KHATOCO
Khi các giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông không ngừng phát triển, việc ứng dụng các giải pháp này vào doanh nghiệp là ngày càng cần thiết để bắt kịp nhịp phát triển. Nhất là trong thời gian này, nhu cầu giao tiếp, truyền tải thông tin là cực kỳ lớn nhằm đảm bảo việc liên lạc một cách liền mạch giữa các đội nhóm, các cá nhân trong nội bộ cơ quan doanh nghiệp cũng như với đối tác khách hàng. Chính điều này đã giúp nhu cầu lắp đặt phòng họp trực tuyến không ngừng tăng cao.
Phòng họp trực tuyến
Là một trong những doanh nghiệp tiên phong, Công ty TNHH Thương mại KHATOCO đã không ngại ứng dụng giải pháp mới, đặc biệt là giải pháp phòng họp trực tuyến để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Giải pháp lắp đặt phòng họp trực tuyến Công ty TNHH Thương mại KHATOCO
Khatoco là doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh Khánh Hòa, đến nay Khatoco đã trở thành một doanh nghiệp địa phương có quy mô lớn nhất miền Trung, đang trên đà phát triển mạnh mẽ nên nhu cầu giao tiếp, hội họp cũng ngày càng tăng cao. Chính vì thế Khatoco đã đầu tư lắp đặt phòng họp trực tuyến với sự tư vấn và triển khai của SAVITEL
Các bước xây dựng và triển khai lắp đặt phòng họp trực tuyến Khatoco
Xác định nhu cầu và ngân sách đầu tư
SAVITEL tiếp nhận nhu cầu triển khai 06 điểm cầu trong ngân sách đề xuất bao gồm:
- Văn phòng Hồ Chí Minh
- Văn phòng Hà Nội
- Văn phòng Đà Nẵng
- Văn phòng Nha Trang
- Văn phòng Đồng Nai
- Văn phòng Cần Thơ
Khảo sát phòng họp
SAVITEL trực tiếp đến văn phòng Công ty Khatoco để khảo sát không gian phòng họp, điều kiện ánh sáng, hệ thống hạ tầng mạng sẵn có cũng như tiếp nhận các yêu cầu về chia sẽ dữ liệu, trình chiếu, lưu trữ.. để có thể hiểu và tư vấn thiết bị phù hợp nhất, vừa tối ưu hóa chi phí vừa giúp mang đến trải nghiệm chất lượng nhất.
Xây dựng mô hình và lựa chọn thiết bị
Dựa trên nhu cầu và hệ thống hạ tầng sẵn có tại mỗi điểm cầu SAVITEL xây dựng mô hình phòng họp triển khai với:
- Danh sách chi tiết thiết bị,
- Sơ đồ kết nối các điểm cầu,
- Sơ đồ bố trí thiết bị tại mỗi phòng họp.
SAVITEL đề xuất giải pháp thiết bị AVer
01 Điểm cầu chính:
- AVer EVC950 là thiết bị multipoint
- Màn hình hiển thị: Tivi Samsung 75 inch
- Hệ thống âm thanh phòng họp để tăng trải nghiệm cuộc họp
- Hạ tầng mạng
05 Điểm cầu phụ:
- AVer EVC 50 là thiết bị endpoint
- Màn hình hiển thị: Tivi Samsung 55 inch
- Hạ tầng mạng
Demo thiết bị
Sau khi xây dựng mô hình, SAVITEL sẽ triển khai demo thiết bị họp trực tuyến AVer như giải pháp đã tư vấn ngay tại các điểm cầu của Công ty Khatoco nhằm giúp khách hàng có thể trải nghiệm trực tiếp chất lượng kết nối, chất lượng hình ảnh, âm thanh, các tính năng trình chiếu, chia sẻ dữ liệu. Buổi demo đã diễn ra thành công, mang đến trải nghiệm thật sự chất lượng đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.
Lắp đặt thiết bị và hướng dẫn sử dụng
Với sự thống nhất về giải pháp thiết bị triển khai, SAVITEL tiến hành lắp đặt thiết bị theo sơ đồ bố trí thiết bị cho Công ty Khatoco với tiêu chí đảm bảo phát huy tối đa chất lượng thiết bị, đảm bảo tính thẩm mỹ cao cho phòng họp trực tuyến của doanh nghiệp.
Phòng họp trực tuyến công ty Khatoco
Sau khi lắp đặt SAVITEL sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thiết bị cũng như những lưu ý cần biết nhằm việc triển khai sử dụng sẽ đạt hiệu quả cao nhất.
Nghiệm thu hệ thống và bảo trì, bảo hành
Việc lắp đặt phòng họp trực tuyến hoàn thành với việc nghiệm thu hệ thống và SAVITEL sẽ tiếp tục hỗ trợ các vấn đề về bảo trì, bảo hành thiết bị.
Đồng thời bất cứ khi nào cần Khách hàng đều có thể liên hệ SAVITEL để được hỗ trợ!